Kontrola nákladov (definícia, príklady) Najlepšie 4 nástroje na kontrolu nákladov

Čo je to kontrola nákladov?

Kontrolu nákladov možno definovať ako nástroj, ktorý používa vedenie organizácie pri regulácii a kontrole fungovania výrobného koncernu obmedzením nákladov na plánovanej úrovni a zahŕňa sériu činností, ktoré začínajú prípravou rozpočtu , hodnotenie skutočného výkonu a končí vykonaním potrebných opatrení, ktoré sú potrebné na odstránenie prípadných nezrovnalostí.

Vysvetlenie

Toto je mechanizmus, ktorý pomáha manažmentu regulovať náklady na výrobnú jednotku. To zahŕňa stanovenie potrebných štandardov, zistenie skutočných výsledkov na ich porovnanie s očakávanými údajmi, analýzu odchýlok a zavedenie potrebných opatrení, ktoré je potrebné prijať.

Účel

Vedenie používa tieto technológie na výrobu produktu za čo najnižšie náklady identifikáciou a elimináciou akýchkoľvek zbytočných nákladov a vyšším ziskom. Inými slovami, toto sa používa na zabránenie vzniku plytvania nákladmi a vykonávanie obchodných operácií v rámci vopred stanovených nákladových štandardov.

Charakteristiky

  1. Mechanizmus kontroly nákladov nemožno uplatniť, ak vykázané náklady nie sú pripravené a predložené včas.
  2. Pre efektívnu kontrolu je nevyhnutné primerané a správne delegovanie právomoci.
  3. Rozhodovanie centier zodpovednosti je v prípade efektívneho kontrolného systému veľmi dôležité.
  4. Dôležitosť nákladov, ktoré sú kontrolovateľné, je tiež dôležitou charakteristikou efektívneho systému kontroly nákladov.

Stratégie

  1. Aktívna účasť každého a každého v organizácii je prvou stratégiou týchto systémov. Vedenie musí zabezpečiť, aby sa každý člen organizácie aktívne podieľal na implementácii systému kontroly nákladov.
  2. V nasledujúcej stratégii sa uvádza, že vedenie sa musí znovu pozrieť na to, ako môže viac ušetriť na nákladoch na energiu.
  3. V rámci tretej stratégie musí spoločnosť zabezpečiť, aby bola úspešná pri znižovaní svojich kancelárskych stôp, tj ak plne využíva všetok svoj komerčný priestor.
  4. Štvrtá stratégia uvádza, že spoločnosť musí spolupracovať s odborníkmi a konzultantmi medzi jednotlivými projektmi.
  5. Piata a posledná stratégia uvádza, že spoločnosť musí vyškoliť a vyzvať svojich účtovných, ako aj finančných zamestnancov, aby zrýchlili systém riadenia nákladov.

Príklady kontroly nákladov

ABC Limited má na starosti konkrétny projekt. Spoločnosť si nie je istá, či sa dotknutého projektu ujme. Zarobte tieto kroky, ktoré musí spoločnosť podniknúť na potvrdenie projektu.

Spoločnosť ABC Limited musí podniknúť nasledujúce kroky:

  1. Spoločnosť musí na validáciu odhadov nákladov na projekt použiť príslušné techniky, ako je predpoveď referenčnej triedy.
  2. Spoločnosť musí potvrdiť plánovanie týkajúce sa obchodu, projektu a prevádzky a potom navrhnúť rozpočet pre rovnaké obdobie.
  3. Spoločnosť musí vykonávať príslušné finančné kontroly a čas od času monitorovať náklady.
  4. Spoločnosť musí podať správu o výkone projektu a zabezpečiť jeho úplné riadenie.

Nástroje kontroly nákladov

  1. Odhad nákladov: Tento nástroj sa používa v iniciačnej fáze. V tejto fáze sú používatelia zodpovední za vyhodnotenie finančnej životaschopnosti konkrétneho projektu.
  2. Rozpočet: Tento nástroj sa používa vo fáze plánovania. V tejto fáze používatelia plánujú prácu tak, že zvážia celkové odhady nákladov a prevedú ich do rozpočtu.
  3. Monitorovanie nákladov: Používa sa vo fáze vykonávania. V tejto fáze používatelia monitorujú svoje náklady s cieľom skontrolovať, či nedochádza k nadmernému míňaniu alebo zbytočnému míňaniu, aby mohli výdavky udržiavať v súlade s rozpočtami.
  4. Finančné hodnotenie: Používa sa v záverečnej fáze. V tejto fáze používatelia hodnotia, či konkrétny projekt splnil vopred stanovené finančné ciele alebo nie.

Dôležitosť kontroly nákladov

Tento systém je pre spoločnosti veľmi užitočný pri zbavovaní sa zbytočných nákladov spojených s konkrétnym projektom. Vďaka tomu môžu spoločnosti efektívne eliminovať plytvanie nákladmi. Pomáha používateľom pri hodnotení finančnej životaschopnosti konkrétneho projektu. Pomáha používateľom odvodiť odhad nákladov a zodpovedajúcim spôsobom navrhnúť rozpočet pre konkrétny projekt. Používatelia môžu použiť mechanizmus kontroly nákladov na občasné regulovanie a sledovanie nákladov vzniknutých v projekte.

Rozdiel medzi kontrolou nákladov a znížením nákladov

  1. Môže byť definovaný ako proces, ktorý sa používa na riadenie nákladov, zatiaľ čo znižovanie nákladov je proces, ktorý sa používa na znižovanie alebo minimalizovanie celkových výrobných nákladov.
  2. Znižovanie nákladov je trvalý proces, zatiaľ čo kontrola nákladov má dočasný charakter.

Výhody

  1. Zvyšuje dôveryhodnosť spoločnosti.
  2. Pomáha zvyšovať návratnosť kapitálu použitého pre organizáciu.
  3. Pomáha manažmentu pri zvyšovaní produktivity s dostupnými zdrojmi.
  4. Tento mechanizmus pomáha organizácii zvyšovať objem ziskov pri minimálnych tržbách a produkcii.
  5. Tento systém pomáha zamestnancom pri nepretržitom získavaní pracovných miest.
  6. Tento systém pomáha zamestnancom zarábať primerané odmeny a stimuly.

Nevýhody

  1. Niekedy to môže viesť k zlému hospodáreniu, čo môže ďalej viesť k niektorým závažným a nepriaznivým problémom pre organizáciu.
  2. Pravdepodobnosti ľudských chýb v systéme kontroly nákladov môžu viesť k vážnym nepresnostiam a vedenie by mohlo nakoniec prijať určité rozhodnutia, ktoré môžu v konečnom dôsledku ovplyvniť ziskovosť organizácie.

Záver

Tento mechanizmus je pre organizácie prospešný, pretože im pomáha pri regulácii a kontrole nákladov, ktoré sú spojené s konkrétnym projektom. Používatelia ho môžu tiež použiť na určenie, či je daný projekt finančne životaschopný alebo nie. Tento mechanizmus tiež pomáha pri zvyšovaní dôveryhodnosti organizácie a tiež prispieva k prosperite, pohode a ekonomickej stabilite celého odvetvia.

Zaujímavé články...