Čo je to BookKeeping?
Účtovníctvo je každodenné zaznamenávanie finančných transakcií spoločnosti, ako sú nákup, predaj, príjem a platba, a je prvou súčasťou účtovného procesu. Môže byť pripravený dvoma spôsobmi - systém jednoduchého vstupu a systém dvojitého vstupu, avšak systém podvojného vstupu je populárny a uznávaný vo väčšine krajín.
Komponenty účtovníctva v účtovníctve
# 1 - Cash vs. Accrual Method
V hotovosti včelárstva sa príjmy a výdavky zaznamenávajú až po prijatí hotovosti a výdavky sa platia z banky. Pri hotovostnej metóde sa nezohľadňuje koncept párovania a periodicity, podľa ktorého by sa výdavky jedného obdobia mali vykazovať v rovnakom období. Akruálna metóda naproti tomu zohľadňuje príjmy a výdavky, len čo sa stanú splatnými. To znamená, že akonáhle sa dosiahne príjem, v účtovných knihách sa vykáže ako pohľadávka, a keď už budeme účtovať výdavky, budeme to účtovať v účtovných knihách. Metóda časového rozlíšenia sa všeobecne používa pri vedení účtovníctva na celom svete.
# 2 - Účtovná osnova
Účtovná osnova je podrobný pracovný hárok, ktorý obsahuje usmernenie a rámec, aký druh výdavkov by mal ísť na ktorý účet hlavnej knihy. Pomáha účtovníkovi vyzdvihnúť správny výdajový kód pri zaúčtovaní ľubovoľného zápisu do denníka. Účtovná osnova sa aktualizuje a pravidelne kontroluje, aby sa zohľadnili všetky zmeny v organizácii.
# 3 - Časopisy
Záznamy v denníku zaznamenávajú finančný dopad akejkoľvek transakcie obchodného subjektu a toto je prvý krok zaznamenania akejkoľvek transakcie. Pred zaúčtovaním zápisu do denníka musíme pochopiť zlaté pravidlá a skutočnosť, že každá obchodná transakcia sa zaznamenáva na dvoch rôznych účtoch, debetnom a kreditnom. Denníky sa uverejňujú na základe nasledujúcich pravidiel -
- Pre reálne účty: debetujte to, čo príde, pripíšte kredit.
- Pre osobné účty: zaúčtujte na ťarchu príjemcu.
- Pre nominálne účty: zaúčtujte na ťarchu všetky výdavky a straty a pripíšte všetky výnosy a zisky.
- Skutočné účty: Skutočné účty sú súvahové účty, ktorých súčasťou sú aktíva (hotovosť, nábytok, budovy atď.) A pasíva (splatné účty, splatné zmenky atď.).
- Osobné účty: Všetky účty spojené s jednotlivcami, firmami, spoločnosťami atď. Spadajú pod osobné počty. Zahŕňa dlžníkov, veriteľov, banky, nevyrovnané a predplatené položky atď.
- Nominálne účty: Zisky, straty, výdavky alebo príjmy súvisiace s účtami spadajú pod Nominálne účty. Napr. - Nákup, predaj, zaplatené účty, prijaté úroky, bankové poplatky atď.
# 4 - Ledger
Účtovná kniha je primárna účtovná kniha, ktorá zobrazuje debetné a kreditné transakcie spojené s jedným účtom za konkrétne obdobie v súhrnnom formáte. Taktiež zobrazuje začiatočný a konečný zostatok na danom účte po zohľadnení všetkých debetných a kreditných transakcií za dané obdobie. Po skončení finančného obdobia sa zostatok hlavnej knihy prevedie na predbežný zostatok, ktorý sa použije na zostavenie ďalších finančných výkazov.
# 5 - denné knihy
Denné knihy sa používajú na samostatné zaznamenávanie úverových transakcií. Kniha predajných dní zaznamenáva všetky kreditné predaje a rovnakým spôsobom denník nákupu zaznamenáva všetky kreditné predaje. Knihy o návrate nákupu a návratnosti predaja sú tiež pripravené na sledovanie všetkých výnosov z nákupu a predaja úverov.
# 6 - Kniha hotovosti
Pokladnica je tiež jednou z hlavných účtovných kníh, ktorú vedú takmer všetky firmy a osoby. Pokladnica zobrazuje počiatočný zostatok, ktorý je hotovosťou v hotovosti k dispozícii na začiatku finančného obdobia, všetky transakcie súvisiace s hotovosťou / bankou, ktoré zahŕňajú hotovosť / banku počas finančného obdobia a konečný zostatok, čo je hotovosť v ruke k dispozícii po skončení finančného obdobia .
# 7 - Finančné výkazy
Po zaúčtovaní denníkov, príprave účtovných kníh, denných denníkov a pokladničnej knihy sa tieto zostatky prevedú na skúšobný zostatok, ktorý predstavuje súhrn všetkých účtov s uvedením ich čistých zostatkov. Skúšobná bilancia sa ďalej používa na prípravu výkazu ziskov a strát a súvahy. Zisk a strata predstavuje čistý výsledok toho, či podnik dosiahol alebo nedosiahol zisk. Súvaha je výkaz, ktorý zobrazuje súhrn všetkých aktív a pasív.
Výhoda
- Zjednodušený proces a ľahké kroky na zaznamenávanie transakcií;
- Uľahčuje používanie a porovnávanie finančných výkazov.
- Primárne knihy a vstupy údajov do účtovníckeho systému sa používajú na vyššiu správu pri rozhodovaní a kritickej analýze.
- Tento systém poskytuje všetky podrobnosti o mzdách a vykonané odpočty.
- Sledovanie výdavkov a rozpočtu je jednoduchšie v spoľahlivom účtovnom systéme.
- Jednoduchšie získavanie údajov pre audity.
Nevýhody
- Potrebný je samostatný účtovník, ktorý stojí čas a peniaze.
- Ak sa nesprávne údaje načítajú do primárnych účtovných kníh, vedie to k chybe pri príprave predbežného zostatku a konečného účtu.
Body, ktoré si treba uvedomiť o zmenách
V dnešnej dobe, s vývojom účtovného systému, je ľahké a rýchle pripraviť účtovné knihy, pretože všetky oddelenia sú vzájomne prepojené prostredníctvom systémov ERP - Enterprise Resource Planning. Výzva prichádza väčšinou pri zadávaní daní. Softvér je navrhnutý tak, aby zohľadňoval vopred zadané sadzby pre nepriame dane a dane odpočítané pri zdroji. Daňové úrady každý rok vykonávajú zmeny v niektorých sadzbách alebo zahrňujú alebo vylučujú určité položky z oslobodenia. Účtovník musí zabezpečiť, aby boli počítače aktualizované so všetkými týmito poslednými zmenami.Záver
Účtovníctvo je prvou etapou a nevyhnutnou súčasťou účtovného procesu každej organizácie. Ak bude dôsledná implementácia, spoľahlivý systém pomôže pri presnej príprave účtovnej závierky načas, čo povedie k včasnému podaniu daňových priznaní a uľahčeniu bezproblémového auditu. Dáta extrahované z účtovných záznamov tiež pomáhajú pri vytváraní zložitých správ, čo pomáha manažmentu pri rozhodovaní. Pomáha tiež pri správe veriteľov a dlžníkov a aktualizovaných zostatkoch účtov všetkých účtov, takže môžeme dospieť k záveru, že spoľahlivý systém umožňuje plynulý chod firmy a pomáha so všetkými druhmi vstupných údajov pre ďalšiu analýzu.
