Inventarizácia význam
Inventarizácia je proces fyzického spočítania skladových položiek a ich overenia pomocou elektronických záznamov spoločnosti, ktorý sa zvyčajne vykonáva na konci roka, pretože je súčasťou ročného auditu spoločnosti a môže sa vykonať za prítomnosti externých audítorov spoločnosti.
Vysvetlenie
Každá organizácia vedie so sebou inventár, aby uspokojovala potreby zákazníkov. Vo veľkých organizáciách vedenie fyzicky overuje zásoby, pretože poskytuje predstavu o nezrovnalostiach v zásobách podľa kníh a podľa fyzického počtu. Proces včasného overenia stavu zásob sa nazýva kontrola stavu zásob a ak sa rovnaký proces fyzického spočítania stavu zásob vykoná na konci roka, tj. Ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, potom sa postup nazýva inventarizácia. Je to prospešné pre každú organizáciu, vďaka ktorej je možné poukázať na nezrovnalosti a zlepšiť kontroly.
Účel inventarizácie
- Overiť stav zásob na konci roka tak, aby bol prezentovaný verný a pravdivý obraz v účtovnej závierke organizácie.
- Dodržiavanie zákonných predpisov vyžaduje, aby sa zásoby na konci roka fyzicky spočítali pred externými audítormi.
- Na sledovanie fyzického stavu zásob a na overenie vnútorných kontrol krížovou kontrolou stavu zásob s finančnými záznamami.
- Poukázať na nezrovnalosti zásob s finančnými a účtovnými záznamami.
- Uložiť opatrenia na kontrolu zásob.
Postup
Postup inventarizácie je ako pod -
- Vyberte vhodný rámec pre zaznamenávanie záznamov.
- Vyberte vhodný a kompetentný tím.
- Poskytnite vybranému tímu rôzne podrobnosti týkajúce sa akcií.
- Zarámujte postupy.
- Stanovte lehotu na jej dokončenie
- Priraďte zodpovednosť členom tímu.
- Informujte postup a pozvite tím externého auditu, aby vykonal inventúru.
- Získajte správu predpísaným spôsobom od vybraného tímu a tiež postrehy a návrhy na zlepšenie od tímu spoločnosti a tímu audítorov.
- Overte záznamy získané z finančných záznamov a všimnite si prípadné nezrovnalosti.
- Oznámte audítorovi nezrovnalosti spolu s tým, ako s nimi spoločnosť nakladala.
Príklad inventúry
Podrobnosti o skladoch automobilovej spoločnosti na konci finančného roka sú uvedené nižšie:
Inventarizácia sa uskutočnila na konci roka a zistilo sa, že jednotky náhradných dielov boli 18 jednotiek v hodnote 480 000 dolárov. Uveďte hodnotu akcií, ktorá sa má zohľadniť vo finančnom výkaze, a spôsob riešenia nezrovnalostí v záznamoch.
Riešenie
Pretože v záznamoch existujú nezrovnalosti podľa fyzického počtu a podľa finančných záznamov, zásoby v fyzickom počte sa majú odrážať v súvahe.
Rozdiel 20 000 dolárov sa má zaúčtovať na ťarchu účtu ziskov a strát ako strata spolu so zverejnením v účtovnej závierke.
Kedy je potrebné vykonať inventúru?
- Na konci roka, ku dňu, ku ktorému sa zostavuje súvaha, pred externými audítormi.
- V čase nákladov vykonajte audit, aby ste overili náklady na sklad.
- V čase skladu vykonajte audit na overenie presnosti nahláseného skladu atď.
Dôležitosť
Jeho vedenie je pre organizácie veľmi prospešné. Dôležitosť je opísaná ako -
- Prostredníctvom inventúry možno ľahko poukázať na nezrovnalosti vo fyzickom počte a podľa finančných záznamov, tj na to, či existuje nedostatok zásob, ktorý môže byť spôsobený krádežou alebo z iného dôvodu, alebo existuje nadmerný počet zásob, ktorý môže byť z dôvodu zlých dodávok alebo spojenia a vedenia. Vďaka tomu je možné ľahko identifikovať zamestnancov, ktorí sa na ňom podieľajú.
- Internú kontrolu je možné vylepšiť, pretože zaisťuje overenie záznamov.
- Vylepšuje proces objednávania zásob, pretože nadbytočné zásoby je možné objednať menej.
- Rovnako ako pri audite nákladov sa určuje cena skladu prostredníctvom inventarizácie; preto je možné ľahko zistiť pokles hodnoty zásob v dôsledku skladovania alebo nevyužitých zásob.
Výhody
Výhody inventarizácie sú nedostatočné -
- Možno monitorovať internú kontrolu súvisiacu s politikami zásob.
- Možno zistiť nezrovnalosti a pracovníkov zapojených do manipulácie so skladom.
- Môžu sa zohľadniť nezrovnalosti vo fyzickom overení a účtovných záznamoch.
- Zaisťuje spoľahlivosť na množstvo a hodnotu odrážaného materiálu.
Nevýhody
- Je to časovo náročný a zdĺhavý proces.
- Náklady na inventarizáciu sú vysoké.
- Niekedy je ťažké ho uskutočniť kvôli povahe a miestu skladu.
- Môžu sa vyskytnúť chyby, pretože ide o manuálny proces.
