Plná forma POS (miesto predaja)
Plnú formu POS alebo miesta predaja možno definovať ako posledný krok pri dokončení nákupu, keď zákazníci platia za tovar alebo služby, ktoré sú ochotní kúpiť v maloobchode; alebo inými slovami, predajné miesto je dojednanie v obchode, v ktorom sa uskutočňuje predaj tovaru alebo služieb, ktoré zahŕňa vybavovanie objednávok, platenie účtov a tiež platby.
Vlastnosti
- Tieto systémy pomáhajú pri hlásení predaja zaznamenávaním a analýzou údajov o predaji na účely prijímania informovaných rozhodnutí týkajúcich sa podnikania.
- Tieto systémy pomáhajú pri správe zásob riadením množstva zásob, čo pomáha určovať body opätovného poradia konkrétneho produktu.
- Tieto systémy sa dokonca starajú o správu zákazníkov tým, že zabezpečujú zaznamenávanie údajov o zákazníkoch a ich nákupoch a prostredníctvom marketingových nástrojov sú často aktualizované o pripravovaných ponukách a ďalších informáciách.
- Tieto systémy pomáhajú pri riadení zamestnancov sledovaním venovaných produktívnych hodín a predajom uskutočňovaným zamestnancami a podľa toho vyhodnocujú najlepšie výsledky za konkrétne obdobie.
Terminológia
Terminológie používané v mieste predaja sú často navzájom zamieňané. Ďalej uvádzame rôzne terminológie používané v POS spolu s tým, čo v skutočnosti znamenajú a fungujú, čo v skutočnosti funguje vo svete riadenia predaja, riadenia zásob, riadenia zamestnancov a riadenia zákazníkov:
# 1 - POS systém
Môže byť definovaný ako kombinácia softvérového a hardvérového systému používaného na účely fakturácie v maloobchode, ktorý má POS. POS systém obsahuje obrazovku, ktorá zobrazuje fakturovanú čiastku, dotykovú obrazovku alebo klávesnicu na výber produktov a zaznamenávanie údajov, tlačiareň na tlač účtu, snímač čiarových kódov na skenovanie fakturovaných produktov, registračnú pokladňu na ukladanie zaplatených peňazí zákazníkmi oproti ich nákupom a softvérové rozhranie na dokončenie celého procesu predaja.
# 2 - POS softvér
To možno definovať ako softvér, ktorý beží na systéme miesta predaja. Pomáha maloobchodníkom vybaviť objednávky v ich maloobchodných predajniach prostredníctvom hardvéru. Pomáha používateľom zadávať údaje týkajúce sa produktov, porovnávať náklady spojené s objednávkami a uskutočňovať finančné transakcie.
# 3 - POS terminál
Môže byť definovaný ako stroj, ktorý dokáže čítať karty a ktorý dokáže detekovať najrôznejšie platby, čo v konečnom dôsledku pomáha pri rýchlych pokladniach a bezproblémovej správe objednávok.
# 4 - POS platby
To možno definovať ako okamih, keď sa platba za transakciu uskutoční pomocou systému miesta predaja.
Typy
- Pre maloobchodníkov zaoberajúcich sa odevmi budú musieť nahrať obrázky produktov digitálneho katalógu.
- Pre maloobchodníkov zaoberajúcich sa elektronickými položkami budú musieť nahrať sériové čísla do svojho softvéru miesta predaja.
- Pre maloobchodníkov zaoberajúcich sa baleným tovarom môžu identifikovať produkty, ktorých platnosť vyprší v najbližšej dobe na základe ich dátumov spotreby.
Príklad
Medzi príklady miesta predaja patria napríklad Magestore, Shopkeep, Shopify, Lightspeed, Vend Pos atď.
Magestore je intuitívny a má užívateľsky prívetivé rozhranie. Pomáha maloobchodníkom spravovať svoje zásoby a urýchľuje generovanie výnosov ľahkou konverziou predaja. Miesto predaja Magestore je vybavené mnohými platobnými metódami, ako sú online a offline platby, čiastočné platby, rozdelené platby atď., Ktoré zvyšujú pohodlie používateľov.
Používa sa
Tieto systémy sa dajú použiť na účely prístupu k inventáru, zákazníkom a informáciám o ročnom predaji kedykoľvek a odkiaľkoľvek, na správu návratnosti predaja, expanziu firmy, rýchle platby, kontrolu zásob, umožnenie maloobchodníkom vykonávať svoju činnosť online, správu účtov , riadenie zamestnancov a riadenie zákazníkov.
Výhody
- Kedykoľvek prístup: Maloobchodníci majú prístup k požadovaným informáciám kedykoľvek a kdekoľvek majú chuť. Informácie, ktoré hľadajú, sa môžu týkať zásob, zákazníkov, zamestnancov, ročných tržieb atď., Ku ktorým majú prístup kedykoľvek a odkiaľkoľvek.
- Politika vrátenia: Tento systém je možné dokonca použiť na správu výnosov z predaja.
- Online nakupovanie: Umožňuje maloobchodníkom viesť svoje podnikanie online.
- Obchodné rozšírenie: Umožňuje maloobchodníkom rozvíjať svoje podnikanie zabezpečovaním čoraz väčšieho počtu zákazníkov a dosahovaním vyšších ziskov.
- Rýchle platby: Toto umožňuje maloobchodníkom poskytnúť mechanizmus, pri ktorom zákazníci nebudú musieť čakať na fakturáciu v dlhých radoch. Preto zaisťuje rýchlejšie platby.
- Kontrola zásob: To dokonca pomáha maloobchodníkom spravovať a kontrolovať ich zásoby a chrániť ich pred vypredaním zásob. Množstvo zásob je maloobchodníkom ľahko známe a pomáha im to pri hodnotení objednávacích bodov pre každý produkt.
Nevýhody
- Drahé: Inštalácia a správa POS systémov môže byť pre maloobchodníkov nákladnou záležitosťou. To je väčšinou dôvod, prečo inštalácia systémov predaja na mieste niekoľko predajcov veľmi odrádza, namiesto toho, aby si uvedomovali výhody, ktoré ponúka.
- Bezpečnostné riziká: Tieto systémy sú citlivé na bezpečnostné riziká. Ak softvér nie je aktualizovaný včas alebo správne, môže dôjsť k narušeniu bezpečnosti.
Záver
- Pre maloobchodné predajne môže byť skutočne hektické a vyčerpávajúce vykonávať svoju každodennú činnosť. Inštalácia dokonalého a kompatibilného systému predaja umožňuje maloobchodným domom uľahčiť najdôležitejšie a najťažšie každodenné obchodné operácie, a to tiež s vynikajúcimi výsledkami a zručnosťami.
- Tieto systémy ponúkajú veľa ľahkosti a flexibility. Aj tieto systémy sú užívateľsky prívetivé. V dnešnej dobe sú POS systémy navrhované a inštalované tak, aby ponúkali nielen ľahkosť a flexibilitu, ale oveľa viac pri vykonávaní každodenných obchodných operácií.
- Moderné systémy predajných miest fungujú ako ústredné miesto, kde prebieha riadenie predaja, riadenie zásob a správa zákazníkov. Dnešné systémy predajných miest majú tendenciu ponúkať efektívne nástroje, ktoré pomáhajú pri zefektívňovaní obchodných operácií.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca po „Čo je úplná forma POS“, tj. (Point of Sale). Tu diskutujeme vlastnosti POS, terminológiu a typy spolu s príkladom, výhody a nevýhody. Ak sa chcete dozvedieť viac informácií o financiách, môžete si prečítať nasledujúce články -
- Úplný formulár PO
- Plný formulár IFSC
- Úplný formulár KYC
- Úplný formulár IDBI
- Plná forma EDI
