Stiahnutie šablóny
Excel Tabuľky GoogleOstatné verzie
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Prenosný dokument Formát (.pdf)
Ukážka šablóny nákupnej objednávky
Nákupnú objednávku je možné definovať ako formálny zámer obstarania tovaru v písomnej forme kupujúcim produktu predávajúcemu produktu. Šablóna nákupnej objednávky nie je právnym dokumentom, ale obchodným záväzkom medzi kupujúcim a predávajúcim za účelom obstarania tovaru / služieb. Musí obsahovať podrobné informácie, aby sa znížila pravdepodobnosť chyby. Po vydaní kupujúcim musí predávajúci akceptovať to isté. Po tomto schválení procesu bude predávajúci kupujúcemu zaslať konečnú faktúru. Medzi faktúrou a podrobnosťami o nákupe sú zanedbateľné rozdiely. V záverečnej fáze sa uskutoční platba.
Súčasti šablóny nákupnej objednávky
Spoločnosti ho môžu navrhnúť podľa svojich požiadaviek; o všeobecnom formáte sa však diskutovalo nižšie:
Časť 1 - Názov spoločnosti
Tu je potrebné uviesť názov spoločnosti, ktorá sa chystá vystaviť objednávku.
Časť 2 - Adresa spoločnosti
Tu je potrebné uviesť adresu spoločnosti, ktorá sa chystá vystaviť objednávku.
Časť 3 - Číslo objednávky
Číslo objednávky bude číslo žiadosti, ktoré použije kupujúca spoločnosť, a ktoré môže začínať číslom 1 alebo rôznymi kombináciami, ak má spoločnosť viac divízií a chce zistiť, ktoré oddelenie žiadosť o objednávku vydalo. Napríklad, ak je spoločnosť ABC, že má na oddelenie povedať # 58, jeho 350 th objednávky a mesiac je január, potom PO počet môže byť ABC580035001. ABC bude tu predstavovať názov spoločnosti, 58 bude identifikačný kód oddelenia a potom sa pre číslo objednávky použije ďalších 5 číslic a posledná číslica 01 bude znamenať mesiac, v ktorom bola uvedená objednávka.
Časť č. 4 - Dátum PO
Tu je potrebné uviesť dátum objednávky.
Časť 5 - ID predávajúceho
Tu je potrebné uviesť ID dodávateľa, na ktoré bude požiadavka na objednávku zvedená.
STREDNÁ ČASŤ
6. časť - Meno predávajúceho
Tu je potrebné uviesť meno predávajúceho, od ktorého sa tovar plánuje kúpiť.
Časť 7 - Adresa predávajúceho
Tu je potrebné uviesť adresu predávajúceho, od ktorého je tovar určený na kúpu.
8. časť - Meno kupujúceho
Tu je potrebné uviesť meno kupujúceho, tj. Meno osoby alebo konkrétneho oddelenia, kam sa má tovar dopraviť.
Časť 9 - Adresa kupujúceho
Tu je potrebné uviesť adresu kupujúceho, tj. Podrobnosti zásielky.
10. časť - Zainteresovaná osoba
Ľavá dotknutá osoba bude zo strany predávajúceho a pravá dotknutá osoba bude z oddelenia spoločnosti, s ktorou sa môže predávajúci spojiť.
Posledná časť
Časť # 11 - Spôsob dopravy
Spôsob prepravy, kde bude uvedený režim.
Časť # 12 - Platobné podmienky
Zvyčajne sa 30 dní uvádza ako platobné podmienky alebo konkrétne odvetvové úverové obdobie.
Časť 13 - Vyžaduje sa dátum
Uvádza sa dátum, kedy je tovar potrebný.
Časť # 14 - Popis položky
Uvedený tovar, ktorý je požadovanou položkou.
Časť 15 - Množstvo / Jednotková cena / Množstvo
Zadajte požadované množstvo a zmienku o jednotkovej cene. Pre množstvo tiež vynásobte množstvo jednotkovou cenou.
Časť # 16 - Schválené
Väčšina spoločností vyžaduje, aby OV schválil manažér, inak by došlo k zbytočným nákupom.
17. časť - Medzisúčet, dopravné, dane a celková suma objednávky
Medzisúčet bude predstavovať celkovú sumu zadaných súm a následne sa podľa toho bude rovnako vypočítať aj dopravné spolu s daňami a je potrebné zadať konečnú celkovú sumu.
Ako používať túto šablónu?
Ako bolo uvedené, objednávku PO je možné prispôsobiť oddeleniu nákupu podľa ich požiadaviek. Ak chcete použiť objednávku PO, je potrebné zadať všetky podrobnosti, o ktorých sme hovorili vyššie, a túto šablónu potom môžete použiť na zadanie požiadavky na objednávku a automatizovať ju v systéme pomocou technológie JIT.
