Šablóna zoznamu úloh Stiahnutie zadarmo (ODS, Excel, PDF, CSV)

Ostatné verzie

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosný dokument Formát (.pdf)

Šablóna zoznamu úloh

Šablónu Zoznam úloh je možné použiť na sledovanie projektu, udalosti alebo iného zoznamu úloh, či už ide o obchodné alebo osobné úlohy, atď. A primárnym účelom je demonštrovať, aké všetky úlohy je potrebné vykonať, a sledovať ich prioritou.

O šablóne zoznamu úloh

• Existuje mnoho rôznych typov úloh, ktoré si vyžadujú sledovanie. Môže napríklad existovať požiadavka na sledovanie postupu projektu, sledovanie zoznamu úloh alebo sledovanie postupu udalostí atď.
• Pretože viac úloh vyžaduje sledovanie spolu s ich stavom, bude potrebný tento druh šablóny, pretože nie je možné sledovať úlohu spolu s ich prioritou a pamätať si všetky veci naraz. Mohlo by to viesť k oneskoreniu úloh, nedokončeným úlohám, zbytočnému uponáhľaniu sa pri dokončení úlohy a väčšej miere chýb.
• Šablónu je možné prispôsobiť podľa ich požiadaviek, pretože neexistuje jediná univerzálna akceptovaná šablóna. Ďalej, ako už bolo uvedené, šablóny slúžia rôznym používateľom na rôzne účely. Úlohy týkajúce sa osobných požiadaviek sú v porovnaní s požiadavkami na podnikanie samostatné.
• Napríklad pri osobných požiadavkách je úlohou, ktorú je potrebné monitorovať, zaplatiť účty včas, volajúceho technika za opravy domácnosti atď. A v prípade podnikania môže existovať viac projektov, ktoré je potrebné sledovať spolu s ich požiadavkami. postavenie. V prípade firmy sú to príliš zásadné veci, pretože ich nedokončenie by mohlo viesť k strate reputácie a tiež k vyšším poplatkom, ktoré v konečnom dôsledku ovplyvnia zisk z podnikania.

Súčasti šablóny zoznamu úloh

Ďalej uvádzame podrobnosti zovšeobecnenej šablóny úloh. Jeden môže obsahovať ďalšie stĺpce podľa ich požiadaviek alebo ich môže odstrániť.

Časť 1 - Názov projektu

Táto súčasť je jednoduchá a tu začíname názvom Projektu. Tento názov sa použije na podrobné určenie toho, čo úloha znamená a čo sa presne bude robiť. Hlavička je pomenovaná ako názov projektu, pretože úloha tu môže byť jedinečná a navzájom nesúvisiaca.

Časť 2 - Stav úlohy

V tomto budeme sledovať stav úlohy. Stav úlohy je v tvare, v ktorom je možné stav úlohy sledovať 4 rôznymi spôsobmi. Prvým z nich je plánovanie, čo znamená, že úloha je stále v plánovacom režime; druhá čaká na posúdenie, čo znamená, že úloha musí byť skontrolovaná, a potom by bola schválená, čo znamená, že úloha je pripravená na vykonanie. Nakoniec je tu stav dokončený, čo znamená, že úloha je dokončená.

Časť 3 - Priorita

Zachovanie prioritného poľa doslova pomôže pri navigácii k akcii alebo úlohe a človek dokáže identifikovať najcitlivejšiu časť a potom sa na ňu môže sústrediť. Do prioritnej úlohy je potrebné zadávať včasnosť, najvyšší stupeň zamerania atď. Je možné definovať prioritu, napríklad vysokú prioritu, nízku prioritu a normálnu prioritu, alebo je možné použiť aj iné notácie, ako je napríklad vyfarbenie červenou farbou, ktorá označuje najvyššiu prioritu. prioritou. V závislosti od účelu je možné definovať, ako sledovať to isté.

Časť 4 - Hodnota úlohy

Hodnota úlohy je jedinečné pole, v ktorom bude popísaná hodnota úlohy, ktorá by bola spomenutá ako ľahká alebo nízka alebo vysoká hodnota a ktorá bude vysvetlená na začiatku pri vytváraní zoznamu úloh.

Časť č. 5 - Cielený dátum dokončenia

Toto pole je najdôležitejšie v šablóne Zoznam úloh. Sleduje termín, do ktorého sa má konkrétny zoznam úloh dokončiť, alebo cieľový dátum dokončenia.

Časť 6 - Vlastník

Tu sa uvedie meno vlastníka úlohy, ktorý je zodpovedný za dokončenie úlohy v stanovenom termíne a zodpovedá za ňu.

Časť 7 - Dodatočné poznámky

Toto pole je ďalším poľom v šablóne Zoznam úloh, v ktorom je možné sledovať všetky ďalšie pokyny alebo poznámky spojené s konkrétnou úlohou. Napríklad, špeciálna inštrukcia mohla byť daná úlohe neskôr, keď sa úloha začala, a inštrukcia predtým neexistovala a do obrazu sa dostala až pri spustení úlohy. Dodatočné poznámky môžu obsahovať aj akékoľvek ďalšie podrobnosti, ktoré si vyžadujú pozornosť vykonávateľa práce.

Ako používať túto šablónu?

Pri použití tejto šablóny je potrebné sa najskôr rozhodnúť, či je sledovaná úloha osobná alebo obchodná, a až potom sa rozhodnete, či je potrebné zahrnúť ďalšie polia alebo vymazať niektoré polia podľa požiadaviek. Potom je možné podrobne opísať úlohy spolu so stavom úlohy a potom spomenúť prioritu úlohy, či už úlohy s vysokou, normálnou alebo nízkou prioritou. Uveďte predpokladaný dátum dokončenia projektu spolu s menom vlastníka a nakoniec pridajte ďalšie poznámky, ktoré sú pripojené k tejto úlohe.