Vytváranie interaktívnych grafov v programe Excel
Vizuály grafov lepšie rozprávajú príbeh a každý to vie, ale interaktivita je to, čo vyžaduje graf, aby príbeh rozprávali ešte lepšie. Interaktivita nie je nič iné, ako keď by mal používateľ vidieť určité hodnoty v grafe programu Excel. Mali by byť schopní vidieť tento výsledok po kliknutí na tlačidlo. Ak napríklad graf zobrazuje hodnoty „Predaj a náklady“ a ak chce používateľ zobraziť graf „Zisk“, potom ak klikne na možnosť „Zisk“, mal by sa mu zodpovedajúcim spôsobom zobraziť graf.
Príklady na vytvorenie interaktívneho grafu v programe Excel
Príklad č
Napríklad máme mesačné hodnoty predaja, ako je uvedené nižšie.
Namiesto toho, aby sme všetky hodnoty mesiaca videli v stĺpcovom grafe v programe Excel, chceme vidieť hodnoty jedného mesiaca, a ak klikneme na tlačidlo vpred, mali by sme v grafe vidieť hodnoty budúceho mesiaca. Podľa nasledujúcich pokynov vytvoríte interaktívny graf.
Krok 1: Skopírujte vyššie uvedenú tabuľku s údajmi a vložte ju podobne ako dolu uvedený obrázok.
Krok 2: Pod tým vytvorte podobnú šablónu, ale bez hodnôt.
Krok 3: Na karte Excel DEVELOPER kliknite na „Vložiť“ a vyberte „ Posúvač “.
Krok 4: Toto tlačidlo nakreslite na pracovný hárok, ako je uvedené nižšie.
Krok 5: Kliknite pravým tlačidlom myši na posúvač v programe Excel a zvoľte možnosť „ Ovládanie formátu “.
Krok 6: Teraz sa zobrazí okno „ Ovládanie formátu “. V tomto okne vyberte kartu „ Ovládanie “.
Krok 7: Nastavte aktuálnu hodnotu na nulu, minimálnu hodnotu nulu a maximálnu hodnotu 12, pretože tu máme iba 12 mesiacov predajnej hodnoty.
Ďalej urobte prírastkovú zmenu ako 1, pretože kedykoľvek klikneme na tlačidlo vpred, mala by sa zmeniť o 1, zmeniť „Page Change“ na nulu a dať bunkový odkaz ako A6. Toto okno zatvoríte kliknutím na tlačidlo „OK“.
Krok 8: Teraz kliknite na tlačidlo vpred na rolovacej lište a pozrite si hodnotu v bunke A9.
Trikrát som klikol na „ Ďalej “ na rolovacej lište a v bunke A9 máme hodnotu 3.
Krok 9: Podobne, ak kliknete na tlačidlo dozadu, zníži sa to zakaždým o 1.
Krok 10: Teraz v bunke B5 použite podmienku IF, ako je uvedené nižšie.
Vysvetlím vám vzorec.
Vzorec hovorí: „ak je hodnota A6 (ktorá sa zvyšuje alebo znižuje o moment posuvného pruhu) menšia alebo rovná 1, potom potrebujeme hodnotu z bunky B2 (Jan Sales Value), alebo inak potrebujeme„ # N / A ”Chybová hodnota.
Podobne zmeňte vzorec pre mesiac „Feb“, ako je uvedené nižšie.
Pretože „Feb“ je druhý mesiac, potrebujeme hodnotu z bunky „Feb“ mesiaca (bunka C2) iba vtedy, keď je hodnota bunky posuvného pruhu> = 2, odteraz je hodnota bunky posuvného pruhu (bunka A6) 1, takže vzorec vrátil chybovú hodnotu „# N / A“.
Krok 11: Takto zmeníte čísla pre každý mesiac.
Pretože hodnota posuvného pruhu je 12, máme predajnú hodnotu všetkých mesiacov.
Krok 12: Teraz pre túto novo vytvorenú tabuľku vložte graf „ Klastrový stĺpec “ v programe Excel.
Takto sa vytvorí takýto graf.
U písma a stĺpcových pruhov urobte nejaké zmeny písma a farebné formátovanie.
Skryte riadky skutočnej tabuľky (prvé dva riadky).
Krok 13: Teraz kliknite na tlačidlo posuvu dozadu a pozrite sa na kúzlo.
Pretože je posúvač prepojený, hodnota bunky je 5, náš graf tiež zobrazuje iba päťmesačné hodnoty a hodnoty druhého mesiaca sú iba prázdne.
Príklad č
Teraz uvidíme ešte jeden interaktívny graf. Nižšie sú uvedené regionálne údaje o predaji.
Vytvorte rozbaľovací zoznam v programe Excel s názvom „Regions“.
Pod týmto sa vytvorí replika tabuľky z vyššie uvedenej tabuľky, ale odstránia sa čísla.
Teraz použite vzorec, ako je uvedené nižšie.
Takto zmeňte čísla pre každý región.
Vzorec hovorí, že ak sa hodnota rozbaľovacej bunky rovná príslušnej oblasti v tejto tabuľke, potrebujeme hodnoty oblasti z vyššie uvedenej tabuľky.
Pre tento graf vytvorte spojnicový graf a naformátujte ho podľa potreby.
Dostaneme nasledujúci spojnicový graf.
Tento graf teraz zobrazuje hodnoty regiónu podľa výberu z rozbaľovacieho zoznamu.
Z rozbaľovacieho zoznamu som vybral región „ Západ “ a graf zobrazuje iba hodnoty tohto regiónu v priebehu rokov.
Na čo je potrebné pamätať tu
- Interaktívne grafy v programe Excel vyžadujú pokročilé znalosti Excelu.
- Interaktívne grafy požadujú reštrukturalizáciu údajov.
- Pomocou ovládacích prvkov formulára urobte graf interaktívnym.
- Pomocou kontingenčných grafov a krájačov vytvorte v aplikácii Excel ľahký interaktívny graf.
