Čo je to Sledovacie okno v programe Excel?
Sledovacie okno v programe Excel sa používa na sledovanie zmien vo vzorcoch, ktoré používame pri práci s veľkým množstvom údajov a vzorcov, sú dostupné na karte vzorce v sekcii auditu vzorcov, po kliknutí na okno prezerania sa zobrazí sprievodca. a dáva nám možnosť vybrať bunku, pre ktorú musíme monitorovať alebo sledovať hodnoty, ktoré potrebujeme.
Zvyčajne, keď pracujeme s malým množstvom údajov, je ľahké nájsť chyby a opraviť ich. Ak však musíte pracovať s veľkými súbormi údajov, nemôžeme to robiť pravidelne.
Máme nástroj s názvom Watch Window, pomocou ktorého môžete kedykoľvek skontrolovať niektoré užitočné a dôležité bunky bez toho, aby ste sa posúvali späť, čo je úžasné. Dnes vám predstavím tento rozprávkový nástroj.
Toto je k dispozícii od verzie 2010. V tomto článku uvidíme, ako sledovať fungovanie okna.
- Prejdite na kartu Formula a potom na položku Audit a sledovacie okno vzorca.
Klávesová skratka na otvorenie tohto okna je ALT + M + W.
- Sledujte užitočné bunky alebo vzorce v pracovnom hárku alebo zošite.
- Bude to fungovať na rôznych listoch.
- Z tohto okna môžete pridávať alebo mazať bunky alebo vzorce.
Príklady sledovaného okna v programe Excel - Príklady
Začnime porozumieť tejto praxi.
Príklad č
Predpokladajme, že máte údaje o predaji z rozsahu A1: A391. Ako ukazuje nasledujúci obrázok, máme celkové tržby a musíme sledovať celkovú sumu predaja.
Môžeme to urobiť pomocou nášho úžasného nástroja s názvom Watch Window. Podľa pokynov uvedených nižšie pridajte sledovacie okno.
- Vyberte cieľovú bunku, ktorú chcete sledovať. Prejdite na kartu Formula a potom na položku Audit a sledovacie okno vzorca.
- V tomto dialógovom okne kliknite na tlačidlo Pridať sledovanie .
- Otvorí sa okno dole a predvolene zaberie cieľovú bunku, ktorú ste vybrali skôr.
- Kliknite na tlačidlo Pridať. Okamžite sa tak vytvorí nižšie sledované okno.
Príklad č
Pridajte kukátko z viacerých hárkov. V rovnakom okne sledovania môžeme sledovať viac listov buniek. To je veľmi užitočné, keď pracujete s viacerými hárkami.
Predpokladajme, že máte nižšie vzorové údaje v dvoch rôznych hárkoch.
Teraz musíme do jedného okna pridať sledovacie okno pre obidva CTC zamestnancov. Pri pridávaní postupujte podľa nasledujúcich krokov.
- Vyberte údaje v prvom hárku, tj. Hárok Zamestnanec 1.
- Prejdite na kartu Formula a potom na položku Audit a sledovacie okno vzorca.
- Kliknutia na pridanie pridajú pre tento hárok jedného sledovateľa buniek, pretože ste vybrali iba jednu bunku.
- Teraz znova kliknite na položku Pridať hodinky a vyberte bunku CTC druhého listu (list 2).
- Kliknite na pridať a pod menom hárka sa zobrazia dva rôzne názvy hárkov.
- Časť 1: V tejto časti zobrazuje názov zošita, na ktorý odkazujeme. V tomto príklade sme použili iba jeden zošit. Preto zobrazuje iba jeden názov zošita.
- Časť 2: V tejto časti zobrazuje názov pracovného hárka, na ktorý odkazujeme. V tomto príklade sme použili dva rôzne pracovné listy. Preto zobrazuje dva rôzne názvy pracovných hárkov.
- Časť 3: V tejto časti zobrazuje názov bunky v pracovnom hárku, na ktorý odkazujeme. V tomto príklade ukazuje C12 ako odkaz na bunku v obidvoch listoch.
- Časť 4: V tejto časti zobrazuje hodnotu bunky v danom pracovnom hárku, na ktorý odkazujeme. V tomto príklade ukazuje 4,32 000 v referencii prvého listu a 5,38 650 v referencii druhého listu.
- Časť 5: V tejto časti zobrazuje bunky vzorca, z ktorých buniek berie referencie. V tomto príklade ukazuje C7 + C9 + C10 ako odkaz na bunku v obidvoch listoch.
Odstrániť bunky z okna sledovania
Rovnako ako v prípade, že sme do našich dôležitých buniek pridali sledovacie okná, môžeme ich tiež z okna sledovania odstrániť. Podľa pokynov uvedených nižšie bunky odstráňte.
- Vyberte existujúcu sekciu Sledovacie okno.
- Vyberte bunky, ktoré chcete odstrániť, a kliknite na tlačidlo Odstrániť. Ak chcete vymazať viac ako jednu, použite klávesy Shift a šípky.
Ukotvte okno hodiniek pod stuhou programu Excel
Okno hodiniek je vo všeobecnosti plavákom. Môžete to napraviť pod stuhou. Stačí dvakrát kliknúť na záhlavie okna hodiniek.
Hneď ako dvakrát kliknete na záhlavie, opraví sa to pod lištou programu Excel.
Dôležité body
- Do okna hodiniek môžete pridať toľko buniek. Čím viac však pridáte, tým bude váš zošit pomalší.
- Duck the watch window to the right end of the Excel (only in Excel 2013 later later)
- Môžete pridať bunky z rôznych pracovných hárkov, ale nemôžete pridať bunky z iného zošita. Každý zošit má vlastnú sekciu hodiniek.
- Je veľmi užitočné sledovať všetky dôležité bunky v jednom okne rámca.
- Najlepšie je, že ho musíte nastaviť raz. Nemusíte to robiť v pravidelných časových intervaloch.
Na čo treba pamätať
Ďalej sú uvedené niektoré dôležité veci týkajúce sa okna Watch Watch
- Názov bunky: Keď do bunky pridáte kukátko, bude tiež zachytávať názov bunky, ktorú zadal používateľ.
- Adresa bunky: Zobrazí sa adresa bunky.
- Hodnota bunky: Zobrazí hodnotu konkrétnej bunky.
- Vzorec bunky: Bude tiež zobrazovať vzorec bunky.
- Názov pracovného hárka: Zachytí tiež názov pracovného hárka. Je to veľmi užitočné, keď pracujete s toľkými pracovnými listami.
- Názov zošita: Zachytí tiež názov zošita spolu s názvom pracovného hárka.
