Plná forma EDI (elektronická výmena údajov)
Plnou formou EDI je elektronická výmena údajov. Môže byť definovaný ako digitálny prenos informácií alebo dokumentov, ako sú faktúry, objednávky, zmenky, oznámenia o preprave atď., V elektronickom formáte (mäkká kópia) medzi predajcami a kupujúcimi, a tiež umožňuje účtovnej jednotke virtuálne komunikovať s ostatnými subjekty (národné a medzinárodné) kedykoľvek a kdekoľvek bez ohľadu na nesúlad časových pásiem.
Ako to funguje?
- Systém EDI ukladá všetky informácie o spoločnosti. Podrobnosti o úrovniach zásob, opätovnom objednávaní, fakturácii, nákupe, fakturácii atď. Sú uložené v systéme EDI. Uľahčuje obchodovanie medzi kupujúcim a predávajúcim tým, že zohľadňuje údaje, ako sú jedinečné ceny, dodanie na adresy atď.
- EDI dokonca používa štandardné údaje na zabezpečenie synchronizácie požiadaviek a požiadaviek kupujúceho s požiadavkami zákazníkov. Pokyny sú úspešne zadané a transakcia je vykonaná bez prerušenia.
- Tento softvér využíva príslušné údaje a keď od kupujúceho dostane požiadavku na nákup, tieto údaje sa transformujú tak, aby vyhovovali systému dodávateľov. Cenné informácie sa potom použijú na generovanie dokumentov.
Príklady
Mike, manažér nákupu v obchodoch ABC, je zodpovedný za prípravu objednávok do obchodu. Pripraví objednávku a to isté prevedie do elektronických dokumentov (alebo EDI 850). Po dokončení formátovania EDI 850 sa to isté prenesie do spoločnosti XYZ (dodávateľ). XYZ prijíma elektronickú výmenu dát 850 objednávok z obchodov ABC a spracováva objednávku.
Typy
- Priamy EDI - považuje sa to tiež za elektronickú výmenu údajov medzi dvoma bodmi a pomáha budovať individuálne spojenie s každým obchodným partnerom. Väčšinou sa používa medzi dodávateľmi s obrovskou zákazníckou základňou a množstvom obchodných transakcií.
- EDI cez VAN - Toto je súkromná sieť, ktorá umožňuje výmenu elektronických dokumentov medzi dvoma obchodnými partnermi.
- EDI cez AS2 - Umožňuje zabezpečený prenos dát cez internet.
- Web EDI - Na vykonávanie EDI sa používa štandardný internetový prehliadač.
- Mobilné EDI - toto sa príliš nepoužíva kvôli mobilným zariadeniam alebo základným problémom s ich bezpečnosťou.
- Outsourcing EDI - považuje sa to tiež za Managed Services a umožňuje organizáciám každodenne využívať externé zdroje na správu ich prostredia EDI.
Normy
Dva široko používané štandardy elektronickej výmeny údajov sú American National Standards Institute / Accredited Standards Committee X12 (ANSI ASC X12) - generický a EDI pre správu, obchod a dopravu (EDIFACT) - generický medzinárodný.
Komponenty
- Štandardný dokumentový formát - je to typ štandardného formátu, s ktorým obidve obchodné strany súhlasia, a na prístup k informáciám nevyžaduje zložitý softvér ani hardvér.
- Prekladač a mapovač - Prekladač sa používa na prevod nespracovaných údajov na zmysluplnejšie informácie, zatiaľ čo mapovač sa používa na vytváranie špecifikácií prevodu.
- Komunikačný softvér - Používa sa na prenos údajov a prevod obchodných dokumentov, ako sú faktúry, objednávky atď., Do štandardného formátu dokumentu.
- Komunikačná sieť ponúka priame spojenie medzi kupujúcim a predávajúcim, ktorí sa dohodli na výmene obchodných dokumentov prostredníctvom elektronickej výmeny údajov.
Aplikácie
- Maloobchodný sektor ponúka štruktúrovaný spôsob údržby a doplňovania tovaru skladovaného v maloobchodnej sieti.
- Výrobný sektor - ponúka systematický spôsob výroby a plánovania v čase podľa požiadaviek na materiál.
- Automobilový sektor - Pomáha automobilovému priemyslu informovať svojich zákazníkov o prebiehajúcom produkte a podrobnostiach o cenách počas celého nákupného cyklu.
- Finančný sektor - Pomáha finančnému sektoru nahradiť činnosti náročné na prácu pri zhromažďovaní a rozptýlení platieb prostredníctvom elektronického systému.
Výhody
- Spracovanie v reálnom čase - Umožňuje používateľom vyskúšať spracovanie obchodných informácií a transakcií v reálnom čase. To urýchľuje obchodný cyklus až o 61% a umožňuje spoločnostiam vykonať transakciu v priebehu niekoľkých minút namiesto predĺženia, ktoré môže trvať dni, týždne alebo mesiac.
- Menej šancí na vypredanie zásob, zrušenie a prepracovanie objednávok - Spoločnostiam umožňuje spracovávať obchodné dokumenty v reálnom čase a s úplnou presnosťou. To vedie k menšej šanci na vypredanie zásob, zrušenie a prepracovanie objednávok.
- Nižšie náklady - To pomáha minimalizovať náklady na cestovanie, dokumentáciu, tlač, skladovanie, archiváciu, reprodukciu, poštovné atď.
- Posilňuje vzťahy medzi obchodnými partnermi - aplikácie EDI skracujú čas dodania a zabezpečujú veľkú transparentnosť transakcií. To pomáha dodávateľom získať dôveru kupujúcich a budovať s nimi hlboké vzťahy v priebehu krátkej doby.
Obmedzenia
- Drahé - tieto aplikácie sú drahé. Inštalácia aplikácií EDI v organizácii je tiež veľmi komplikovaná a nákladná. To je dôvod, prečo väčšina organizácií veľmi ignoruje inštaláciu aplikácií EDI do svojich systémov napriek výhodám, ktoré má.
- Sieťová zložitosť - Ďalšou nevýhodou inštalácie aplikácií EDI je to, že vytvára požiadavku na rozsiahle telekomunikačné schopnosti. Pre dobre sa rozvíjajúce spoločnosti to nemusí byť problematický scenár, pre malé a stredné spoločnosti sa to však stáva veľkým problémom.
Záver
- Toto je krátka forma používaná na elektronickú výmenu údajov. Kľúčovými výhodami inštalácie aplikácie EDI je, že bola vysoko adaptabilná, zjednodušuje procesy, minimalizuje náklady, prináša transparentnosť, koordinuje procesy atď.
- Inštalácia EDI by sa však pre malé a stredné spoločnosti mohla ukázať ako nákladná. Spoločnosti, ktoré sú ochotné inštalovať aplikácie EDI, budú musieť do svojich počítačových sietí investovať obrovské prostriedky. Spoločnosti, ktoré si takúto investíciu nemôžu dovoliť, ponechajú iba možnosť výberu, že sa budú spoliehať na prerušovanú komunikáciu typu point-to-point modem.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca úplnou formou EDI, tj. (Elektronická výmena údajov). Tu diskutujeme príklady EDI, typy a ako to funguje spolu s komponentmi, aplikáciami, výhodami a obmedzeniami. Ak sa chcete dozvedieť viac informácií o financiách, môžete si prečítať nasledujúce články -
- Plná forma NASDAQ
- Plná forma NPCI
- Plná forma EPS
- Úplná forma NACH
- Úplná forma COD
