Čo sú dynamické grafy v programe Excel?
Dynamický graf v programe Excel je špeciálny typ grafu v programe Excel, ktorý sa aktualizuje, keď sa aktualizuje rozsah grafu. V statických grafoch, keď sa rozsah aktualizuje, sa graf neaktualizuje, takže aby bol graf dynamický, potrebujeme aby bol rozsah dynamický alebo zdroj údajov, je možné to urobiť pomenovaním rozsahov z tabuľky programu Excel alebo pomocou vzorcov, ako je funkcia offset.
Existujú 2 spôsoby, ako vytvoriť dynamický graf v programe Excel
- Vytvorte dynamický graf pomocou rozsahu mien
- Vytvorte dynamický graf pomocou tabuliek programu Excel
Teraz si podrobne vysvetlíme každú z metód na príklade
# 1 Ako vytvoriť dynamický graf pomocou rozsahu mien?
Dobre, dovoľte mi vysvetliť vás na príklade. Ďalej sú uvedené údaje z prieskumu týkajúce sa potreby vynikajúcich znalostí v rôznych profesiách. Nasledujúce údaje vedú záznamy o požadovaných znalostiach programu Excel a mzdovom rozmedzí týchto povolaní.
Teraz vložte jeden jednoduchý stĺpcový graf zobrazujúci rozsahy platov.
Ak sa teraz zoznam profesií zvýši, tento graf nemôže tento rozsah brať automaticky.
Ostatné dve profesie som aktualizoval o ich platové rozpätie. Tento graf stále sleduje rozsah od A2: A6.
Teraz musíme tento rozsah dynamizovať. Aby bol rozsah dynamický, musíme definovať názov tohto rozsahu buniek.
Podľa nasledujúcich pokynov môžete rozsah dynamizovať.
- Krok 1: Prejdite na kartu vzorca a vyberte Správcu mien.
- Krok 2: Kliknite na Správcu mien v programe Excel a použite vzorec, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku. Týmto sa v stĺpci Plat vytvorí dynamický rozsah v programe Excel.
- Krok 3: Opäť kliknite na Správcu mien a použite vzorec, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku. Takto sa v stĺpci Profesia vytvorí dynamický rozsah v programe Excel.
Teraz sme pre náš rozsah grafov vytvorili dva dynamické rozsahy v programe Excel. Salary_Range a Profession_Range sú dva pomenované rozsahy, ktoré sme vytvorili.
- Krok 4: Teraz všetko, čo musíme urobiť, je vytvoriť stĺpcový graf pomocou týchto pomenovaných rozsahov. Teraz prejdite na kartu Vložiť a vyberte stĺpcový graf.
- Krok 5: Kliknite na stĺpcový graf v programe Excel a vyberte 2D zoskupený stĺpcový graf. V tomto okamihu vloží prázdny graf.
- Krok 5: Kliknite pravým tlačidlom myši na údaje a vyberte možnosť „ Vybrať údaje“.
- Krok 6: Kliknite na možnosť Vybrať údaje a otvorí sa nižšie uvedené pole a kliknite na tlačidlo Pridať.
- Krok 7: Po kliknutí na tlačidlo Pridať sa zobrazí výzva na výber názvu série a hodnôt série.
- Krok 8: V názve série vyberte Bunka platu a v poli série hodnôt uveďte spomenutý rozsah, ktorý sme vytvorili pre stĺpec plat, tj Salary_Range.
Poznámka: Nemôžeme jednoducho spomenúť názov rozsahu; skôr to musíme spomenúť spolu s názvom hárku, tj = 'Tabuľka grafu'! Salary_Range
Kliknite na tlačidlo OK, otvorí sa nižšie uvedené pole a kliknite na možnosť Upraviť.
- Krok 9: Po kliknutí na možnosť Upraviť sa otvorí nižšie uvedené pole. Požiada vás, aby ste spomenuli Axis Label Range.
- Krok 10: pre tento rozsah musíme znova zadať názov druhého pomenovaného rozsahu.
Poznámka: Nemôžeme jednoducho spomenúť názov rozsahu; skôr to musíme spomenúť spolu s názvom hárku, teda = 'Tabuľka grafu'! Profession_Range
- Krok 11: Kliknite na Ok, a tým sa otvorí ešte jedno políčko a tam tiež kliknite na OK. Váš graf by sa mal páčiť nasledujúcemu grafu.
- Krok 12: Teraz znova pridajte tieto dva profesionálne údaje. Graf by sa mal rozširovať automaticky.
Wow! Funguje to. Pohodlne sa usaďte a relaxujte. Časy, keď musíme aktualizovať údaje, ako aj rozsah grafov, sú preč. Teraz máme dynamický rozsah grafov na automatickú aktualizáciu rozsahov dynamických grafov.
# 2 Ako vytvoriť dynamický graf pomocou tabuliek programu Excel
Túto možnosť preskúmajte podľa nasledujúcich pokynov.
- Krok 1: Vyberte údaje a stlačte kombináciu klávesov CTRL + T. Týmto sa vytvorí tabuľka.
- Krok 2: Po vytvorení tabuľky> vyberte údaje z A1: B6> prejdite na kartu vloženia> vložte stĺpcový graf.
- Krok 3: Teraz pridajte tieto dve profesie do zoznamu.
Na čo treba pamätať
- Pri vytváraní pomenovaných rozsahov sa uistite, že neexistujú žiadne prázdne hodnoty, pretože funkcia Posunutie neurobí presne výpočet, ak existujú nejaké prázdne bunky.
- Pri uvádzaní referencie v údajoch grafu najskôr zadajte meno a stlačte kláves F3; otvorí sa celý zoznam definovaných mien.
- Pri zadávaní názvu hárka vždy začínajte jednoduchou úvodzovkou (') a končte jednoduchou úvodzovkou ('). Napríklad = 'Tabuľka grafov'!
