Filtrovanie údajov v programe Excel
Filter je najčastejšie používaným nástrojom v programe Excel, najmä keď pracujeme s veľkým objemom údajov. Práca s veľkým objemom údajov je zvyčajne náročná, takže na riešenie relevantných informácií z veľkej množiny údajov máme možnosti filtrovania.
V tomto článku vás vystavíme tomu, ako pridať filter v programe Excel. V tomto článku sa dozvieme, čo je filter, ako ho používať, ako s ním pracovať a čo je potrebné zmeniť, keď pracujeme s filtrom.
Filter, ako už názov napovedá, sa používa na filtrovanie údajov podľa uvedených kritérií. Môžeme odfiltrovať konkrétnu sadu údajov z obrovskej databázy a odstrániť všetky ostatné prvky údajov. Napríklad ak máte mestské údaje o predaji, potom použitím filtra môžeme filtrovať iba mestské údaje „Bangalore“.
Možnosti filtra v programe Excel
Najskôr zohľadnite nižšie uvedený súbor údajov.
Ako pri tom použijeme filter?
Filter môžeme použiť niekoľkými spôsobmi; Teraz vám ukážem každého z nich.
Metóda 1: Použite filter z možnosti FILTER na karte DOMOV
Na karte HOME máme možnosť FILTER. Asi ste si to toľko nevšimli.
Krok 1: Najskôr vyberte údaje a kliknite na možnosť FILTER v sekcii úprav.
Krok 2: Hneď ako kliknete na možnosť filtra. Použije filter na vybraný rozsah údajov.
Ako vidíme, malým rozbaľovacím druhom šípky je filter.
Krok 3: Kliknutím na rozbaľovací zoznam zobrazíte položky, ktoré obsahuje.
Klikla som na rozbaľovací zoznam „ Mesto “ a v rozsahu použitých údajov vidím všetky mestá, ktoré sa tam nachádzajú.
Krok 4: Teraz, ak chcem odfiltrovať iba „Dillí“, musím vybrať iba „Dillí“ a zrušiť začiarknutie všetkých ostatných políčok.
Odfiltruje iba údaje z Dillí.
Metóda 2: Filtrovanie z karty Údaje
Môžeme tiež použiť filter z karty Údaje. Na karte Údaje máme možnosť FILTER.
Metóda 3: Aplikácia filtra pomocou klávesovej skratky
Toto je moje obľúbené … Bez toho, aby sme sa zapotili jednoduchou klávesovou skratkou, môžeme na údaje použiť filter.
Nasledujú skratky pre filtrovanie
Klávesová skratka na použitie filtra je SHIFT + CTRL + L
Ďalšou klávesovou skratkou na použitie filtra je ALT + D + F + F
Oba tieto kľúče sú prepínacie klávesy na použitie a odstránenie filtra.
Ako použiť filter v programe Excel?
Práca s filtrom je zábavná, pretože takmer vyhovuje všetkým potrebám, ktoré chceme robiť. Ako sme videli vo vyššie uvedenom príklade, ak chceme odfiltrovať nejaké konkrétne údaje, stačí ich vybrať a zrušiť výber ostatných položiek.
Podobne, keď sa pokúsime filtrovať čísla, môžeme ich odfiltrovať pomocou pokročilých techník.
Príklad č
Napríklad vo vyššie uvedených údajoch, ak chceme filtrovať čísla väčšie ako 10 000, otvoríme filter v stĺpci hodnota faktúry.
Po otvorení možnosti filtra v danom stĺpci prejdite do časti „Číselný filter“ >>>, kde sa zobrazujú rôzne možnosti; vyberte možnosť „Väčšia ako“.
Teraz uvidíme okno nižšie.
Zadajte číslo ako 10 000.
Týmto sa odfiltrujú čísla väčšie ako 10 000.
Tento symbol označuje, že na stĺpec bol použitý filter.
Ako vidíme na obrázku vyššie, filtroval všetky čísla> 10 000.
Ak chcete filtrovať čísla, ktoré sú väčšie ako 10 000, ale menej ako 20 000, v rovnakom okne vyberte menej ako hodnotu.
Teraz do poľa nižšie zadajte 20000.
Bude filtrovať číslo, ktoré je väčšie ako 10 000, ale menšie ako 20 000.
Príklad č
Filtrujte údaje zadaním hodnoty
Ak sú dáta veľké, dostaneme po otvorení filtra jemné hodnoty. Nižšie je uvedený príklad toho istého.
V týchto prípadoch môžeme jednoducho napísať hodnotu, ktorú musíme filtrovať. Ak chceme filtrovať hodnotu „Prd 1“, stačí ju jednoducho napísať do vyhľadávacieho poľa.
Ako vidíme vyššie, z veľkého zoznamu vyfiltroval iba túto hodnotu. Získame nasledujúce údaje.
Na čo treba pamätať
Pri uplatňovaní filtra si treba pamätať nižšie.
- Ak je zoznam obrovský, zadajte hodnotu, ktorú chcete filtrovať; Hneď ako zadáte hodnotu, začne filtrovať všetky možné zhody.
- Ak chcete filtrovať číslo, ktoré je väčšie alebo menšie ako konkrétne číslo, použite možnosť „Filtr čísel“.
- Ak sú riadky farebné, môžete filtrovať aj konkrétne farebné riadky pomocou funkcie „Filtrovať podľa farby“.
