Definícia účtovníctva výdavkov
Nákladové účtovníctvo predstavuje identifikáciu výdavkov v bežnom účtovnom období, ktorá vyžaduje veľa úsudkov a analýzu účtovných údajov. Zahŕňa rezervácie faktúr, vytváranie nových dodávateľov v systéme, účtovníctvo DPH, časové rozlíšenie, predplatené platby, analýza účtov dodávateľov, včasné platby atď.
Zaznamenávanie výdavkov v účtovníctve s príkladmi
# 1 - Rezervácia faktúry
Hneď ako dostaneme faktúru od dodávateľa, zaúčtuje ju účtovník, ktorý je platiteľom. Pri rezervácii faktúry musí spolupracovník skontrolovať dátum vystavenia faktúry, obdobie, ktorého sa týka, zmeny platobných pokynov, DPH, ak existuje, a ďalšie podrobnosti. Keď spoločník rezervuje faktúru, ide na ďalšie schválenie tímu hlavnej knihy, ktorý skontroluje, či je kódovanie účtu správne.
Potom to ide na schválenie k vedúcemu oddelenia, aby skontroloval, či sú výdavky platné a očakávané. Akonáhle to prejde schvaľovacím procesom, faktúra ide do pokladnice na zaplatenie.
Účtovný záznam pri rezervácii faktúry
Povedzme, že dostaneme faktúru za 1 000 dolárov za marketingové výdavky -
Denník, keď je rezervácia faktúry -
Denník po zaplatení faktúry -
# 2 - Časové rozlíšenie výdavkov
Jedným z najdôležitejších aspektov nákladového účtovníctva je identifikácia a zohľadnenie výdavkov v súčasnom účtovnom období. V skutočných situáciách mnohokrát z rôznych dôvodov nedostávame faktúry od predajcov včas alebo sú uviaznuté pri preprave.
V tých prípadoch, keď sme si istí, že dostaneme faktúru, zaúčtujeme prírastkové položky. Časové rozlíšenie je proces rozpoznávania výdavkov za bežné obdobie, aj keď sme od dodávateľa nedostali faktúry.
Účtovná položka časového rozlíšenia
Povedzme, že dodávateľ X mal v júni 2019 zásoby čaju a kávy za 4 000 dolárov. Faktúra však ešte nebola doručená, v tomto prípade budú zaúčtované nasledujúce položky -
Denník, keď je zaúčtované časové rozlíšenie -
Denník po prijatí faktúry -
Denník po zaplatení faktúry -
# 3 - Predplatené
Niekedy dostaneme ročné alebo štvrťročné faktúry od dodávateľov, ktoré musíme zaplatiť vopred. Tieto náklady musíme tiež rozložiť na súvisiace obdobie, pričom to musíme účtovať v účtovných knihách.
V súvahe zobrazuje sumu výdavkov vzťahujúcich sa na predplatené sumy a sumu aktuálneho obdobia uvoľňuje do výkazu ziskov a strát.
Účtovná položka pre predplatené
Povedzme, že dodávateľ X účtuje spoločnosti štvrťročne vopred poplatky za údržbu kancelárskych klimatizácií. V júli je prijatý účet vo výške 4 500 dolárov za obdobie júl - september 2019. Počas účtovníctva v júlových mesiacoch je 1 500 dolárov uvoľnených do spoločnosti Profit & Loss A / C a 3 000 dolárov je v súvahe zobrazených ako predplatené aktívum.
Následne v auguste a septembri 2019 je 1 500 dolárov uvoľnených na účet Zisk a strata ako mesačné výdavky. Tu je účtovný záznam -
V júly -
Denník pri rezervácii predplateného -
Denník po zaplatení faktúry -
V auguste -
Denník po uvoľnení predplateného -
V mesiaci september -
Denník po uvoľnení predplateného -
# 4 - Platby
Je to zásadný krok, pretože zahŕňa odchádzajúce prostriedky, ktoré nesmú smerovať na nesprávny účet. Osoba, ktorá nastavuje platbu, musí zabezpečiť, aby bol účet nastavený správne a dvakrát overený.
Pri platbách je tiež nevyhnutné nastavenie meny. Ak platíme EURO namiesto USD, banka si bude účtovať poplatok za prevod meny a predajca dostane aj ďalšiu platbu.
Výhody
- Účtovná závierka predstavuje presný a verný obraz o finančnom stave subjektu
- Uľahčenie auditu je ľahké, pretože náklady sa vykazujú v období, s ktorým súvisia
- Registrácia daní, výpočet prevodných cien a ďalšie dodržiavanie právnych predpisov je jednoduchšie
- Zvyšuje dôveru verejnosti a dôveru investorov, čo je dobré pre podnikanie
- Údaje sa používajú na zostavovanie rozpočtu a rôzne rozhodovacie kroky
- Zlepšenie vzťahov s bankami uľahčuje financovanie aktivít
Body, ktoré je potrebné upozorniť na zmeny v účtovaní výdavkov
V dnešnej globalizácii a zvyšujúcich sa požiadavkách na zhodu sa proces neustále mení. Pri globálnom zavedení IFRS dochádza k podstatným zmenám v procese účtovania výdavkov, takže účtovníci musia zabezpečiť hladkú implementáciu a organizáciu pripravenú na IFRS.
Záver
Účtovníctvo nákladov je dôležitou súčasťou celého účtovného procesu, pretože údaje sa používajú na procesy plánovania, rozpočtu a rozhodovania. Dobrý zavedený mechanizmus vykazovania výdavkov vedie dlhú cestu v raste akejkoľvek organizácie, takže každá organizácia musí mať spoľahlivý systém a kvalifikovaný personál na vykazovanie výdavkov.
