Čo je to kniha predaja?
Kniha Predajný deň sa nazýva manuálna účtovná kniha, ktorá poskytuje zákazníkovi podrobné informácie o predaji úveru uskutočnené predajcom a dokumentuje meno zákazníka, číslo faktúry, dátum vystavenia faktúry a sumu faktúry.
Vysvetlenie
Knihu obchodného dňa je možné klasifikovať ako manuálnu knihu dokumentujúcu podrobné informácie o predajoch uskutočnených predajcom zákazníkom za daný pracovný deň. Dokumentovala by informácie o mene zákazníka, dátume vystavenia faktúry, jedinečnom čísle faktúry a výške predaja kreditu v daný deň. Takto zhromaždené informácie pre daný pracovný deň sa potom presunú do knihy predaja.
Knihu predaja preto môžeme nazvať ako zbierku kníh denného predaja. Používa sa pri manuálnom vykazovaní informácií o predaji. Môže byť tiež definovaný ako register tržieb. Tieto knihy sa zosúlaďujú každý mesiac a vedenie potom analyzuje efektívnu sumu. Považuje sa tiež za knihu úverových predajov alebo časopisov alebo predaných kníh.
Je to prechodná alebo pomocná kniha. Celkový zachovaný predaj sa potom po konci mesiaca aktualizuje v hlavnej knihe. Pretože sa transakcie uskutočňujú pri predaji úverov, je potrebné zaznamenávať tieto transakcie do denníka predaja. Je klasifikovaný ako špeciálny denník a zaznamenáva všetky bezhotovostné transakcie týkajúce sa predaja.
Zaznamenáva sa v chronologickom poradí, a preto umožňuje podniku ľahko a efektívne účtovať všetky transakcie. Z hľadiska auditu sa tieto dokumenty stávajú kritickými a uľahčujú oddelenie povinností.
Formát
Formát knihy den predaja sa skladá z dátumu faktúry alebo dátumu predaja kreditu a nasledovaného popisom predaja alebo údajmi s menom zákazníka, výškou faktúry a čiastkou predaja kreditu.
Toto je formát programu Excel -
Príklad knihy Dňa predaja
Zoberme si príklad spoločnosti ABC. Spoločnosť uskutočnila úverový predaj vo výške 200 dolárov zákazníkovi X dňa 17.06.2020. Ďalej 18.6.2020 uskutočnila predaj úverov zákazníkom Y a Z po 300 USD. Pomôžte manažmentu pripraviť knihu predajných dní na 17. 6. 2020 a 18. 6. 2020.
17. 6. 2020 by to vyzeralo, ako je uvedené nižšie -
18. júna 2020 by to vyzeralo, ako je uvedené nižšie -
Ktoré tržby sa zaznamenávajú v knihe predajných dní?
Kniha predajných dní zaznamenáva úverové predajné transakcie a nie hotovostné predajné transakcie. Kreditné predajné transakcie sú transakcie, pri ktorých majú zákazníci alebo kupujúci alebo kupujúci služieb povolené platiť za svoje služby ponúkané neskôr, namiesto toho, aby uskutočnili platbu v deň nákupu. Takéto transakcie umožňujú kupujúcemu alebo kupujúcemu alebo zákazníkovi venovať plateniu primeraný čas.
Preto, aby sa tieto transakcie zohľadnili, obchodník a predajca vedú knihu predajných dní, ktorá dokumentuje meno zákazníka, číslo faktúry, sumu predaja a dátum predaja kreditu. Takéto knihy sa vedú každý deň. Suma takto zaznamenaná v knihe je celková mesačne.
Tržby dosiahnuté na hotovostnom základe sa nikdy nezaznamenávajú do knihy predajných dní. Predaj v hotovosti sa vedie v pokladničnej knihe. Kniha predaja by nezaznamenávala žiadny predaj majetku alebo investičný predaj na úver. Takéto transakcie sa zaznamenávajú v účtovných knihách, a nie v predajnej knihe. V knihe predajov sa aktualizuje iba predaj hotových výrobkov, ktorý sa tiež započítava.
Dôležitosť
Kniha predajných dní je dôležitým dokumentom, pretože umožňuje podnikom denne sledovať tržby uskutočnené na úver. Kniha je preto kritickým dokumentom pre malé a stredné podniky. Pretože sú tieto subjekty závislé od premeny každého predaja z úveru na hotovosť, tento dokument napĺňa potrebu účtovania o všetkých transakciách predaja úverov, ktoré sa zvyčajne dejú každý deň. Na základe zmierenia môžu malé a stredné podniky nadviazať kontakt so svojimi zákazníkmi a uľahčiť im zber.
Výhody
- Pomáha pri dennom zaznamenávaní predaja úverov.
- Tento dokument pomáha identifikovať zákazníkov, od ktorých stále očakávajú hotovosť.
- Pomáha pri zvyšovaní zodpovednosti pre malé aj stredné podniky.
- Pomáha pri mesačnom vyrovnaní s knihou predaja.
- Umožňuje oddelenie povinností a poskytuje súhrnnú a zrozumiteľnú formu informácií o predaji.
- Pomáhajú pri zhromažďovaní informácií na podrobnej úrovni.
Záver
Kniha predajných dní sa považuje za knihu, ktorá dokumentuje predajcov úverový predaj zákazníkom. Uvádza sa v ňom meno zákazníka, číslo faktúry, dátum faktúry a suma predaja. Zúčtuje sa mesačne, pričom predaj úverov na konci každého pracovného dňa sa celkovo vypočítava tak, aby sa dosiahla efektívna hodnota predaja úverov.
Odporúčané články
Tento článok bol sprievodcom knihou Dňa predaja a jej definíciou. Tu diskutujeme o jeho formáte, príkladoch, dôležitosti a výhodách. Viac sa dozviete z nasledujúcich článkov -
- Šablóna predajnej faktúry
- Záznam denníka tržieb a výnosov
- Zápis do denníka predajného kreditu
- Vedľajšia kniha
