Zápis do denníka pre výdavky
Výdavky znamenajú náklady na použité aktíva alebo služby. Položky denníka výdavkov sú kritické účtovné položky, ktoré odrážajú výdavky vzniknuté účtovnej jednotke. Zápisy do denníka sú základom účtovníctva. Všetky účtovné zápisy tvoria finančné výkazy a pomáhajú pri finančnej analýze a rozhodovaní.
Záznam do denníka výdavkov tvorí významnú súčasť:
- Kapitálové výdavky (položky súvahy)
- Výdavky (položky výkazu ziskov a strát)
- Rezervy (položky súvahy, výkazu ziskov a strát)
- Výdaje budúcich období (položky Súvaha a Výkaz ziskov a strát)
- Amortizácia majetku (položky výkazu ziskov a strát)
- Amortizácia záväzkov (položky výkazu ziskov a strát)
Zoberme si niekoľko príkladov účtovných zápisov výdavkov.
Príklady položiek denníka výdavkov
Ďalej uvádzame príklady zápisu do denníka pre výdavky.
Príklad č. 1 - Základné výdavky
Predložte zápis do denníka na nasledujúce výdavky v účtovných knihách XYZ obmedzených na rok 2018:
| Sr č | Popis výdavkov | |
| 1 | Zlý dlh vo výške 46 000 dolárov sa odpisuje v dôsledku bankrotu dlžníka Rona Enterprise. | |
| 2 | Mzda @ 3000 dolárov pre desať zamestnancov je na konci roka stále nevyplatená. | |
| 3 | Poistné zaplatené v roku 2012 bolo 20 000 dolárov na desať rokov; Uznajte tohtoročnú nazhromaždenú časť. | |
| 4 | Vyplatená provízia @ 1% z obratu 1 000 000 USD vedúcemu predaja; | |
| 5 | Náklady na platené kancelárie vo výške 10 000 dolárov; |
Riešenie
Časopisové zápisy v knihách ABC obmedzené
Príklad č. 2 - Rôzne výdavky
Predložte účtovné zápisy nasledujúcich výdavkov do účtovnej knihy spoločnosti ABC Limited za rok 2018-19:
| Sr č | Popis výdavkov | |
| 1 | Plat vyplatený zamestnancom v hodnote 50 000 dolárov. | |
| 2 | Zaplatené nájomné za pozemok majiteľovi 15 000 dolárov; | |
| 3 | Zaplatené poistné kľúčového personálu @ 1 000 za päť zamestnancov; | |
| 4 | Zaplatené rôzne náklady vo výške 8500 USD; | |
| 5 | Nakúpené písacie potreby v hodnote 400 dolárov. | |
| 6 | Kúpil nábytok za 14 000 dolárov. | |
| 7 | Odpíšte dlžníkovi v hodnote 4500 dolárov zo 45000 dolárov kvôli slabým obchodným podmienkam. | |
| 8 | Odpisy účtované na Building @ 10 $ v hodnote 100 000 $. | |
| 9 | Predplatená údržba stavebnej asociácie vo výške 50 000 dolárov na desať rokov; | |
| 10 | Na konci roka stále zostáva pokuta vo výške 3200 USD. Účtovník však zastáva názor, že ponecháva ustanovenie toho istého a uznáva ho. |
Riešenie
Časopisové zápisy v knihách ABC obmedzené
Body, ktoré treba brať do úvahy
Nasledujú dôležité body pri absolvovaní zápisu do denníka.
- Záznam na základe časového rozlíšenia - Náklady by sa mali zaznamenať do výkazu ziskovosti za obdobie, za ktoré sa zostavuje, a mali by sa zaznamenávať všetky výdavky na zostavenie výkazu o finančnej situácii.
- Mali by byť v súlade s príslušnými predpismi - pri uznávaní výdavkov by sa mali dodržiavať všetky príslušné miestne zákony a účtovné štandardy a mali by byť adekvátne zverejnené
- Malo by byť legitímne - všetky zaznamenané výdavky by mali byť dostatočne legitímne iba na obchodné účely. Malo by to byť legálne životaschopné podľa zákona národa. Výdavky na nelegálne účely by sa nemali zaznamenávať do účtovných kníh.
- Musia existovať náležité podporné dokumentárne dôkazy - Všetky výdavky zaznamenané v účtovných knihách by mali mať platné listinné dôkazy s príslušnými požadovanými políčkami a akceptovateľné vládou.
Záver
Preto je nanajvýš dôležitý záznam do denníka výdavkov, pretože ten priamo zníži príjmy spoločnosti. Okrem toho je veľmi dôležitý aj výdavok, ktorý je možné použiť na zahrnutie podvodnej transakcie a na financovanie finančných transakcií. Preto je potrebné ho dôsledne monitorovať a pravidelne prehodnocovať, aby sa zabezpečila autentickosť.
