Šablóna časového záznamu Stiahnutie zadarmo (ODS, Excel, PDF a CSV)

Ostatné verzie

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosný dokument Formát (.pdf)

Tabuľky denníka času - Zaregistrujte si čas prihlásenia a odhlásenia

Šablóna na zaznamenávanie času môže pomôcť zamestnávateľovi a zamestnancovi viacerými spôsobmi. Zamestnanci môžu pomocou zaznamenávania času ľahko zaregistrovať svoj čas prihlásenia a odhlásenie a čas si vezmú oni pri dokončení konkrétnej úlohy, projektu alebo zadania.

Zaznamenávanie času môže tiež umožniť zamestnancom úplne ich údaje s vedúcimi ich tímov v prípade, že dôjde k akejkoľvek chybe vo fakturácii týkajúcej sa platu zamestnancov. Zamestnanci môžu tiež používať svoje šablóny časových protokolov na účely sebahodnotenia počas hodnotení. Táto šablóna môže slúžiť ako podklad, na ktorom môže zamestnanec vyplniť hodnotiace listy a hodnotiť svoj výkon v stanovenom období.

Zamestnanci môžu tiež použiť svoje šablóny ako dokumentačný dôkaz svojho výkonu počas konfliktu záujmov so zamestnávateľmi. Údržba hárka časového záznamu môže zamestnancom tiež umožniť porovnať ich súčasný výkon s minulým a získať motiváciu robiť lepšie pre budúcnosť.

Informácie o šablóne

• Šablóna časového protokolu je nevyhnutným predpokladom pre všetkých zamestnancov. Zamestnanci sa nikdy nemôžu spoliehať iba na sledovací mechanizmus svojho zamestnávateľa, pretože niekedy môžu skončiť s neúmyselnými chybami alebo dokonca manipulovať s výkonom bývalého zamestnávateľa.
• To je jeden z hlavných dôvodov, prečo musia zamestnanci vždy sami sledovať svoj výkon a to tiež každý deň. Zamestnanci môžu použiť svoje šablóny na hodnotiace účely, porovnanie s údajmi dokumentovanými zamestnávateľmi, na hodnotenie vlastného pokroku a výkonnosti a stanovenie nových cieľov do budúcnosti.
• Vo veľkých spoločnostiach môže táto šablóna automaticky zistiť meno a podrobnosti zamestnancov, jeho čas prihlásenia, čas odhlásenia, čas mimo prestávku / čas prestávky / čas obeda / neproduktívne hodiny, čas, ktorý zamestnanec strávil dokončením projektu , a tak ďalej, akonáhle sa zamestnanec prihlási do jeho systému.
• Ale v iných spoločnostiach, kde automatické sledovanie nie je možné, si môžu zamestnanci jednoducho sami navrhnúť šablónu alebo hľadať podobné možnosti online. Šablóna uvedená v článku dokáže viac, ako je potrebné, a môže byť dokonalou voľbou pre zamestnancov, ktorí hľadajú ideálnu šablónu časového protokolu.
• Táto šablóna je komplexný dokument, ktorý je navrhnutý s ohľadom na potreby, preferencie a účel zamestnancov, ktorí sú ochotní zaznamenávať svoje denné údaje a výkon. Zamestnanci si môžu dokument jednoducho stiahnuť a začať s vypĺňaním údajov o zamestnávateľovi / spoločnosti, ako je meno, adresa kancelárie, kontaktné číslo a webová stránka, a ich vlastných údajov, ako je meno, identifikačné číslo zamestnanca a oddelenie. Používatelia potom budú musieť spomenúť mesiac a rok, pre ktorý sa má šablóna vytvoriť a udržiavať.
• Zamestnanci potom môžu prejsť k vyplneniu ďalších podrobností, kde budú musieť uviesť podrobnosti, ako sú dátumy, dni, projekt, začiatočný a konečný čas projektu, čas potrebný na dokončenie projektu, ich kancelárske denníky a odhlásenie čas, nadčasy (ak sú uplatniteľné), celkový počet hodín venovaných každému dňu, poznámky týkajúce sa stavu projektu a neskorého prihlásenia alebo predčasného odhlásenia atď.
• Môže sa ukázať ako veľmi vynaliezavá zbraň pre zamestnancov pri ochrane pred kancelárskou politikou. Pre zamestnancov nemusí byť ľahké pamätať si podrobnosti o ich výkone za každý deň. S touto šablónou si však zamestnanci nebudú musieť pamätať svoj výkon za každý jeden pracovný deň; skôr im bude stačiť aktualizovať šablónu každý deň a využívať výhody automatického sledovania.

Ako používať šablónu časového záznamu?

• Používatelia sú v zásade zamestnanci. Zamestnanci si môžu stiahnuť šablónu priloženú k tomuto článku a môžu si ju dokonca upraviť podľa svojich vlastných preferencií.
• Zamestnanci, ktorí majú cieľovú prácu, môžu dokonca zaznamenávať ciele, ktoré dosiahli za deň. Pomôže im to aj pri získavaní stimulov od zamestnávateľov.
• Užívatelia môžu spomenúť začiatočný a konečný čas pre každý pridelený projekt / úlohu / zadanie a podľa toho vyhodnotiť čas, ktorý trvalo ich dokončenie.
• Vypočítava celkový produktívny čas zamestnanca za daný deň. Užívatelia môžu tiež spomenúť poznámky na každý deň, ako je stav projektu, skoré / neskoré prihlásenie / odhlásenie atď.
• Účel šablóny je nesmierny a zamestnanci musia začať zvažovať sledovanie svojho výkonu a času venovaného v profesionálnej šablóne, aby šetrili čas a udržali veci systematickejšie a plne organizované.