Význam preobjednávky
Backorder je definovaný ako objednávka prijatá na tovar alebo službu, ale nemôže byť splnená a môže byť z rôznych dôvodov, ako je nedostupnosť objednaného produktu alebo skladové zásoby sú stále vo fáze výroby alebo je objednávka zadaná výrobcovi a dodávka je stále nevybavené, atď. Je to údaj o nevybavenosti spoločnosti, tj potrebuje viac zvýšiť dodávky a produkciu.
Príklad doobjednávky
Ukazuje, ako dobre spoločnosť riadi zásoby a zákazníkov a ako efektívne komunikuje, aby si udržala svojich zákazníkov. Príklady nevybavených objednávok:
- Pán A zakúpi od predajcu 10 autobusov, ale predajca má na sklade iba 4 autobusy, ktoré môže dodať, a na zvyšných 6 autobusov musí pán A počkať 7 až 8 mesiacov, pretože to predajcovi 7 trvá 8 mesiacov na získanie od dodávateľa.
- Takže pán A má dve možnosti, buď si môže kúpiť 4 autobusy na mieste a pre zostávajúce môže počkať 7 až 8 mesiacov, alebo ak pán A potrebuje urgentne všetkých 10, môže si od tohto predajcu vziať 4 dílera, ak je to možné, doručiť do dvoch mesiacov a ak to nie je možné, zrušte objednávku na zvyšných 6 autobusov, ktoré kúpi od iného dílera. Kvôli konkurencii je preto dôležité splniť objednávku v stanovenom čase, aby ste si zákazníka udržali.
Účtovanie nevybavených položiek
- Doobjednávka vyžaduje špeciálne účtovníctvo, pretože bola prijatá objednávka. Produkt sa stále nepredáva a je povinnosťou spoločnosti informovať zákazníkov o stave objednaného produktu a predpokladanom čase dodania. Je na zákazníkovi po obdržaní informácie o tom, či má čakať alebo zrušiť objednávku. Doobjednávky možno považovať za predaj na základe vrátenia, pretože zahŕňajú šance na zrušenie objednávky. Účtovné riešenie je nasledovné:
- Zaznamenajte predaj ako doobjednávku a ak si spoločnosť objednala dodávateľa pre doobjednávkové výrobky, zaznamenajte ju ako doobjednávky. Ak je výroba v procese, prichádza pod inventár ako prebiehajúca výroba. Ak je objednávka zrušená, neovplyvní to ani tržby spoločnosti, pretože nezaznamenané tržby nezaznamená ako úplný predaj. Po splnení objednávky preneste doobjednávkový predaj na účet predaja. Ak bola objednávka zrušená a dorazil tovar, prevedte doobjednávkový predaj na účet zásob.
Výhody
- Znižuje náklady na skladové zásoby - nevybavené objednávky, pokiaľ budú efektívne splnené v krátkom čase, môžu zákazníci čakať a jej výhody budú predstavovať nákladovú výhodu pre spoločnosť. Znižuje náklady na skladovanie.
- Vylepšuje vzťahy so zákazníkmi - nevybavené objednávky zlepšujú vzťahy so zákazníkmi, ak sú zákazníkom správne komunikované. Čakanie zákazníka na výrobky ukazuje jeho dôveru k produktu a spoločnosti ako celku.
- Určuje dopyt po produkte - nevybavené objednávky pomáha určiť dopyt po produkte na trhu. Je to údaj o vysokom dopyte a tiež údaj o tom, že spoločnosť musí zvýšiť výrobu alebo nákup, aby uspokojila dopyt.
- Pomáha zostať v konkurencii - Ak spoločnosť v rozumnom čase splní objednávky, môže zostať na trhu dlhšie a dokáže čeliť konkurencii.
- Určuje schopnosti spoločnosti a zvyšuje efektívnosť - objednávka je známkou toho, že spoločnosť podcenila dopyt po svojich výrobkoch, a tiež jeho splnením v primeranom čase zvyšuje efektivitu zamestnancov, pretože proces rýchlejšie spĺňa objednávku na najskôr.
- Ak bude objednávka vykonaná efektívne, bude jej prevádzka rýchlejšia a uspokojenie zákazníkov.
Nevýhody
- Zrušenie objednávky - Z dôvodu nevybavenia objednávky môže zákazník objednávku zrušiť, pretože by nemusel čakať z dôvodu urgentnej potreby produktu, a preto môže byť podnik spoločnosti prevedený na konkurenta.
- Nepriaznivý dojem na zákazníkov a znižujúci dobrú vôľu - Ak produkt neustále zostáva v backordere, potom vytvára v mysliach zákazníkov nesprávny dojem a nakoniec znižuje vieru a dobrú vôľu spoločnosti.
- Indikácia nesprávneho riadenia spoločnosťou - Ak sa nevybavenie objednávok trvá dlho, je to indikácia nesprávneho riadenia spoločnosťou a je potrebné ju zlepšiť, aby sa udržala na trhu.
- Môže zvýšiť náklady - Rovnako ako v zhone pri plnení požiadaviek na objednávku, môže to zvýšiť náklady, pretože dodávateľ môže kvôli vysokému a urgentnému dopytu predať materiál vyššou rýchlosťou.
Záver
- Backorder sú objednávky, ktoré zadávajú zákazníci, ale ktoré sa nedajú splniť kvôli nedostupnosti produktu na sklade, čo naznačuje, že spoločnosť musí urýchliť svoju činnosť, aby zostala v konkurencii.
- Ak sú objednávky nevybavené dobre, môžu byť prospešné pre celú spoločnosť, pretože znižujú náklady na skladovanie a zvyšujú efektivitu prevádzkových pracovníkov. Ak sú zákazníci pripravení čakať na produkt, podpíše sa spoločnosti, že majú dôveru v produkt, a spoločnosť si musí zachovať svoju vieru.
- Každá spoločnosť musí náležite komunikovať so zákazníkmi, že je objednávka produktu obdržaná, a časová lehota na dodanie produktu. Je na zákazníkovi, či objednávku počká alebo zruší v závislosti od typu a dobrej vôle produktu a potreby zákazníka.
Odporúčané články
Tento článok bol sprievodcom toho, čo je Backorder a jeho význam. Tu diskutujeme príklady nevybavenej objednávky, jej účtovníctva spolu s výhodami a nevýhodami. Viac sa dozviete z nasledujúcich článkov -
- Čisté skóre promotéra
- Šablóna nákupnej objednávky
- Cena zákazky
- Druhy obchodných subjektov
- Hospodársky cyklus
