Legenda grafu v programe Excel
Legenda je popis hlavných prvkov tabuľky programu Excel. Pomáha pri ľahkom prístupe k ľubovoľnému grafu. Zvyčajne sú znázornené farbami alebo symbolmi. V tomto článku sa dozvieme o Legende a jej použití pomocou príkladov.
Ako pridať legendu do grafu programu Excel?
Príklad č. 1 - Zmena poradia legendy
Existuje napríklad rad produktov, ktoré spoločnosť ABC predáva, a po niekoľkých dňoch predaja produktu spoločnosť vyhľadá recenzie od svojich zákazníkov a požiada ich, aby ohodnotili produkt na 10.
Pretože sa spoločnosť zaoberá viacerými produktmi a snaží sa presadiť na trhu, sleduje každého zákazníka a jeho hodnotenie nasledovne.
Vo vyššie uvedenom príklade sme pre ľahšie pochopenie vzali iba desať zákazníkov. Spoločnosť však môže mať pre jeden produkt viac zákazníkov.
S využitím legiend Excel môžeme lepšie porozumieť produktom a ich hodnoteniam.
- V súbore programu Excel máme Option Insert a na pravej strane načrtnutej čiernej farbe by boli uvedené nasledujúce možnosti pre grafy. Môžeme si vybrať z ponuky grafov, od odporúčaných po rozptylové alebo jednoduché.
- Pre uľahčenie vysvetlenia a porozumenia sme vybrali jednu zo základných tabuliek nasledovne.
- Budeme mať graf, aký je uvedený nižšie.
- Hneď ako vyberiete graf, automaticky prejdeme k možnosti návrhu na formátovanie. Tu v príklade sme vybrali prvý dizajn. A môžeme návrh upraviť toľkokrát, dokonca aj po vykonaní konečných úprav grafu a legendy.
Vo voľbe návrhu máme na ľavej strane hárka ikonu Pridať prvok grafu, ako je to zvýraznené nižšie. Keď na to klikneme, zobrazí sa rozbaľovacie menu, ako vidíte nižšie. V rozbaľovacej ponuke je možnosť - Legenda, ako je uvedené nižšie.
- Ak chcete preniesť legendu na graf , prejdeme na Nástroje grafu - Návrh - Pridať prvok grafu - Legenda - Na začiatok .
- Hneď ako to urobíme, v grafe sa objaví nasledujúci prvok.
Toto je legenda. Legenda nám dáva smer k tomu, čo je v grafe vyznačené modrou farbou. V našom príklade sú to Hodnotenia od zákazníkov.
Vyššie uvedený postup vyzerá jednoducho. Nechajte ma hádať, na čo myslíte!
Prečo toto?
Môže to vyzerať jednoducho. Ako som však už spomínal, spoločnosť môže mať niekoľko zákazníkov pre jeden produkt alebo môže existovať niekoľko produktov v organizácii s inou triedou zákazníkov.
Ako ste si mohli všimnúť, že vo vyššie uvedenom príklade sme vzali iba jedno jednoduché hodnotenie!
Príklad č. 2 - Zmena formátu legendy
Aby sme to však lepšie vysvetlili, vezmime si ďalší príklad viacerých údajových prvkov a vytvorme graf troch rôznych produktov, ako je uvedené na nasledujúcej stránke.
Nasleduje zoznam zákazníkov a ich hodnoty predaja pre každý produkt.
Keď k tomu vytvoríme graf podľa vyššie uvedených postupov, bude náš graf vyzerať takto. Legenda bude zastúpená rôznymi farbami, ako je šípka, ktorá je modrá pre hamburger, oranžová pre hranolky a zelená pre rezance.
Legendy môžeme prispôsobiť podľa vyššie uvedeného vysvetlenia a môžeme si vybrať z množstva možností na vykonanie akýchkoľvek zmien. Ako vidíte, legenda sa nachádza v hornej časti tabuľky. Podľa potreby a pohodlia ho môžeme upraviť tak, aby bol hore, dole, vpravo alebo vľavo.
- Keď ideme ďalej s legendami, keď dvakrát klikneme na legendárnu časť grafu, ako je to znázornené šípkou, dostaneme možnosť Format Legend Option .
- Oblasť Možnosti legendy formátu má 3 ikony, ako je uvedené nižšie.
- Z možností legendy ikon, ako je uvedené na snímke obrazovky vyššie, môžeme vybrať z rôznych možností na úpravu grafu, ktorý je hore, dole, vľavo, vpravo, vpravo hore. Napríklad tu sme zmenili možnosť doľava. Teraz môj graf vyzerá nasledovne. Legenda sa teraz zobrazuje na ľavej strane.
- Medzitým máme tiež možnosť zmeniť farbu Legend. Prejsť na Dizajn - v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Zmeniť farby. Máme možnosť meniť farby našich Legend.
- Nový graf vyzerá takto:
- Máme tiež možnosť zmeniť názvy Legendy. Prejdite na možnosť Filtre grafov. Pomáha upravovať a upravovať názvy a oblasti prvkov grafu. Potom kliknite na Vybrať údaje, ako je zvýraznené nižšie červenou farbou.
- Keď vyberieme vyššie uvedenú možnosť, zobrazí sa rozbaľovacie menu s názvom Obrazovka výberu zdroja údajov nasledovne. Existuje možnosť Upraviť.
- Nižšie uvedená snímka obrazovky je ďalším krokom, keď položka Edit Series with “Burger” spadá pod názov série. Tu máme možnosť úpravy Názov legendy.
- Názov „Burger“ sme nahradili iným názvom „Ham Burger“ a potom kliknite na OK.
- Graf teraz vyzerá takto.
- Rovnakým spôsobom môžeme podľa potreby upravovať a nahrádzať názvy Legend.
Záver
- Legendy môžu zaberať veľmi malú oblasť v rohoch v ľubovoľnom grafe hárka programu Excel; je to však jedna z najdôležitejších oblastí.
- Charakterizuje jednotky ľubovoľného grafu najlepším možným spôsobom s požadovanými podrobnosťami pre divákov. Môže byť prispôsobený podľa potreby.
- Uľahčuje a zlepšuje prezentáciu.
- Legendy sa používajú na lepšiu analýzu údajov v porovnaní s bežným tabuľkovým obsahom.
- Pomáha v porovnaní s viacerými údajmi a pomáha pri lepšom porozumení údajov.
- Je to jedna z najdôležitejších častí každého grafu a nachádza sa vo všetkých.
