Čo sú ďalšie výdavky?
Ostatné výdavky, tiež známe ako rôzne výdavky, sú výdavky, ktoré spoločnosti vzniknú počas posudzovaného účtovného obdobia a ktoré majú zvyčajne malú hodnotu a nie je také dôležité, aby boli uvedené osobitne na samostatnom účte hlavnej knihy, a preto sa združujú dohromady. pod jednou hlavou.
Jednoduchými slovami, dodatočné výdavky sú výdavky vynaložené v rámci bežnej obchodnej činnosti, sú však náhodné. Zahŕňajú malý počet výdavkov v porovnaní s celkovými nákladmi podniku, ktoré sú relatívne nedôležité a nepodstatné. Takéto výdavky sú pomerne malé a zriedkavé a ako také sa nepriraďujú k jednotlivým účtom hlavnej knihy, ale sa hromadne klasifikujú ako skupina.
- V bežnom podnikaní existuje veľa drobných výdavkov, ktoré sú potrebné na bezproblémové fungovanie podniku. Tieto výdavky však nemajú pravidelnú povahu ani významnú výšku. Tieto výdavky tiež nezapadajú do iných štandardizovaných účtov hlavnej knihy, ako sú napríklad mzdy, platy, reklama atď.
- S cieľom zaznamenať tieto výdavky bez zvýšenia samostatných účtov hlavnej knihy a administratívneho zaťaženia účtovného oddelenia organizácie sú tieto výdavky zoskupené a zhromaždené pod hlavičkou skupiny „Ostatné výdavky“. Môže sa tiež označovať ako rôzne výdavky.
- Slovo „iné“ je položky, ktoré sú irelevantné a nedôležité pre spomenutie jednotlivo. Tieto výdavky sú neobvyklé a náhodné a nezahŕňajú náklady na podnikanie, ktoré sú pravidelné alebo majú kapitálovú povahu. Tieto výdavky môžu súvisieť s konkrétnou oblasťou podnikania a v takýchto prípadoch sa účtujú ako kancelárske náklady, výrobné náklady atď.
Príklady iných výdavkov
Zoberme si príklad, aby sme tejto koncepcii porozumeli podrobne.
BL International sa zaoberá výrobou obuvi. Spoločnosť znáša rôzne výdavky, ako sú suroviny, nájomné, náklady na reklamu atď., Ktoré sú bežnými výdavkami na jej každodennú činnosť. V jednej z nedávno odoslaných objednávok 1000 obuvi na mieru pre jej klienta XYZ International sa v čase dodania zistilo, že na 200 obuvi na mieru nie je nalepené individuálne logo. Spoločnosť utratila 50 dolárov za nákup jednotlivých log a to isté prilepila na 200 prispôsobených topánok.
Tento výdavok vo výške 50 USD predstavuje bežné výdavky. Nie je to pravidelné a tiež je to malé množstvo. Preto spoločnosť BL International zaradila to isté do kategórie Rôzne výdavky.
Tu je dôležité poznamenať, že sa líši v závislosti od odvetvia a neexistuje žiadna konkrétna položka, ktorá by sa dala kategorizovať, najmä pod hlavnými výdavkami. Pri klasifikácii týchto výdavkov je potrebné mať na pamäti základné pravidlo:
- Náhodné alebo zriedkavé výdavky
- Neobvyklá povaha
- Musí to byť malé množstvo
- Nesmie mať pravidelný charakter
Ostatné výdavky vs. Všeobecné výdavky
Tu sú kritické rozdiely medzi ostatnými a všeobecnými nákladmi
| Základ pre porovnanie | Ostatné výdavky | Všeobecné výdavky | ||
| Význam | Vzťahuje sa na akékoľvek obchodné náklady, ktoré majú náhodnú povahu, sú v malom množstve a nemožno ich klasifikovať ako bežné obchodné náklady. | Je to obchodný náklad bežnej povahy a suma vyššia ako rôzne náklady. | ||
| Pravidelnosť | Tie sú nepravidelné. | Tieto sú pravidelné. | ||
| Zapojená suma | Skladá sa z malého množstva | Výška všeobecných výdavkov je zvyčajne dobrá v kvantách. Príklad: platy, náklady na reklamu, náklady na suroviny |
Ako to zaznamenať do účtovnej závierky
Tieto výdavky zobrazujeme pod hlavičkou Výkaz ziskov a strát. Pretože ide o výdavok, zobrazujeme ho na strane debetu výkazu ziskov a strát.
Zápis do denníka na zaznamenanie iných výdavkov
Záverečné myšlienky
Ostatné výdavky sú riadkové položky bežných obchodných výdavkov, ktoré sa nachádzajú vo výkaze ziskov a strát celej organizácie. Jeho účelom je zhromaždiť všetky nepravidelné, nepravidelné a náhodné výdavky, ktoré nemožno klasifikovať do riadkov bežných výdavkov na podnikanie. Tieto výdavky sú v nominálnej hodnote malé a nie bežné.
Klasifikácia výdavkov ako iných výdavkov nie je samostatným kritériom, pretože to, čo ich predstavuje v jednej organizácii alebo priemysle, nemusí byť v inej. Takže vždy, keď je výdavok klasifikovaný v tejto hlave, malo by sa postupovať podľa palcového pravidla, ktoré hovorí, že:
- Výdavky by mali byť náhodné alebo zriedkavé.
- Malo by to byť neobvyklé
- Musí to byť malé množstvo
- Nesmie mať pravidelný charakter
Na rozdiel od všeobecných obchodných výdavkov, ktoré sa kategorizujú pod hlavami bežných účtovných kníh, ako sú mzdy, mzdy atď., Sa tieto výdavky zaznamenávajú v rámci účtu s názvom Ostatné výdavky. Účelom tohto účtu je ušetriť čas a energiu účtovného oddelenia pri zisťovaní presnej povahy týchto výdavkov a ich prideľovaní na iné, presnejšie definované účty. Je však potrebné poznamenať, že akonáhle sa ktorékoľvek z výdavkov klasifikovaných v rámci položky Ostatné výdavky stanú pravidelnými a začnú sa vyskytovať častejšie, mali by sa z tejto hlavy presunúť. Namiesto toho vykazujte osobitne pod svojím menom, ktoré identifikuje povahu výdavkov.
