Čo je stavebné účtovníctvo?
Stavebné účtovníctvo predstavuje odvetvie účtovníctva, v ktorom sú náklady alokované na konkrétny stavebný projekt. Projektu je pridelené číslo zákazky a to isté sa nastaví do účtovníckeho softvéru a náklady sa pridelia tak, že sa pridelí rovnaké číslo k jedinečnému číslu zákazky, ako keď vznikne.
Vysvetlenie
V tomto type účtovníctva sú náklady alokované na konkrétny projekt, ktorého sa týka. Alokované náklady zahŕňajú rôzne náklady, ako napríklad materiál, práca, architektonické poplatky, poplatky za poradenstvo a podobne. Okrem týchto nákladov sú na projekty alokované aj nepriame výdavky. Nepriame výdavky môžu zahŕňať náklady na dohľad a kontrolu, prenájom vybavenia, poistenie atď.
Charakteristiky
- Je založený na projekte a ako taký považuje každý projekt za samostatné ziskové stredisko.
- Zmluvy, ktoré sa účtujú v stavebnom účtovníctve, sú dlhodobé zmluvy. Zmluvy môžu trvať roky.
- Činnosti sú decentralizované. Inými slovami, činnosti sa vykonávajú na rôznych staveniskách a neobmedzujú sa iba na jedno miesto.
Metódy stavebného účtovníctva
Medzi metódy používané v stavebnom účtovníctve patrí hotovostné účtovníctvo, akruálna metóda, metóda percenta dokončenia a metóda dokončenej zmluvy.
# 1 - Hotovostná metóda
Pri hotovostnej metóde sa výdavky a výnosy účtujú vtedy, keď sa platia a prijímajú. Neriadi sa koncepciou párovania, a preto sa nevynaloží úsilie na porovnanie výdavkov s príjmami, ktoré im vzniknú.
# 2 - Časová metóda
Akruálnou metódou sa náklady vykazujú, keď sú „vynaložené“, a výnosy sa vykazujú, keď sú „získané“. Poskytuje lepšiu jasnosť finančného stavu projektu v porovnaní s hotovostnou metódou.
# 3 - Percento metódy dokončenia
Podľa tejto metódy sa výnosy a náklady vykazujú iba v rozsahu, v akom je projekt dokončený. Pri zisťovaní percenta dokončenej práce sa možno bude musieť spoliehať na certifikáty externých kompetentných strán, ako sú architekti, odhadcovia alebo iné kvalifikované osoby. Pri zisťovaní percenta z celkových vynaložených nákladov na projekt sa rovnaké percento použije na výnosy zo zmluvy s cieľom vykázania výnosov.
# 4 - Dokončená metóda zmluvy
Metóda dokončenej zmluvy neuznáva príjmy ani výdavky, kým sa neskončí celý projekt. Výsledkom je, že príjmy, ako aj výsledné dane sú odložené.
Príklady
Nižšie je uvedený príklad týkajúci sa metódy dokončenia stavby v percentách.
V súčasnosti sa pripravuje stavebný projekt obchodného komplexu. Za rok končiaci 31. st 12. 2019, stav projektu je nasledujúci:
- Celkové výnosy zo zmluvy: 100 miliónov dolárov
- Celkové odhadované náklady na zákazku: 80 miliónov dolárov
Percento odhadovanú cenu, ktorá bola dokončená do 31. st december je 70% podľa nezávislého certifikačného orgánu. Podľa metódy percenta dokončenia sú výnosy a náklady, ktoré sa majú vykázať, nasledujúce:
- Výnosy zo zmluvy = 100 dolárov za chyby * 70% = 70 miliónov dolárov.
- Náklady na kontrakt = 80 dolárov Crores * 70% = 56 miliónov dolárov.
Dôležitosť
Stavebné účtovníctvo presadzuje samostatné účtovníctvo pre každý stavebný projekt. Na základe takéhoto účtovného procesu môže dodávateľ vyhodnotiť celkové náklady vzniknuté v prípade každého projektu a v dôsledku toho môže tiež zistiť zisky dostupné z každého takého projektu porovnaním nákladov so súvisiacim výnosom. Dodávateľ môže vykonávať kontrolu nad celým projektom a v prípade potreby skontrolovať postupy kontroly nákladov.
Rozdiel medzi konštrukciou a bežným účtovníctvom
- Účelom pravidelného účtovníctva je generovať účtovné závierky a základné súvisiace správy, ktoré slúžia ako základ pre rozhodnutia manažmentu a tiež generujú daňové priznania. Všeobecné podniky používajú pravidelné účtovníctvo; tj používa sa vo fixnom prostredí.
- Na druhej strane, stavebné účtovníctvo nie je len bežné účtovníctvo, ale je rozšírením bežného účtovníctva. Aj keď sa riadi rovnakými základnými zásadami bežného účtovníctva, je pridaná podrobnejšia analýza výkazníctva. Je to tak preto, lebo stavebné účtovníctvo je založené na projektoch a účtovníctvo sa vykonáva pre každý projekt osobitne, a to tak, že sa s každým projektom zaobchádza ako so samostatným ziskovým centrom.
Záver
Stavebné účtovníctvo používajú malí aj veľkí dodávatelia, ktorí prevádzkujú viac projektov súčasne. Pomáha im udržať si kontrolu nad každým projektom vykonaním nezávislej analýzy každého projektu. Vďaka tomu získajú jasnosť v súvislosti s výkonnosťou každého projektu a pomáha im prijímať príslušné rozhodnutia.
