Definícia rozpočtu predaja
Rozpočet predaja je pripravený na predpoveď množstva, ktoré jednotka očakáva na predaj, a výšky výnosov, ktoré je možné z predaja vygenerovať. Z tohto očakávaného množstva v budúcom období, ktoré je založené na úsudku manažmentu týkajúceho sa konkurencie na trhu, ekonomických podmienok, výrobnej kapacity, súčasných trhových požiadaviek spotrebiteľov a minulých trendov;
Komponenty
# 1 - Množstvo predaja
Ak vezmeme do úvahy dopyt po produkte v minulom trende, vedenie by malo predpovedať množstvo, ktoré predpokladá na predaj spotrebiteľom v nasledujúcom období. Môže byť pripravený na mesiac, štvrťrok alebo rok podľa želania a požiadavky manažmentu.
# 2 - Príjmy z predaja v dolároch
Druhá vec, ktorú by vedenie malo brať do úvahy, je výška tržieb z predaja (v dolároch), ktorú vedenie považuje za zisk z očakávaného množstva predaja.
# 3 - Výdavky
Výdavky sa tiež považujú za podstatnú súčasť tohto rozpočtu. Odhadované náklady sa líšia v závislosti od povahy podnikania a náklady môžu zahŕňať očakávané náklady na suroviny, mzdové náklady, mzdové náklady, náklady na predaj a ďalšie výdavky, ktoré vedenie pravdepodobne čoskoro utrpí.
# 4 - Zbierka hotovosti
Súčasťou tohto rozpočtu je aj odhad inkasa peňazí, pretože v odbore existuje iný typ zákazníkov, kde niektorí platia v hotovosti, zatiaľ čo iní volia možnosť nákupu kreditu. Vedenie by teda malo odhadnúť pomocou minulého trendu oživenia sumu, ktorá sa má získať späť v nasledujúcom období.
Príklad rozpočtu predaja
Spoločnosť ABC ltd plánuje výrobu fliaš v budúcom roku, ktorý sa končí v decembri 2020. Predpovedala tržby na 5 000 dolárov v 1. štvrťroku, 6 000 USD v 2. štvrťroku, 7 000 USD v 3. štvrťroku a 8 000 USD v štvrtom štvrťroku, kde predaj Cena za prvé dva štvrťroky sa odhaduje na 6 dolárov a za štvrtý štvrťrok a za štvrtý štvrtý dolár manažér spoločnosti.
Zľava z predaja a percento z rezervy budú tiež 2% z hrubého predaja za všetky štvrťroky.
Pripravte rozpočet predaja spoločnosti na rok končiaci sa rokom 2020.
Riešenie:
Nasleduje rozpočet predaja spoločnosti ABC ltd na rok končiaci sa 31. decembra 2020
| Rozpočet predaja spoločnosti ABC LTD | |||||
| Za rok končiaci sa 31. decembra 2020 | |||||
| Podrobnosti | 1. štvrťrok | 2. štvrťrok | 3. štvrťrok | 4. štvrťrok | |
| A | Predpovedaná jednotka predaja | 5 000,00 dolárov | 6 000,00 dolárov | 7 000,00 dolárov | 8 000,00 dolárov |
| B | Cena za jednotku | 6,00 dolárov | 6,00 dolárov | 7,00 dolárov | 7,00 dolárov |
| C. | Celkový hrubý predaj (A * B) | 30 000,00 dolárov | 36 000,00 dolárov | 49 000,00 dolárov | 56 000,00 dolárov |
| D | Zľava a zľava z predaja (2% z hrubého predaja) | 600,00 dolárov | 720,00 dolárov | 980,00 dolárov | 1 120,00 dolárov |
| E | Celkový čistý predaj (CD) | 29 400,00 dolárov | 35 280,00 dolárov | 48 020,00 dolárov | 54 880,00 dolárov |
Vyššie uvedený príklad teda ukazuje tržby predpovedané spoločnosťou na posudzovaný rok v oboch jednotkách, ako aj hodnotu pomocou informácií dostupných ako vstupy z rôznych zdrojov.
Výhody
- Pôsobí ako sprievodca pre organizáciu, pretože poskytuje cieľ, ktorý vedenie očakáva v nasledujúcom období. Stanovené ciele motivujú zamestnancov k tvrdej práci na dosiahnutí stanovených cieľov.
- S údajom o rozpočte poznajú zamestnanci v dostatočnom predstihu limit výdavkov, ktorý by im mohli vzniknúť na konkrétne činnosti vo vopred stanovenom období, čím si udržia kontrolu nad nákladmi podniku a dosiahnu požadované výsledky stanovené vedením podniku. .
- Považuje sa za meradlo merania výkonnosti a pokroku v oblasti obchodného predaja, čím sa hodnotia oblasti, v ktorých podnik potrebuje rast a zlepšovanie na zvýšenie potenciálu zárobkov.
- Pomáha rozumne alokovať obchodné zdroje do rôznych teritórií tovaru a služieb a predaja, aby sa finančné prostriedky využili na optimálnej úrovni na dosiahnutie cieľa organizácie.
Nevýhody
- Príprava rozpočtu predaja je časovo náročný proces, ktorý si vyžaduje veľa času a úsilia na riadenie
- Je úplne založený na úsudku a odhadoch manažmentu, takže užitočná a presná predpoveď predaja a výdavkov nie je v dnešnom scenári a na tomto konkurenčnom a niekedy nepredvídateľnom trhu všeobecne možná.
- Rôzne osoby majú rôzne názory, takže nie všetci zamestnanci v organizácii musia byť ochotní akceptovať rozpočet pripravený najvyšším vedením.
- Pre novozaloženú spoločnosť je ťažké pripraviť rozpočet predaja, pretože minulé úrovne predaja a trendy nie sú k dispozícii, čo je nevyhnutný základ pre prípravu rozpočtu.
Dôležité body
- Podnikanie, ktoré existuje už dlhé roky a má minulé historické údaje, môže pripraviť rozpočet predaja efektívne a presne v porovnaní s firmou, ktorá je nová, pretože rozpočet môže pripraviť iba pomocou stratégií predpovedania predaja a nie podľa minulého trendu.
- Príprava rozpočtu na predaj v malom podniku je ťažkopádnejšia, pretože pre svoje podnikanie má k dispozícii menej zdrojov a môže čeliť väčším výkyvom na trhu v porovnaní s veľkými podnikmi.
Záver
Rozpočet predaja predpovedá tržby a výdavky podniku a dáva im ciele pre zamestnancov podniku, aby dosiahli požadovaný výstup s minimálnymi nákladmi. Všeobecne ho pripravuje každá organizácia, či už malá alebo veľká, nová alebo stará. Rôzne organizácie prijímajú rôzne stratégie a politiky na prípravu rozpočtu predaja v závislosti od povahy ich podnikania a odvetvia. Údaje o minulom predaji sú napriek tomu rozhodujúcou základňou použitou pri príprave, okrem všeobecných ekonomických podmienok, prieskumu trhu, politického scenára a konkurencie na trhu atď.
