Dynamické tabuľky v programe Excel sú tabuľky, kde keď sa do nej vloží nová hodnota, tabuľka si sama upraví svoju veľkosť. Na vytvorenie dynamickej tabuľky v programe Excel máme dve rôzne metódy, pomocou ktorej je možné vytvoriť tabuľku údajov z časť tabuľky zatiaľ, čo iná je pomocou funkcie posunutia, v dynamických tabuľkách sa správy a kontingenčné tabuľky menia aj pri zmene údajov v dynamickej tabuľke.
Dynamické tabuľky v programe Excel
Dynamický sám o sebe znamená procesorový systém charakterizovaný pre neustálu zmenu alebo zmenu aktivity. Podobne v programe Excel, keď vytvárame zoznamy alebo údaje v zošite a vytvoríme z nich správu, ale ak pridáme akékoľvek údaje alebo ich odstránime alebo údaje presunieme alebo zmeníme, potom môže byť celá správa nepresná. Excel má preň riešenie ako dynamické tabuľky.
Teraz vzniká otázka, prečo potrebujeme dynamický rozsah alebo dynamické tabuľky. Odpoveďou je, že vždy, keď sa zoznam alebo rozsah údajov aktualizuje alebo upravuje, nezabezpečuje, že sa prehľad zmení podľa zmeny údajov.
V zásade existujú dve hlavné výhody dynamických tabuliek:
- Dynamický rozsah sa automaticky rozšíri alebo zmenší podľa zmeny údajov.
- Kontingenčné tabuľky založené na dynamickej tabuľke v programe Excel je možné automaticky aktualizovať pri obnovení kontingenčnej tabuľky.
Ako vytvoriť dynamické tabuľky v programe Excel?
Existujú dva základné spôsoby použitia dynamických tabuliek v programe Excel - 1) Používanie TABULIEK a 2) Používanie funkcie OFFSET.
# 1 - Používanie tabuliek na vytváranie dynamických tabuliek v programe Excel
Pomocou tabuliek môžeme zostaviť dynamickú tabuľku v programe Excel a založiť otočenie nad dynamickou tabuľkou.
Príklad
Máme nasledujúce údaje,
Ak urobíme kontingenčnú tabuľku s týmto normálnym rozsahom údajov od A1: E6, potom ak vložíme údaje do riadku 7, nebude sa to v kontingenčnej tabuľke prejaviť.
Najprv teda urobíme dynamický rozsah.
# 1 - Vyberte údaje, tj. A1: E6.
# 2 - Na karte Vložiť kliknite na tabuľky v sekcii tabuľky.
# 3 - Zobrazí sa dialógové okno.
Pretože naše údaje majú hlavičky, nezabudnite začiarknuť políčko „Moja tabuľka má hlavičky“ a kliknúť na ok.
# 4 - Je vytvorený náš dynamický rozsah.
# 5 - Vyberte údaje a na karte Vložiť v sekcii tabuľky programu Excel kliknite na kontingenčné tabuľky.
# 6 - Keď sme vytvorili tabuľku, rozsah je taký, ako tabuľka 2. Kliknite na OK a v kontingenčných tabuľkách potiahnite produkt v riadkoch a predaj v hodnotách.
# 7 - Teraz v liste, kde máme tabuľku vložiť ďalšie dáta v 7 th
V kontingenčnej tabuľke obnovte kontingenčnú tabuľku.
Naša dynamická kontingenčná tabuľka automaticky aktualizovala údaje o produkte 6 v kontingenčnej tabuľke.
# 2 - Použitie funkcie OFFSET na vytvorenie dynamickej tabuľky v programe Excel
Pomocou funkcie OFFSET môžeme tiež vytvárať dynamické tabuľky v programe Excel. Pozrime sa na jeden taký príklad.
Príklad
Mám cenník svojich výrobkov, ktorý používam pre svoje výpočty,
Vyberte údaje a pomenujte ich
Teraz, kedykoľvek odkazujem na cenník množiny údajov, sa dostanem k údajom v rozsahu B2: C7, ktorý má môj cenník. Ale ak aktualizujem ďalší riadok s údajmi, bude ma stále dostávať do rozsahu B2: C7, pretože náš zoznam je statický.
Pomocou funkcie Offset urobíme rozsah údajov dynamickým.
# 1 - Na karte Vzorce v Definovanom rozsahu kliknite na Definovaný názov a zobrazí sa dialógové okno.
# 2 - Do poľa Názov zadajte ľubovoľný názov, použijem PriceA. Rozsah je aktuálny zošit a v súčasnosti odkazuje na aktuálnu vybratú bunku, ktorou je B2.
V časti Odkazy na napísanie nasledujúceho vzorca
= offset (List2! $ B $ 2,1,0, countta (List2! $ B: $ B) -1,2)
= offset (
# 3 - Teraz vyberte začiatočnú bunku, ktorou je B2.
# 4 - Teraz musíme napísať 1,0, pretože sa bude počítať, koľko riadkov alebo stĺpcov má ísť
# 5 - Teraz potrebujeme, aby sme počítali akékoľvek údaje v stĺpci B a použili ich ako počet riadkov, takže použite funkciu COUNTA a vyberte stĺpec B.
# 6 - Pretože nechceme, aby sa počítal prvý riadok, ktorý je hlavičkou produktu, tak z neho (-) 1.
# 7 - Teraz bude počet stĺpcov vždy dva, takže zadajte 2 a kliknite na OK.
# 8 - Tento rozsah údajov nebude v predvolenom nastavení viditeľný, aby sme to videli, musíme kliknúť na Správcu mien na karte Vzorec a vybrať Produkt,
# 9 - Ak klikneme na, zobrazí sa rozsah údajov,
# 10 - Teraz pridajte ďalší produkt do tabuľky Produkt 6.
# 11 - Teraz kliknite na tabuľku produktov v Správcovi mien; odkazuje tiež na vložené nové údaje,
Takto môžeme pomocou funkcie Offset vytvoriť dynamické tabuľky.
Na čo treba pamätať
- Kontingenčné tabuľky založené na dynamickom rozsahu sa po obnovení automaticky aktualizujú.
- Používanie funkcie offsetu v Definovaných menách je možné vidieť v Správcovi mien na karte Vzorec.
