Ako používať VLOOKUP s viacerými kritériami?
Niekedy pri práci s údajmi, keď porovnávame údaje s referenčným Vlookupom, ak najskôr nájde hodnotu, zobrazí výsledok a nehľadá ďalšiu hodnotu, ale čo ak používateľ chce druhý výsledok, je to ďalšie kritérium, aby bolo možné použiť Vlookup s viacerými kritériami musíme s ním použiť ďalšie funkcie, napríklad zvoliť funkciu.
Vzorec VLOOKUP v programe Excel
Pozrime sa teraz na niekoľko príkladov funkcie VLOOKUP s vyhľadávaním podľa viacerých kritérií.
Príklad č
Predpokladajme, že máte údaje o zamestnancoch vašej spoločnosti. Údaje obsahujú meno, ich aktuálny plat, oddelenie, ID zamestnanca, ako je uvedené nižšie.
Chcete vyhľadať zamestnanca podľa jeho mena a oddelenia. Tu bude hľadanie obsahovať dve podrobnosti: Meno a Oddelenie. Názov a oddelenie, ktoré sa majú vyhľadať, sú uvedené v bunkách G6 a G7.
Ak chcete vyhľadať výraz „Dhruv“ v oddelení „Predaj“, najskôr vytvorte samostatný stĺpec obsahujúci „Meno“ a „oddelenie“ všetkých zamestnancov.
Ak to chcete urobiť pre prvého zamestnanca, použite vzorec VLOOKUP programu Excel:
= C3 a D3
a stlačte kláves Enter. Bunka teraz bude obsahovať výraz „ManishIT“. Je dôležité pridať tento stĺpec naľavo od údajov, pretože pri vyhľadávaní sa zohľadňuje prvý stĺpec rozsahu polí. Teraz ho jednoducho pretiahnite do zvyšku buniek.
Ak chcete vyhľadať hodnotu „Dhruv“ a „Predaj“ uvedenú v bunkách G6 a G7, môžete použiť vzorec VLOOKUP programu Excel:
= VLOOKUP (H6 a H7, A3: E22, 5, FALSE)
Vráti plat vyhľadaného zamestnanca Dhruva z obchodného oddelenia.
Príklad č
Predpokladajme, že máte údaje o predaji dvoch rôznych produktov za 12 mesiacov, ako je uvedené nižšie.
Chcete vytvoriť vyhľadávaciu tabuľku v programe Excel, v ktorej zadáte mesiac a ID produktu a ktorá vráti predaj daného produktu v danom mesiaci.
K tomu môžete použiť VLOOKUP a Match Formula v programe Excel:
= VLOOKUP (F4, A3: C14, MATCH (F5, A2: C2, 0), 0)
kde je mesiac, ktorý chcete vyhľadať, uvedený v F4 a názov produktu, ktorý chcete vyhľadať, je uvedený v F5.
V takom prípade vráti 13 000 .
Príklad č
Predpokladajme, že máte údaje o predaji jedného z výrobkov zhromaždené počas celého roka v štyroch rôznych mestských zónach, ako je uvedené nižšie.
Teraz chcete skontrolovať, či je mesiac, v ktorom boli tržby maximálne pre východnú zónu, zároveň mesiacom, v ktorom boli tržby maximálne pre západnú zónu. Ak to chcete skontrolovať, najskôr musíte vytvoriť ďalší stĺpec obsahujúci tržby za východnú a západnú zónu. V takom prípade hodnoty oddelíme.
Ak chcete pridať ďalší stĺpec doľava, použite vzorec VLOOKUP programu Excel:
= D3 & ““ & E3
pre prvú bunku tabuľky a stlačte kláves Enter. Potom ho presuňte do zvyšku buniek.
Teraz vypočítajte maximálny predaj pre východnú a západnú zónu zvlášť. Na výpočet maximálnej hodnoty použite vzorec VLOOKUP programu Excel:
= MAX (D3: D14) pre východnú zónu
(Viac informácií o maximálnej funkcii v programe Excel)
a = MAX (E3: E14) pre západnú zónu.
Ak chcete skontrolovať, či je mesiac, v ktorom boli tržby maximálne pre východnú zónu, zároveň mesiacom, v ktorom boli tržby maximálne pre západnú zónu, môžete použiť:
= IFERROR (VLOOKUP (J4 & ”” & J5, B3: C14, 2, 0), “NO”)
(Viac informácií o funkcii IFERROR v Exceli)
VLOOKUP (J4 & ”” & J5, B3: C14, 2, 0) vyhľadá v dodatočnom stĺpci maximálnu hodnotu zóny Východ a Západ. Ak je schopná nájsť zhodu, vráti príslušný mesiac. Inak to spôsobí chybu.
IFERROR ((VLOOKUP (…)), „NO“): Ak je výstup z funkcie VLOOKUP chybný, vráti inú hodnotu „NO“. Vráti príslušný mesiac.
Pretože taký mesiac neexistuje, skontrolujme, či je mesiac, v ktorom boli tržby maximálne pre východnú zónu, mesiacom, v ktorom boli tržby druhé najvyššie pre západnú zónu. Najprv vypočítajte druhý najväčší predaj pre západnú zónu pomocou.
= VEĽKÉ (E3: E14, 2)
(Viac informácií o funkcii LARGE Function Excel)
Teraz použite syntax: = IFERROR (VLOOKUP (K4 & ”“ & K5, B3: C14, 2, 0), „NO“)
Vráti sa do júna .
Tu je dôležité poznamenať, že môže existovať aj viac ako jeden mesiac, v ktorom boli tržby maximálne pre východnú a západnú zónu, ale vzorec programu Excel VLOOKUP vráti iba jeden z týchto mesiacov.
Myslí si, že si pamätať
- Funkcia VLOOKUP s viacerými kritériami sa používa na vyhľadanie hodnoty v stĺpci a vrátenie hodnoty z príslušného stĺpca.
- Funkcia VLOOKUP s viacerými kritériami vyhľadáva vyhľadávaciu hodnotu v prvom stĺpci daného poľa / tabuľky.
- Ak chcete prehľadať funkciu VLOOKUP pomocou viacerých kritérií, napríklad hodnota1 v prvom stĺpci a hodnota2 v druhom stĺpci, musíte na hľadanie pridať ďalší stĺpec. Tento ďalší stĺpec by sa mal pridať naľavo od údajov, aby sa zobrazil ako prvý stĺpec vyhľadávacej tabuľky.
