Aké sú kroky v účtovnom procese?
Účtovný proces predstavuje sériu krokov, ktoré obchodný subjekt sleduje pri zaznamenávaní obchodných finančných transakcií, ktoré zahŕňajú kroky na zhromažďovanie, identifikáciu, klasifikáciu, sumarizáciu a zaznamenávanie obchodných transakcií v účtovných knihách spoločnosti tak, aby účtovná závierka spoločnosti účtovná jednotka môže byť pripravená a zisky a finančná situácia podniku môžu byť známe v pravidelných časových intervaloch.
Kroky v účtovnom procese
Jednotlivé kroky účtovného procesu sú:
# 1 - Identifikujte transakciu
Identifikácia obchodnej transakcie je počiatočným krokom v procese účtovníctva. Podnikateľský subjekt musí identifikovať finančné a peňažné transakcie. Preto sa zaznamenávajú iba tie transakcie, ktoré sú peňažné. Zaznamenávajú sa tiež transakcie, ktoré patria podniku, a nie osobné transakcie vlastníka sú zahrnuté v účtovných knihách podniku.
# 2 - Zaznamenávanie transakcií do denníka
Po identifikácii transakcií je druhým krokom účtovného procesu vytvorenie záznamu denníka pre každú účtovnú transakciu. Bod zaznamenávania transakcií je založený na zásadách, ktoré účtovná jednotka dodržiava, tj účtovníctvo na akruálnej alebo hotovostnej báze. Na základe časového rozlíšenia účtovníctva sú výnosy a náklady zaúčtované v účtovných knihách účtovnej jednotky v období, v ktorom sú získané a vynaložené, bez ohľadu na skutočný príjem a platbu v hotovosti. V prípade hotovostného účtovníctva sa však transakcie zaznamenávajú až po prijatí / zaplatení skutočnej hotovosti. V systéme duálneho vstupu ovplyvňuje každá transakcia najmenej dva účty, tj jeden účet je zaúčtovaný na ťarchu účtu a druhý účet. Napríklad, ak sa nákupy uskutočňujú v hotovosti,potom sa z účtu nákupov zaúčtuje suma na ťarchu účtu (nákupy sa zvýšia) a na účet hotovosti sa pripíše (pokles hotovosti).
# 3 - Zaúčtovanie do hlavnej knihy
Po zaznamenaní transakcie do denníka sa potom jednotlivé účty zaúčtujú do hlavnej knihy. To pomáha vlastníkovi / účtovníkovi poznať zostatok na každom účte individuálne. Napríklad všetky debety a kredity z bankového účtu sa prevedú na účet hlavnej knihy, čo pomáha poznať nárast a pokles bankového zostatku za určité obdobie a nakoniec z neho môžeme určiť konečný bankový zostatok.
# 4 - Neupravený skúšobný zostatok
Predbežný zostatok spoločnosti je pripravený na kontrolu, či sa debety rovnajú kreditom alebo nie. Hlavným účelom skúšobnej váhy je v zásade identifikovať chyby, ktoré sa vyskytli počas vyššie uvedeného procesu. Skúšobný zostatok odráža všetky zostatky účtov v danom okamihu. Po príprave skúšobného zostatku sa skontroluje, či sa súčet všetkých kreditov rovná súčtu všetkých debetov, a ak nie je celkom rovnaký, je potrebné zistiť a opraviť chybu. Môžu existovať aj ďalšie dôvody chyby, ale najskôr sa účtovník pokúsi chybu nájsť pri príprave prípravy predbežného zostatku a tiež predbežný zostatok pomáha poznať zostatky všetkých účtov v súhrnnej podobe.
# 5 - Úprava zápisov do denníka
Ak sa použije účtovná závierka na základe časového rozlíšenia, niektoré zo záznamov sa majú vykonať na konci účtovného roka, napríklad záznamy o nákladoch, ktoré mohli vzniknúť, ale nie sú zaúčtované v denníku a položky niektorých výnosov, ktoré môžu byť zarobené podnikom, ale ešte nie sú zaznamenané v účtovných knihách. Napríklad úroková sadzba z fixného vkladu sa získava každý rok, ale akumuluje sa vo výške fixného vkladu. Tento úrokový výnos sa má každoročne zaznamenávať v účtovných knihách, pretože úrok sa získava každý rok, bez ohľadu na to, ako bude suma prijatá spolu po splatnosti pevného vkladu.
# 6 - Upravený skúšobný zostatok
Po vykonaní všetkých opravných položiek je opäť potrebné pripraviť skúšobný zostatok pred zostavením účtovnej závierky, aby sa skontrolovalo, či sa všetky kredity rovnajú debetom po vykonaní opravných položiek.
# 7 - Zostavenie účtovnej závierky
Po dokončení všetkých vyššie uvedených krokov sú účtovné závierky spoločnosti pripravené na poznanie skutočnej finančnej situácie, pozície ziskovosti a stavu hotovosti podniku. Výkazy, ktoré sú pripravené na poznanie vyššie uvedených pozícií, sú výkazom ziskov a strát na poznanie ziskovosti, súvahou na získanie finančnej situácie a výkazom peňažných tokov na poznanie zmien peňažných tokov z troch činností spoločnosti. podnikanie (prevádzkové, investičné a finančné činnosti).
# 8 - Uzávierka prihlášok
Týmto krokom sa nakoniec končí účtovný cyklus. Tieto položky prevádzajú dočasné zostatky účtov na trvalé účty. Dočasné účty sú účty, ktorých zostatky sa končia v jednom účtovnom roku, napríklad tržby, nákupy, výdavky atď. Tieto zostatky sa najskôr prevedú do výkazu ziskov a strát a potom na trvalý účet, tj zisk / strata sa prevedie na nerozdelený účet. príjmový účet. Malo by sa objasniť, že sú uzavreté iba dočasné účty, nie trvalé (účty, ktoré sú súvahovými účtami, ako napríklad dlhodobý majetok, dlžníci, zásoby atď.)
Po vykonaní záverečných zápisov je skúšobný zostatok opäť pripravený na kontrolu, či sa debet rovná kreditu, a účtovný cyklus sa začína znova začiatkom iného účtovného roka.
Záver
Účtovný proces teda obsahuje kroky, ktoré je potrebné dodržať pri zaznamenávaní, klasifikácii, sumarizácii atď. Finančnej transakcie podniku, pričom proces začína identifikáciou transakcie a končí hlavne zostavením účtovnej závierky, ktorá sa nakoniec použije a hodnotia používatelia podniku.
