Čo je zodpovednosť účtovníka?
Účtovná zodpovednosť znamená, že účtovník by mal rozumieť svojim povinnostiam dokumentácie účtovných informácií a riadiť sa nimi tak, aby sa zabezpečila dôvera verejnosti a záujmy všetkých zainteresovaných strán. Účtovník spoločnosti má spravidla dôležité povinnosti, ktoré zahŕňajú zhromažďovanie a zaznamenávanie rôznych finančných informácií o spoločnosti, kontrolu a sumarizáciu informácií, ktoré zhromaždil, a ich následné predloženie vo forme účtovnej závierky používateľom finančných informácií na účely ich účtovníctva. rozhodovanie.
Súčasti zodpovednosti účtovníka
# 1 - Účtovníctvo
Ak v účtovníctve existuje zaúčtovaný denník alebo rezervácia faktúry, mal by to skontrolovať účtovník a zabezpečiť, aby faktúra nebola zaúčtovaná skôr alebo od neznámeho dodávateľa. Pri zatváraní účtov v danom mesiaci by sa mali akumulovať platby za splatné, ale neprijaté faktúry a mali by sa uvoľniť predplatené platby.
Mnohokrát práca spočíva v odhade, pričom je potrebné zohľadniť všetky náklady alebo výnosy, v ktorých musí účtovník jasne vychádzať z odhadu, a mal by byť v prístupe trochu konzervatívny. V čase, keď si nie ste istí položkou, či už sa má kapitalizovať alebo výdavok, je treba postupovať podľa účtovných štandardov a iných sprievodných poznámok, aby ste dospeli k odôvodneniu.
# 2 - Auditovanie
Audit je jediná vec, v ktorej verejnosť, banky, investori a ďalšie spriaznené strany veria, že účtovná závierka poskytuje pravdivý a verný obraz. Hovorí sa, že audítor je strážny pes a nie krvavý pes s toľkými nedávnymi účtovnými škandálmi, ako sú Tyco, Enron, WorldCom atď.
Vznikol SOX a audítori boli požiadaní, aby prešli hlboko do účtovných kníh. Keď pracujete ako audítor, ako účet by ste nikdy nemali preskočiť žiadny krok procesu auditu. Musia vykonať všetky kroky, odobrať primerané vzorky, spochybniť akékoľvek nejasnosti, v prípade potreby písomne požiadať vyšší manažment o súhlas a vykonať všetky primerané kontroly, aby zabezpečili, že knihy vyzerajú dobre. Audítorskú správu by mali zverejniť až po spokojnosti s platnosťou a presnosťou čísel v účtovnej závierke.
# 3 - Certifikovaný verejný účtovník
Účtovníci pracujúci ako CPA robia toľko úloh, ako je evidencia návratiek, oceňovanie, výkazníctvo o projektoch, forenzné účtovníctvo atď. Tieto správy používajú ľudia pri žiadaní o pôžičku, hypotéku, kreditnú kartu, hotovostný úver a ďalšie finančné potreby. Pri certifikácii týchto dokumentov musí účtovník prezerať originálne dokumenty, správy z posledných rokov, ďalšie ovplyvňujúce faktory a potom by mal podpísať správy iba on.
# 4 - Digitálne prostredie
Digitálny svet dnes predstavuje novú výzvu pre účtovnícke úlohy a je ich povinnosťou byť vybavený zručností potrebnými na prácu v počítačovom prostredí. Požiadavky na vývoj systému a systémový audit a účtovník majú nielen účtovnícke znalosti, ale tiež musia mať určitý stupeň technických znalostí o tom, ako sa účtovníctvo vedie v digitálnom svete.
Účtovník sa musí naučiť, ako používať testovacie údaje v počítači, a riadiť sa nimi od začiatku do začiatku, keď účtovník uvidí, ako to ovplyvní výkaz ziskov a strát a súvahu. Digitálny svet je v súčasnosti stále sa meniacim rozsahom a vznikajúce kybernetické zločiny a krádeže predstavujú pre účtovníkov nový súbor výziev a je potrebné, aby boli pripravení a zodpovední za výzvy, ktoré na nich sú kladené.
# 5 - Morálna zodpovednosť
Účtovník nie je zodpovedný iba za to, že je vybavený zručnosťami v účtovníctve a digitalizácii, ale má aj morálnu zodpovednosť voči spoločnosti, regulačným orgánom, krajine a všetkým príslušným zainteresovaným stranám. Účtovníkom sa hovorí aj strážca ekonomiky a pokladov a je to obrovský kompliment, ktorý prichádza s vysokou úrovňou povinností a morálnej zodpovednosti.
Nikdy by sa nemali dopustiť nesprávneho konania, podať nepravdivé hlásenie, predložiť neprimeranú správu o projekte alebo sa podieľať na systematických finančných podvodoch. Ako účtovník musí mnohokrát použiť svoj úsudok a mal by byť zbavený akejkoľvek zaujatosti, nesmie byť nikdy ovplyvnená žiadnou vyššou autoritou alebo akoukoľvek osobou. Účtovník musí vždy pracovať eticky a na najvyššej profesionalite a nikdy nesmie pri výkone svojich povinností sklamať účtovnícku profesiu používaním neetických alebo nezákonných prostriedkov.
Výhody
- Účtovná závierka predstavuje pravdivý a verný obraz o finančnom stave účtovnej jednotky
- Uľahčenie auditu je ľahké
- Registrácia daní a ďalšie dodržiavanie právnych predpisov je jednoduchšie
- Zvyšuje dôveru verejnosti a dôveru investorov, čo je dobré pre podnikanie
- Z dlhodobého hľadiska zlepšuje dobrú vôľu
- Zlepšenie vzťahov s bankami uľahčuje financovanie aktivít
Nevýhody
- Ak účtovníctvo a záznamy nie sú vedené systematicky, proces auditu sa sťažuje a audítori môžu audítorskú správu kvalifikovať
- Jedno zlé zneužitie alebo podvod môže viesť dokonca aj legendárnu organizáciu k bankrotu
- Ak účtovník nedodržiava zavedené procesy, upozorňuje tiež na medzery vo vnútorných kontrolách
- Strata dobrej vôle a podnikania
Body, ktoré je potrebné poznamenať
V dnešnej globalizácii a zvyšujúcich sa požiadavkách na zhodu sa zodpovednosť a povinnosti účtovníka menia s každou novelou. Je jeho povinnosťou priebežne sa aktualizovať o všetkých posledných zmenách, nových aktualizáciách a podľa toho sa pripravovať. Globálnym zavedením IFRS dôjde k zásadným zmenám v účtovných systémoch a tiež v spôsobe účtovania v mnohých krajinách. Teraz musí globálny účtovník držať krok so všetkými týmito zmenami a zabezpečiť plynulú implementáciu a organizáciu pripravenú na IFRS.
Záver
Účtovníctvo je vynikajúce a ušľachtilé povolanie a funguje už dosť dlho. Účtovníci sú považovaní za jedného z najlepších a patria medzi najlepšie platených odborníkov. S toľkým rešpektom a peniazmi prichádza zodpovednosť za morálnu povinnosť a etické požiadavky, aby boli veci jednoduché a priame a aby nesklamala žiadna spriaznená strana, ktorá dôverovala účtovníkovi.
