Definícia miezd
Mzdy sú finančný zoznam účtovnej jednotky, ktorý obsahuje celkový počet zamestnancov, ktorí s ňou pracujú počas daného obdobia, a sumu, ktorá im bola vyplatená vo forme čistej mzdy, ktorá obsahuje mzdu, mzdy, bonusy, provízie, zrážky, rôzne náležitosti a podobné ďalšie výhody, za určité časové obdobie.
Vysvetlenie
Proces, pri ktorom je celkovou výškou odmien vyplatených spoločnosťou jej zamestnancom v danom období mzdový proces. Tento proces zahŕňa všetku prácu počnúc sledovaním práce vykonanej zamestnancami až do času, keď je suma vyplatená na účet zamestnancov. Spolu s tým bude do toho zahrnuté aj účtovanie miezd, zaplatených daní a ďalších príplatkov. Je to jeden z hlavných výdavkov spoločnosti a to isté platí pre odpočítanie z hrubého príjmu na odvodenie zdaniteľného príjmu spoločnosti. Práce vo všeobecnosti vykonáva oddelenie rozvoja ľudských zdrojov ktorejkoľvek spoločnosti.
Mzdový proces
Nižšie je uvedený postup:
- Najskôr by sa malo určiť hrubé platové tarify všetkých jeho zamestnancov.
- Potom by sa od zamestnancov mali zhromaždiť všetky dokumenty potrebné na zadržanie dane, ako aj odpočty.
- Potom vypočítajte výšku daní a zadržaných prostriedkov.
- Po kroku 3 sa čistá suma vyplatí zamestnancom spolu s tým, že sa zamestnancom poskytne mzda.
- Celú sumu odpočítanú z hrubej mzdy zamestnancov poukázajte príslušným orgánom alebo poskytovateľom výhod.
- Na záver vyplnenie všetkých dokladov a ich odovzdanie príslušným orgánom.
Komponenty
Skladá sa z nasledujúcich komponentov:
- Hrubá mzda: Je to celková suma, ktorá sa má zamestnancovi vyplatiť pred určitými náhradami a zrážkami. Hrubá mzda môže niekedy zahŕňať bonusy, provízie a ďalšie platby.
- Odpočty: Zrážky zo mzdy možno zhruba rozdeliť na odpočty pred zdanením a po zdanení. Odpočty pred zdanením nepodliehajú dani, ale odpočty po zdanení nie.
- Fringe Benefits: Fringe Benefits sú ďalšie výhody doplňujúce plat zamestnanca. Príklad: firemné auto, dotované stravné, zdravotné poistenie, podpora vzdelávania, dôchodkové plány atď .;
- Daň: Zamestnávatelia zadržiavajú zamestnancom podiel na rôznych druhoch daní týkajúcich sa ich federálnych alebo štátnych zákonov, ako aj platenie ich časti daní.
- Čistá mzda: Celková suma nakoniec vyplatená zamestnancovi po úprave odpočtov, výhod a daní.
Rôzne spôsoby vedenia miezd
Medzi rôzne spôsoby spustenia patrí:
# 1 - Robiť vlastnými silami
Mzdový proces je možné spustiť sám a bez pomoci akejkoľvek osoby alebo softvéru. Tento spôsob je časovo náročný, pretože človek sa musí každý aspekt naučiť sám.
# 2 - Prenájom mzdového účtovníka
V rámci celej tejto mzdovej práce je outsourcing účtovníka. Títo účtovníci sa postarajú o celý proces, a tým ušetria čas. Túto možnosť však môže využiť osoba, ktorá má dostatok peňazí, pretože by to mohla byť najdrahšia možnosť z celej dostupnej možnosti.
# 3 - Používanie mzdového softvéru
V súčasnosti je na trhu k dispozícii rôzne typy softvéru a väčšina z nich je lacná. Pomocou tohto softvéru je možné automatizovať množstvo programov na spracovanie miezd a to isté je možné prispôsobiť aj podľa požiadaviek. Za použitie a zakúpenie tohto produktu je potrebné zaplatiť jednorazový poplatok spolu s poplatkami za údržbu podľa potreby. To isté však ušetrí čas, pretože dokončeniu procesu musíte venovať menej času.
Rozdiel medzi platmi a mzdami
Medzi platmi a mzdami je veľa rozdielov, z ktorých dôležité sú:
- Plat sa vzťahuje na pevnú sumu, ktorú zamestnanec zarobil v priebehu svojho zamestnania. Naopak, mzda je správna funkcia používaná mojimi zamestnávateľmi na spracovanie a zaznamenávanie platov alebo miezd vyplácaných zamestnancom.
- Plat je podmienkou zamestnania, zatiaľ čo mzda je proces.
Výhody
Toto sú rôzne výhody:
- Jednoduchý výpočet: Mzdový systém umožňuje bezchybné a jednoduché výpočty v porovnaní s manuálnymi výpočtami, ktoré šetria čas a peniaze.
- Dokumentácia: Pomáha pri ľahkom vytváraní výkazov a finančných dokumentov, ktoré sú v konečnom dôsledku užitočné pri určitých porovnaniach (rok od roku, medzi odvetviami atď.) Bez stresu pri vedení mzdových registrov.
- Bezpečné zálohovanie: Manuálna údržba registrov nie je ľahká úloha. Pomáha pri zabezpečení zálohovania všetkých mzdových údajov online a pri ich prezentácii podľa potreby.
- Znižovanie nákladov: Tento systém pomáha pri znižovaní nákladov. Udržiavanie jeho registrov si vyžaduje najatie osoby, ktorá vedie záznamy. Tento typ systému sa ľahko používa, a preto ho možno prevádzkovať interne.
Nevýhody
Toto sú rôzne nevýhody:
- Systém manuálnych miezd: má veľkú pravdepodobnosť chýb. Je to nepochybne časovo náročný proces, pretože každé pole, ktoré sa má vyplniť, a každý výpočet, ktorý sa má vykonať, sa musia robiť ručne. Nesprávny výpočet daní a ďalších dôležitých oblastí môže niekedy viesť k pokutám.
- Chyby online: Chyby vykonané manuálne je možné ľahko vysledovať, ale ak je chyba, ak je chyba vykonaná online, je ťažké ho vyhľadať.
- Obavy o ochranu súkromia: Citlivé informácie o zamestnancoch už viac nezostávajú v súkromí, pretože správa miezd sa zvyčajne vykonáva externe alebo sa využíva prostredníctvom online služieb.
- Záloha: Musí byť k dispozícii správne zálohovanie pre prípad nehody s následkom poškodenia počítačov alebo systémov.
Záver
Môže sa to označovať ako suma, ktorú spoločnosti zaplatia svojim zamestnancom vo forme čistej mzdy po odpočítaní všetkých zákonných poplatkov a ďalších vecí, ktoré sa požadujú. Ponúka rôzne výhody a má aj určité nevýhody. Spoločnosti by mali prijať proces spracovania miezd s prihliadnutím na povahu a veľkosť podniku.
