Počet príkladov v aplikácii Excel: COUNTIF
Príklad funkcie Countif je = Countif (A: A, ”Anand”), toto nám dá počet, koľkokrát je Anand prítomný v rozsahu buniek A: A, = countif (A1: B7, ”Excel”) spočítať, koľkokrát sa slovo programu Excel objaví v rozsahu buniek A1 až B7.
Príklad č
Teraz sa pozrite na jednoduchý príklad počítania čísel z veľkého zoznamu. Vezmite si príklad z nižšie uvedených údajov.
Z vyššie uvedeného zoznamu chcem spočítať, koľkokrát je v zozname číslo 15.
- Poďme otvoriť funkciu COUNTIF.
- Prvým kritériom je rozsah. Toto je náš zoznam čísel, takže vyberte rozsah ako A2 až A10.
- Ďalšou a poslednou časťou je vysvetlenie kritérií. Kritériá nie sú nič iné ako to, čo musíme počítať. Ako kritériá uveďte 15.
Poznámka: ak sú kritéria textovou hodnotou, musíme to uviesť v úvodzovkách; ak majú kritériá číselnú hodnotu, nemusíme to uvádzať v úvodzovkách.
- Kliknite na Enter a dostaneme odpoveď.
Takže celkový počet z čísla 15 je 2.
Príklad č
Teraz sa pozrite na príklad počítania textových hodnôt. Pre príklad zvážte nižšie uvedené údaje.
- Z tohto zoznamu musíme počítať slová vláda. Použijeme funkciu COUNTIF na získanie súčtu.
- Pretože tu počítame textovú hodnotu, musíme kritériá uviesť v úvodzovkách. Kritériá uveďte ako „Vláda“.
- Kliknite na Enter a dostaneme odpoveď.
V rozmedzí A2 až A11 sa objavuje úplne šesťnásobné vládne slovo.
Príklad č
V uvedenom príklade sme počítali slovo vláda. Čo ak potrebujeme počítať ďalšie slová z rozsahu? Aplikácia COUNTIF na všetky kritériá nedáva zmysel.
Vytvorme rozbaľovací zoznam všetkých troch hodnôt v rozsahu, tj. Vládne, Súkromné, Stredný trh.
- Vyberte bunku, v ktorej chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam. Prejdite na kartu Údaje; vyberte overenie údajov.
- Po výbere možnosti Overenie údajov sa otvorí nasledujúce okno.
- V časti Povoliť vyberte Zoznam a v Typ zdroja Vládne, súkromné, Stredný trh.
- Potom kliknite na ok a vo vybranej bunke sa zobrazí rozbaľovací zoznam.
- Po vytvorení rozbaľovacieho zoznamu použite vzorec, ale kritériá nepíšte slovami; radšej dajte odkaz na rozbaľovaciu bunku. Referenčný obrázok nájdete nižšie.
Pre kritériá som dal odkaz na bunku C2; bunka C2 obsahuje rozbaľovací zoznam všetkých položiek. Kedykoľvek zmeníte hodnotu v rozbaľovacej bunke (C2), funkcia COUNTIF poskytne počet vybratých hodnôt.
Príklad č
Na samom začiatku som vám povedal, že COUNTIF dokáže počítať iba jednu položku súčasne. Ale môžeme použiť inú logiku, aby sa počítalo aj s viacerými hodnotami. Existujú hlavne dve techniky, ako to dosiahnuť.
Postup 1
Môžeme pridať dve funkcie COUNTIF jednu za druhou, aby sme získali počet dvoch alebo viacerých hodnôt. Napríklad si pozrite nasledujúce údaje.
- Zo zoznamu chcem počítať vládne aj súkromné. Najskôr ako obvykle použite funkciu COUNTIF na počítanie vládnych slov, ako ste sa dozvedeli v predchádzajúcom príklade.
To je teraz ľahké, pretože sme sa poučili v predchádzajúcom príklade. Tu musíte použiť svoj mozog na vyššiu úroveň.
- Najskôr pochopte otázku, na ktorú odpovedáme, otázkou je, či potrebujeme celkový počet vládnych a súkromných. Za prvý vzorec pridajte symbol plus (+) a spustite ešte jednu funkciu COUNTIF a spočítajte súkromné slovo v tejto funkcii COUNTIF.
- Kliknite na Enter a dostanete odpoveď.
Wow!!! Získali sme hodnotu. Áno, prvý, COUNTIF vráti počet slov vlády a druhý COUNTIF vráti počet slov zo súkromia. Pretože sme vložili symbol plus (+) medzi tieto dve funkcie COUNTIF, dá nám to celkový počet čísel daný týmito dvoma funkciami COUNTIF.
Technika 2:
Druhá technika nevyžaduje na splnenie dve funkcie COUNTIF. Tieto dve hodnoty môžeme spočítať do jedného samotného COUNTIF.
- Ako obvykle otvoríte funkciu COUNTIF.
- V kritériách argument otvorí zloženú zátvorku a namiesto bežných kritérií dodá dve kritériá.
- Teraz tu nemôžem sám COUNTIF poskytnúť výsledok. Pretože tu sčítame dve hodnoty, musíme pred funkciou COUNTIF použiť funkciu SUM.
- Teraz stlačte Enter a získate celkový počet vládnych a súkromných údajov.
Príklad č
Môžeme tiež použiť COUNTIF so symbolmi operátora. Napríklad v zozname čísel, čo ak chcete počítať čísla, ktoré sú väčšie ako určité číslo.
- Zvážte príklad nižšie.
- Ak chcete spočítať čísla väčšie ako 20, otvorte funkciu COUTNIF a najskôr vyberte rozsah.
- V kritériách uveďte v úvodzovkách najskôr symbol väčšieho ako (>).
- Teraz zadajte číslo kritéria so symbolom ampersand (&).
- Získali sme celkový počet čísel, ktoré sú väčšie ako 20.
Príklad č
Teraz uvidíme, ako spočítať hodnoty, ktoré sa nerovnajú určitej hodnote. Zoznámte sa s príkladom COUNTIF uvedeným nižšie
- Z tohto zoznamu musíme počítať hodnoty, ktoré sa nerovnajú slovu vláda. To znamená, že musíme počítať všetky hodnoty okrem vlády. Ak chcete získať celkový počet, použite nasledujúci vzorec.
- Celkový počet slov, ktoré sa nerovnajú slovu vláda, je 4.
Na čo treba pamätať
- Všetky kritériá textovej hodnoty by mali byť uvedené v úvodzovkách.
- Číselné hodnoty nie je potrebné uvádzať v úvodzovkách.
- Všetky symboly operátora musia byť doplnené dvojitými úvodzovkami.
- Ak textová hodnota odkazuje na bunku, nie sú potrebné dvojité úvodzovky.
