Vytvorte šablónu časovej karty Excel pre zamestnancov
- Krok 1: Prvá vec, ktorú musíme urobiť, je zadať nadpis šablóny jazdnej karty do programu Excel; nižšie je obrázok toho istého.
- Krok 2: Teraz v bunke „Mesiac“ (B3) vytvorte dynamický rozbaľovací zoznam v programe Excel všetkých mesiacov.
- Krok 3: Pre všetkých zamestnancov bude k dispozícii štandardný čas a štandardný čas mimo pracovisko. Zadajte teda tento štandardný čas „In Time“ a „Out Time“ do buniek B4 a B5.
- Krok 4: V stĺpci „Dátum“ musíme zadať dátum a v časti „Čas v“ musíme zaznamenať čas posunu „V“; v stĺpci „Time Out“ musíme zaznamenať čas „OUT“.
- Krok 5: Počas tohto času „VSTUP A VÝSTUP“ prejdú na štandardnú prestávku, takže zadajte štandardný čas prestávky ako 30 minút.
- Krok 6: Ďalej musíme vypočítať, koľko hodín v skutočnosti pracovali medzi štandardným časom a štandardným časom. Nižšie je uvedený vzorec na výpočet skutočného pracovného času.
- Krok 7: Bežná pracovná doba je 8 hodín; čokoľvek navyše bude spadať pod „OT Time“. Ak chcete vypočítať „OT Time“, zadajte nasledujúci vzorec.
- Krok 8: Teraz, keď dôjde na platbu, musíme vypočítať dve sady platieb, jedna je bežná hodinová mzda a druhá je OT. Na výpočet pravidelných hodinových miezd je potrebné zadať štandardné mzdy na 8 hodín.
Zadal som sem zdĺhavý vzorec; Rozdelím vzorec pre vaše pochopenie. Pozrime sa na prvý vzorec.
Časť 1: = IF (E9> = TIME (8,0,0), 800,
To znamená, že ak je pracovná doba vyššia ako 8 hodín, potom počet denných miezd predstavuje 800.
Časť 2: IF (AND (E9 = TIME (4,0,0)), 800 / 2,0))
Táto časť je kritickou časťou a uvádza sa v nej, že ak je pracovná doba menej ako 8 hodín, ale viac ako 4 hodiny, mala by sa vyplatiť polovica platu. Nakoniec, ak je pracovná doba kratšia ako 4 hodiny, potom celá denný plat bude nulový.
- Krok 9: Hotovo s výpočtom pravidelných platieb, teraz musíme vypočítať „OT Payment“, takže zadajte nasledujúci vzorec na výpočet sumy „Over Time“ a presuňte ju tiež do ďalších buniek.
Pred výpočtom sa musíme rozhodnúť, aká by mala byť hodinová sadzba. Všeobecne platí, že hodinová sadzba pre OT platbu je vo výške 1,5 bežnej hodinovej platby.
Tento vzorec vydelí celkové pravidelné mzdy za deň o 8 hodín, takže dostaneme hodnotenie za hodinu. Potom vynásobíme hodinové mzdy na hodiny „s časom“; keďže mzdy v priebehu času priťahujú 50% sadzbu navyše, vynásobíme OT platbu 1,5.
- Krok 10: Teraz konečne musíme prísť na to, že „Celková platba“ pre tento vzorec bude nasledovná.
Teraz zvyšujte dátum každý deň, musíme zadať časovanie „Time In“ a „Time Out“ každého zamestnanca, takže automaticky „Working Time“, „OT Time“, „Regular Payment“, „OT Payment“ a „Total Payment“ ”Stĺpce sa vypočítajú vďaka vzorcom, ktoré sme zadali.
Pre prípad, že chcete, aby boli všetky výpočty zamestnancov v jednom hárku, vložte jeden nový stĺpec „Meno zamestnanca“.
Nakoniec je naša šablóna časovej karty pripravená zaznamenávať čas zamestnancov.
Keď skončíme so všetkými dňami v mzdovom mesiaci, musíme vstúpiť do kontingenčnej tabuľky, aby sme získali súhrn všetkých zamestnancov.
Takto môžeme vytvoriť „ŠABLÓNU ČASOVEJ KARTY“ v programe Excel.
Na čo treba pamätať
- Akýkoľvek výnimočný neskorý príchod je potrebné upraviť manuálne.
- Akákoľvek platba navyše by mala byť upravená mimo šablóny časovej karty v excelovom liste.
- Kontingenčnú tabuľku použite po všetkých dátumoch.
- Každú dovolenku je tiež potrebné upraviť manuálne.
