Automatický filter v programe Excel sa používa na odfiltrovanie rôznych typov požadovaných údajov v rozsahu údajov alebo stĺpcoch, jedná sa o vstavané tlačidlo, ktoré je k dispozícii na karte Domov v sekcii úprav alebo môžeme tiež použiť klávesovú skratku CTRL + SHIT + L , použitie tejto funkcie uľahčuje prácu každému používateľovi, pretože je možné odfiltrovať iba požadované údaje.
Automatický filter v programe Excel
Automatický filter Excel je jednoduchý spôsob, ako premeniť hodnoty v stĺpcoch programu Excel na konkrétne filtre založené na obsahu bunky. Automatický filter v programe Excel nám umožňuje filtrovať naše údaje podľa želania v jednom alebo dvoch alebo viacerých stĺpcoch naraz.
Automatický filter programu Excel nám umožňuje rozdeliť a rozdeliť naše údaje podľa našich požiadaviek. Môžeme filtrovať na základe našich možností zo zoznamu alebo vyhľadávať konkrétne údaje, ktoré chceme nájsť. Riadky, ktoré nespĺňajú kritériá filtrov, budú skryté.
Jednoducho povedané, automatický filter v programe Excel nám umožňuje zobraziť konkrétne riadky v programe Excel a skryť ďalšie riadky. Keď sa do hlavičky riadku pridá excelový automatický filter, zobrazí sa nám v rozbaľovacej ponuke v riadku hlavičky. Poskytuje nám niekoľko možností filtrovania, ktorým sa budeme v tejto téme venovať.
Možnosti filtra v Automatickom filtri v programe Excel
Automatický filter v programe Excel nám umožňuje zobraziť konkrétne riadky v programe Excel a skryť ďalšie riadky. Keď sa do hlavičky riadku pridá excelový automatický filter, zobrazí sa nám v rozbaľovacej ponuke v riadku hlavičky.
Automatický filter v programe Excel nám poskytuje niekoľko možností filtra, ako napríklad:
- Rovná sa
- Väčší než
- Menej ako
- Väčšie alebo sa rovná
- Začať s
- Končí sa
- Obsahuje
- Neobsahuje
Prvé štyri sú počet filtrov, zatiaľ čo zvyšok sú textové filtre.
2 spôsoby, ako povoliť automatický filter v programe Excel
Existujú dva spôsoby použitia automatického filtra v programe Excel:
1. Na karte Údaje kliknite na položku Filter v sekcii Zoradenie a filtrovanie
2. Skratka programu Excel - stlačte klávesy Ctrl + Shift + L.
Možnosti sa používajú na určenie, ktoré riadky zošita programu Excel sa majú zobraziť.
Ako používať automatické filtre programu Excel?
Naučme sa používať automatické filtre programu Excel na niekoľkých príkladoch:
Automatický filter v programe Excel - príklad č. 1
Pre webovú stránku s nehnuteľnosťami majú k dispozícii údaje aj pre rôzne typy nehnuteľností „obytné, obchodné“, tiež majú konkrétnych maklérov a fotografov, ktorí klikli na obrázky týchto nehnuteľností. Spoločnosť tiež udržuje počet obrázkov vo vlastnostiach nasnímaných fotografom.
Úlohou je zistiť, ktoré mesto má počet obrázkov 33, a sprostredkovateľ Prateek túto nehnuteľnosť vlastní.
- Kliknite na ľubovoľnú hlavičku riadku, ktorá je na riadku 1.
- Teraz na karte Údaje kliknite na položku Filtre v sekcii triedenia a filtrovania.
- V záhlaví riadku sa použije filter, ktorý nám poskytne rozbaľovaciu ponuku.
- Zrušte výber celého počtu zrušením začiarknutia políčka Vybrať všetko a výberom možnosti Počet obrázkov 33.
- Teraz v stĺpci Sprostredkovateľ vyberte sprostredkovateľa ako Prateek zrušením začiarknutia políčka Vybrať všetko a výberom položky Prateek.
- Teraz máme naše mestá, ktoré majú 33 obrázkov, a sprostredkovateľ Prateek tieto vlastnosti má.
Pomocou automatického filtra programu Excel sme čipovali naše údaje a údaje, ktoré nespĺňali naše kritériá, tj. Počet obrázkov iných ako 33 alebo sprostredkovateľ iný ako Prateek, sú skryté.
Máme požadované údaje, ako sme chceli.
Automatický filter v programe Excel - príklad č. 2
V triede pre učiteľov niektorí študenti dosiahli známky pri ročných skúškach. Učiteľ chce vedieť, ktorý študent zaznamenal v matematike známky nad 50 a ich celkový počet je nad 300.
- Tentoraz použijeme filtre iným spôsobom.
- V hlavičke riadku stlačte kombináciu klávesov „Ctrl“ + „Shift“ + „L.“
- Po použití filtra v stĺpci matematiky zrušte začiarknutie políčka Vybrať všetko a vyberte hodnoty nad 50
- Teraz vyberte hodnoty celkovo nad 200 zrušením začiarknutia políčka Vybrať všetko a výberom hodnôt nad 300.
- Teraz máme tých študentov, ktorí v matematike dosiahli skóre nad 50 a ich celkový počet je nad 300.
Automatický filter v programe Excel - Príklad č. 3
V pokračovaní príkladu 2 môžeme použiť aj vlastný filter.
Čo je však najskôr vlastný filter?
Vlastný filter je možnosťou vo filtroch programu Excel, ktorá nám umožňuje stanoviť určité podmienky na získanie našich hodnôt. Napríklad v príklade 2 je stav označený v matematike nad 50 alebo celkovo nad 300 v celkových známkach.
Naučme sa vlastný filter podľa príkladu 2.
- Vyberte ľubovoľnú bunku v hlavičke riadku.
- Stlačte Ctrl + Shift + L.
- V matematike kliknite na filtre na počet filtrov. Pretože sú údaje v číslach, zobrazí sa dialógové okno.
- Naše podmienky sú vyššie ako 50, takže vyberte väčšie ako a objaví sa ďalšie dialógové okno.
Do poľa s textom „je väčšie ako“, napíšte 50.
- Excel automaticky filtruje údaje, v ktorých sú známky v matematike nad 50.
- Teraz v stĺpci súčet použite rovnaký prístup a napíšte celkovú hodnotu väčšiu ako 300.
Máme svoj výsledok, keď sú známky v matematike nad 50 a súčet je nad 300.
Dôležité informácie o automatickom filtri v programe Excel
- Kliknutím na hlavičku riadku vložíte filter.
- Filter skryje údaje, ktoré nespĺňajú kritériá.
- Filter môžeme odstrániť ľubovoľnou z dvoch možností, ako filter použiť, a získať údaje späť v pôvodnom formáte.
