Definícia sledovania úloh
Job Shadowing sa týka konkrétneho typu školiaceho programu zamestnancov v zamestnaní, v ktorom potenciálny zamestnanec, nový alebo existujúci, ktorý má v úmysle rozvíjať odborné znalosti v inom zamestnaní, sleduje prevádzkové činnosti ostrieľaného a skúseného zamestnanca. Je to veľmi efektívna forma profesionálneho školenia pre určité pracovné profily.
Ako to funguje?
Proces tieňovania úloh je v rôznych formách viac-menej podobný s jemnými variáciami, ako je vysvetlené nižšie:
- Pozorovanie: V tomto prípade bude návštevník (osoba vykonávajúca tieňovanie pracovných pozícií) pozorovať mentora pri vykonávaní každodenných činností, ktoré môžu zahŕňať účasť na stretnutiach, interakciu s klientmi atď. Spravidla ide o predstavenie toho, čo mentor robí ako zamestnanec denne. To je najužitočnejšie, keď chce návštevník získať hlbšie pochopenie toho, čo obnáša predmetný pracovný profil.
- Pravidelný briefing: V tomto prípade návštevník sleduje mentora v konkrétnom časovom období pre niektoré konkrétne aktivity, ktorým zvyčajne predchádza malý briefing a po nich nasleduje briefing. Tento typ sledovania úloh je najužitočnejší, keď návštevník a mentor pracujú v blízkosti tak, aby mentor mohol informovať návštevníka o harmonograme konkrétnych aktivít, ktoré majú pre predmetný profil úlohy hodnotu.
- Hands-On: Tento typ sledovania úloh je iba rozšírením pozorovacieho modelu, kde je návštevník oprávnený vykonávať niektoré úlohy, ktoré pozoruje. Týmto spôsobom získa návštevník praktický zážitok z role, pričom je chránený dôkladným dohľadom mentora.
Účel
Hlavným účelom sledovania pracovných príležitostí je pomôcť študentom, stážistom alebo zamestnancom, ktorí sa zaujímajú o pracovný profil, v ktorom nemajú žiadne skúsenosti. Poskytuje im oveľa hlbší prehľad o práci, aby mohli lepšie spoznať profil profilu. V zásade vedia pochopiť, či sa zmestia do topánky osoby, ktorú tienia alebo nie.
Kto sa podieľa na sledovaní pracovných príležitostí?
Aj keď sa stážisti zvyčajne zúčastňujú na sledovaní pracovných pozícií, tento proces je najefektívnejší, keď je organizácia v procese prijímania nových zamestnancov alebo keď sa súčasní zamestnanci chcú dozvedieť viac o iných pracovných miestach v organizácii. Napriek tomu nemožno poprieť, že je to nevyhnutná súčasť profesionálnych skúseností akýchkoľvek stážistov, keď hľadajú počas stáže stáže príležitosť dozvedieť sa o rôznych pracovných pozíciách v spoločnosti.
Príprava na Job Shadowing
- Buďte pripravení pýtať sa na veľa otázok: Prvá vec, ktorú by sa mal človek dozvedieť, aby sa o niečom dozvedeli, je položiť k tomu čo najviac otázok, aj keď to znie hlúpo a tieňovanie úloh sa nijako nelíši. Ak nemôžete v čase pozorovania klásť otázky, zapíšte si ich a opýtajte sa ich neskôr.
- Profesionálne oblečenie: Je lepšie nosiť formálne oblečenie, ktoré sa najlepšie hodí pre danú úlohu. Upozorňujeme, že zmysel pre obliekanie môže byť odrazom vášho presvedčenia o pracovnej úlohe a indikátorom pre mentora.
- Noste Poznámkový blok: Vždy si noste niečo na písanie poznámok alebo na zaznamenávanie otázok, ktoré sú zaparkované na neskôr. Poznámkový blok naznačuje ochotu návštevníka a vytvára pozitívny dojem.
Tipy
- Spočiatku sa necítite vystresovaní, pretože informácie budú trvať nejaký čas, kým sa do nich ponoríte.
- Nebuďte frustrovaní, ak sa mentor vyhýba niektorým otázkam z dôvodu ochrany osobných údajov.
- Vypnite telefón alebo ho prepnite do tichého režimu. Pomáha to zabrániť rozptýleniu a zároveň prejaviť úctu a profesionalitu.
Výhody sledovania pracovných príležitostí
- Pomáha kandidátom rozhodnúť sa, či je pre nich pracovná rola vhodná.
- Prináša študentom určité základné hodnoty, ktoré im môžu pomôcť na profesionálnej ceste.
- Stážisti si môžu uvedomiť, ako sa výučba v triede premieta do profesionálneho prostredia.
- Zdôrazňuje realitu pracovných rolí a pomáha študentom pochopiť, prečo niektoré zamestnania platia vyššie ako tie ostatné.
Nevýhody
- Ak pozorovateľovi chýbajú konkrétne vedomosti o zamestnaní, je pravdepodobné, že počas stáže bude zaostávať.
- V niektorých prípadoch môže byť pre mentora ťažké zdieľať všetky informácie s novozavedeným pozorovateľom, pretože väčšina môže mať citlivú povahu.
- V počiatočnej fáze sa môže od pozorovateľa vyžadovať dlhá pracovná doba, aby pochopil prácu.
