Šablóna predajnej faktúry Stiahnutie zadarmo (ODS, Excel, PDF a CSV)

Ostatné verzie

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosný dokument Formát (.pdf)

Šablóna predajnej faktúry zadarmo

Spoločnosti môžu na fakturáciu svojim zákazníkom použiť šablónu predajnej faktúry. V predajnej faktúre sa tiež zobrazujú podrobnosti o preprave spolu s ďalšími podrobnosťami, ako je počet predaných tovarov klientovi, cena za jednotku, dátum transakcie atď.

Používa sa na vyhodnotenie skutočnej faktúry pre zákazníka, ktorú bude musieť zaplatiť výmenou za výrobky alebo služby, ktoré si nedávno od spoločnosti kúpil.

O šablóne predajnej faktúry

• Šablónu môže klient použiť ako dôkaz dokumentu, ak sú produkty, ktoré si kúpil u spoločnosti predávajúceho, vadné alebo menšie z hľadiska množstva alebo rôznej kvality atď. Zákazník ju môže tiež použiť na získanie záruka od dodávateľa alebo výmena výrobkov, ktoré od neho kúpil.
• Šablóna je veľmi vynaliezavá nielen pre dodávateľa, ale aj pre kupujúceho. Dodávateľská spoločnosť môže použiť túto šablónu na fakturáciu svojim zákazníkom. Táto faktúra bude dokumentárnym dôkazom, ktorý sa použije proti výmene výrobkov alebo na uplatnenie záruky alebo na vrátenie výrobkov a na vrátenie peňazí atď.

Prvky

Ideálna šablóna predajnej faktúry musí obsahovať všetky nasledujúce podrobnosti -

# 1 - Hlavička šablóny:

Spoločnosť predajcu musí vždy poskytnúť hlavičku šablóny a pomenovať ju ako „šablóna predajnej faktúry“. Poskytnutie hlavičky šablóne môže používateľom uľahčiť vyhodnotenie účelu a užitočnosti šablóny.

# 2 - Dátum a číslo faktúry:

Používatelia šablóny by si mali vždy uvedomiť, že musia nezabudnúť uviesť dátum faktúry a jej číslo. Pretože sa jedná o predajnú faktúru, neuvedenie týchto detailov môže pre ich používateľov spôsobiť obrovský zmätok.

# 3 - ID zákazníka a objednávka:

Predajca musí tiež spomenúť jedinečné ID zákazníka vydané pre každého klienta spolu s ďalšími podrobnosťami, ako je objednávka a jeho maximálny dátum splatnosti, aby sa zabezpečilo, že sledovanie stavu platby klienta nie je pre spoločnosť úlohou.

# 4 - Údaje o spoločnosti:

Predajca musí na svojej predajnej faktúre uviesť svoje meno, adresu, telefónne číslo, registračné číslo, fax a e-mail, aby mohol klient a najmä noví klienti plne dôverovať pravosti spoločnosti.

# 5 - Údaje zákazníka:

Spoločnosť musí poskytnúť aj podrobnosti o klientoch. Predajná faktúra môže byť vystavená dvom spoločnostiam, ak sa fakturácia a preprava uskutočňujú pre dve rôzne spoločnosti. Môže sa však tiež stať, že obe tieto spoločnosti sú rovnaké. Spoločnosť musí ponúknuť podrobnosti o klientovi, ako je meno, adresa, názov spoločnosti a kontaktné číslo.

# 6 - Predajca, režim prepravy a FOB bod:

Keď už sú spomenuté všetky podrobnosti diskutované vyššie, predajca bude musieť uviesť rôzne ďalšie podrobnosti, ako je meno predajcu, číslo objednávky, režim prepravy, bod FOB.

# 7 - Popis predaja:

Transakcie iniciované so zákazníkom musia byť spomenuté s náležitou starostlivosťou. Pre výpočet konečnej sumy, ktorú bude zákazník povinný zaplatiť za nákupy, ktoré uskutočnil v spoločnosti, je potrebné uviesť dátum predaja, sériové číslo, popis, množstvo a cenu za jednotku.

# 8 - Celkové súčty, medzisúčty a konečný súčet:

Používateľ musí vyhodnotiť súčet riadkov vynásobením množstva zakúpených produktov a ich ceny za jednotku. Potom je potrebné pridať všetky tieto súčty riadkov, aby sa dosiahol medzisúčet. Medzisúčet by sa potom mal uplatniť spolu s daňou a dopravnými poplatkami (ak existujú), aby sa dospelo k konečnej sume, ktorú bude klient musieť zaplatiť.

Ako používať túto šablónu?

Nasledujú kroky na použitie šablóny:

• Osoba používajúca šablónu predajnej faktúry musí podľa potreby zadať všetky podrobnosti do polí, ktoré ešte nie sú vopred vyplnené.
• Najprv musíte uviesť podrobnosti týkajúce sa mena, adresy, PSČ, krajiny, kontaktných čísel, e-mailovej adresy a registračného čísla spolu s číslom faktúry a dátumom faktúry.
• Po vyplnení všetkých týchto údajov musí zákazník vyplniť ďalšie údaje, napríklad meno, adresu, PSČ, krajinu, kontaktné čísla a e-mailovú adresu.
• Keď sú všetky tieto podrobnosti adekvátne poskytnuté a podrobené krížovej kontrole, musí používateľ postúpiť do fakturačného segmentu, kde bude musieť uviesť dátum, kedy sa transakcie uskutočnili, popis spolu s počtom výrobkov alebo služieb, cenou za jednotku, a podľa toho vyhodnotiť súčet riadkov pre každú transakciu. Celkový súčet riadkov možno zistiť vynásobením ceny za jednotku počtom výrobkov a služieb.
• Keď sú poskytnuté všetky tieto vstupy, a súčet riadkov sa počíta automaticky, používateľ musí všetky tieto podrobnosti a výpočty krížovo overiť. Aby ste sa dostali k medzisúčtu, musíte pridať všetky súčty riadkov a že k dosiahnutiu konečnej sumy musíte pridať dane. Faktúra musí byť náležite autorizovaná a poskytnutá klientovi. Po uhradení platby musí predajca uviesť to isté, čo bolo zaplatené.