Funkcie programu Microsoft Excel
Tento tabuľkový nástroj používajú takmer všetci profesionáli a MS Excel je univerzálny jazyk, ktorý hovorí takmer vo všetkých kanceláriách. Ako začiatočník alebo stredne pokročilý používateľ musíte poznať niektoré dôležité funkcie programu MS Excel. V tomto článku si ukážeme „Vlastnosti programu MS Excel“.
Najvyšších 9 hlavných funkcií programu Microsoft Excel s príkladmi
Teraz si ukážeme 9 rôznych funkcií programu Microsoft Excel s príkladmi, ktoré sú uvedené nižšie:
# 1 - Môžete vložiť nové pracovné hárky podľa ľubovôle
Pri otvorení nového zošita ste mohli vidieť 1 až 3 predvolené listy (počet listov sa môže líšiť v závislosti od nastavení).
Nový pracovný hárok môžete vložiť do programu Excel a kedykoľvek ho rovnako odstrániť. Ak chcete vložiť akýkoľvek nový pracovný hárok, stačí stlačiť kláves s ikonou „PLUS“, ktorý je k dispozícii v dolnej časti.
Kliknutím na toto tlačidlo vložíte nový pracovný hárok.
Môžete tiež vložiť nový pracovný hárok jednoduchým stlačením klávesovej skratky Shift + F11 .
# 2 - Klávesové skratky šetriace čas
Celý čas, ktorý strávite v programe Excel, sa dá drasticky skrátiť pomocou majstrovských klávesových skratiek programu Excel. Okrem univerzálnych klávesov „Ctrl + C, Ctrl + X a Ctrl + V“ môžeme v programe Excel používať aj mnoho ďalších bohatých klávesových skratiek.
Klávesová skratka pre kopírovanie:
Klávesová skratka pre Vystrihnúť:
Klávesová skratka na prilepenie:
V našom článku „Klávesové skratky programu Excel“ sa dozviete niektoré dôležité klávesové skratky.
# 3 - Získajte rýchly súčet čísel
Ak máte sériové čísla alebo akékoľvek číselné údaje, potom môžete rýchlo získať súčet týchto čísel pomocou jednoduchých klávesových skratiek.
Predpokladajme, že máte čísla v 10 bunkách a len si predstavte, ako dlho vám bude trvať, kým získate súčet týchto čísel.
Môžem povedať menej ako sekundu !!!!
Áno, počujete to správne za menej ako sekundu.
Jednoducho vyberte bunku, kde potrebujete získať súčet týchto čísel, a stlačením klávesovej skratky ALT + = získate automatický súčet.
Získame nasledujúci výsledok.
# 4 - Filtrovanie údajov
Filtrovanie údajov programu Excel je jednou z dôležitých funkcií programu Microsoft Excel. Môžeme filtrovať všetky údaje dostupné v sekcii filtra.
Pri filtrovaní údajov môžeme použiť pokročilejšie techniky. Ak chcete vložiť krátky filter, môžete stlačiť klávesovú skratku Ctrl + Shift + L alebo Alt + D + F + F.
Klávesová skratka na vloženie filtra:
alebo
Napríklad,
# 5 - Prilepiť špeciálnu funkciu
Rád vkladám špeciálne, pretože poskytuje väčšiu výhodu pri zvyšovaní produktivity pracoviska. Napríklad si pozrite nasledujúce údaje.
V bunke A5 máme vzorec, ktorý berie rozsah buniek od A1 do 4. Takže bunka A5 závisí od vyššie uvedených buniek; ak túto bunku skopírujeme a prilepíme do iných buniek, dostaneme iba tento vzorec, ktorý nemá hodnotu.
Môžeme teda použiť špeciálnu techniku prilepenia na prilepenie iba ako hodnoty. Skopírujte teda bunku A5 a umiestnite kurzor na bunku, kam chcete vložiť.
Skopíroval som bunku A5 a umiestnil som kurzor na bunku C5.
Teraz stlačte klávesovú skratku alt = "" + E + S otvoriť a vložiť špeciálne dialógové okno.
Tu máme veľa možností, ako tu vložiť špeciálne funkcie. V tomto príklade vkladáme iba hodnotu, preto vyberte možnosť „Hodnoty“ a vložte ako jedinú hodnotu.
Takto vložíte iba hodnotu z bunky A5 do bunky C5.
Rovnako ako pod vložiť špeciálne môžeme všetky ďalšie techniky ako „vzorce, formáty“ atď.
# 6 - Vložte náhodné čísla
Excel má vo svojom arzenáli množstvo vzorcov a funkcií. Ak chcete vložiť náhodné čísla do hárka programu Excel, môžete použiť vstavanú funkciu s názvom „RANDBETWEEN“.
Pre prvý argument zadajte najmenšie číslo, ktoré chcete vložiť.
Ako posledný argument zadajte najvyššie číslo, ktoré chcete vložiť.
Takže teraz funkcia RANDBETWEEN vloží čísla od 100 do 1000.
# 7 - Vložte čísla náhodných zlomkov
Ako sme videli vyššie, môžeme vkladať náhodné čísla; teraz uvidíme, ako môžeme vložiť čísla náhodných zlomkov.
Na vloženie náhodných čísel zlomkov, ktoré sú väčšie ako 0 a menšie ako 1, použite funkciu RAND.
Funkcia RAND nemá žiadne parametre, takže iba zatvorte zátvorku a vložte funkciu.
Poznámka:
RAND aj RANDBETWEEN sú volatilné funkcie a menia sa vždy, keď v zošite urobíme akékoľvek zmeny.
# 8 - Nástroj na hľadanie cieľov
Nástroj na analýzu cieľov je mimoriadne užitočný nástroj na zistenie toho, čo je potrebné urobiť na dosiahnutie požadovaného cieľa. Napríklad pán A chce získať celkové priemerné skóre 90 zo 6 predmetov. Pán A sa už zúčastnil 5 skúšok a nižšie sú uvedené jeho predpokladané skóre.
Teraz pán A odišiel iba s jedným vyšetrením a chce vedieť, koľko musí skóre v záverečnej skúške získať, aby dosiahol celkový priemer 90.
Najskôr použite funkciu PRIEMER na prvých päť skúšok.
Získame nasledujúci výsledok.
Teraz prejdite na kartu DATA a kliknutím na nástroj What-If Analysis otvorte nástroj „Goal Seek“.
V okne Hľadanie cieľa vidíme tri možnosti.
Vyberte Cieľové hľadanie. Potom dostaneme nasledujúce možnosti Nastaviť bunku, na hodnotu, zmenou bunky.
Pre Set Cell platí priemerná funkcia pre bunku, tj. Bunku B8.
Za účelom hodnoty, bunka zadá hodnotu ako 90.
Zmenou bunky dáte bunke odkaz na bunku B7.
Teraz kliknite na OK, analytický nástroj Goal Seek pomôže pánovi A zistiť, koľko musí skóre v záverečnej skúške, aby bol celkový priemer 90.
Dobre, pán A musí zo svojej záverečnej skúšky skóre 99, aby dosiahol celkový priemer 90.
# 9 - Vložte sériové čísla
Ak chcete vložiť sériové čísla, ktoré sa zvyšujú o 1, môžeme to urobiť tak, že jednoducho vyplníte voľbu série. Zadajte hodnotu 1 do ktorejkoľvek z buniek.
Teraz pomocou aplikácie Excel FILL Handle ťahajte myšou do bunky, kam chcete vložiť sériové čísla.
Teraz kliknite na možnosť „Automatické dopĺňanie“ a zvoľte „Vyplniť sériu“, aby sa sériové čísla zvýšili o 1.
Získame nasledujúci výsledok.
Dôležité informácie o vlastnostiach programu MS Excel
- Toto sú niektoré zo základných a skvelých funkcií programu Excel.
- Máme toľko využití, že ďalšie funkcie pokryjú aj prichádzajúce témy.
- Pomocou klávesových skratiek môžete šikovne používať vynikajúci tabuľkový nástroj.
- Najprv sa naučte základné vzorce, aby ste mohli začať s funkciami.
