Ako odstrániť duplikáty v programe Excel? (Najlepšie 3 metódy)
- Používanie skupiny dátových nástrojov.
- Používanie rozšíreného filtra v programe Excel.
- podmienené formátovanie v programe Excel.
Naučíme sa všetky tri metódy odstránenia duplikátov stĺpca programu Excel na niekoľkých príkladoch.
# 1 Odstráňte duplikáty zo skupiny Dátové nástroje
Predpokladajme, že v našom hárku máme údaje, ako je uvedené nižšie,
Chceme skontrolovať, koľko osôb je uvedených v stĺpci B. Pre menšie množstvo údajov môžeme jednoducho spočítať počet mien, ktoré sú jedinečné, ale pre väčšie množstvo údajov môže chvíľu trvať, kým sa zistí to isté. Tu sa hodí odstránenie duplikátov v programe Excel.
- Krok 1 - Vyberte stĺpec B a na karte údaje v sekcii dátové nástroje kliknite na položku Odstrániť duplikáty,
- Krok 2 - Zobrazí sa dialógové okno. Opýta sa nás, či chceme odstrániť duplikáty z aktuálneho výberu alebo či chceme rozšíriť náš výber. Pretože stĺpec A obsahuje iba jeden typ údajov, musíme zo stĺpca B odstrániť duplikáty, takže vyberieme možnosť Pokračovať s aktuálnym výberom.
- Krok 3 - Po výbere pokračujte v aktuálnom výbere, kliknite na odstránenie duplikátov, zobrazí sa ďalšie dialógové okno,
- Krok 4 - Hovorí nám, aby sme vybrali stĺpec, z ktorého chceme odstrániť duplikáty, ak by sme vybrali celé údaje, zobrazili by sa všetky stĺpce a je na nás, aby sme vybrali stĺpec, z ktorého chceme duplikáty odstrániť.
- Krok 5 - Keď je vybratý stĺpec B, klikneme na OK a Excel nám zobrazí výzvu, aby boli duplikáty údajov odstránené a zostali iba jedinečné hodnoty.
Vidíme, že duplicitné údaje boli odstránené zo stĺpca B a zostávajú iba jedinečné hodnoty.
Vyššie uvedená metóda bola prvou metódou odstraňovania duplikátov.
# 2 Používanie rozšíreného filtra v programe Excel
Teraz sa pokúsime odstrániť duplicitné údaje z rozšíreného filtračného nástroja. Uvažujme o rovnakých údajoch v hárku 2 a pokúsme sa odstrániť duplicitné údaje pomocou druhej metódy.
Údaje sú rovnaké ako nižšie,
- Krok 1 - Na tej istej karte s údajmi kliknite v časti zoradenie a filtrovanie na položku Rozšírené filtre. Zobrazí sa dialógové okno
- Krok 2 - Vyberte možnosť Kopírovať na iné miesto.
- Krok 3 - Teraz musíme poskytnúť rozsah údajov rozšírenému filtru, aby sme vybrali naše údaje v hárku.
- Krok 4 - V poli kopírovania do musíme uviesť umiestnenie, kam je potrebné kopírovať údaje, pre aktuálny scenár zvolíme umiestnenie v aktuálnom hárku. Môžeme zvoliť aj akýkoľvek iný list.
- Krok 5 - Teraz vyberte Iba jedinečné záznamy, pretože tým sa odfiltrujú duplicitné údaje a do nového cieľa sa prilepia iba jedinečné údaje.
- Krok 6 - Keď klikneme na OK, môžeme vidieť, že údaje boli vložené do cieľa, avšak neexistujú duplicitné hodnoty.
Vyššie uvedená metóda bola druhou metódou odstraňovania duplikátov pomocou pokročilého filtračného nástroja.
# 3 Podmienené formátovanie na odstránenie duplikátov stĺpcov programu Excel
Teraz použijeme tretiu možnosť, ktorou je metóda podmieneného formátovania.
Zvážte nasledujúce údaje pre príklad,
- Krok 1 - Vyberte údaje v hárku.
- Krok 2 - Teraz na karte Domov v sekcii Štýly kliknite na Podmienené formátovanie,
- Krok 3 - Zobrazí sa dialógové okno. V pravidlách zvýraznenia buniek kliknite na duplicitné hodnoty,
- Krok 4 - Zobrazí sa ďalšie dialógové okno a program Excel automaticky zvýrazní duplikáty hodnôt.
- Krok 5 - Kliknite na OK. Teraz vidíme, koľko sú naše údaje duplicitné. Existujú štyri duplicitné údaje.
Teraz môžeme odstrániť duplicitné údaje.
Na čo treba pamätať
- Použitím možnosti Odstránenie duplikátov vo voľbe Dátové nástroje sa zachová prvá hodnota a odstránia sa ďalšie duplikáty.
- To isté platí pre druhú metódu, ktorá tiež odstraňuje duplicitné údaje a prvá sa považuje za jedinečnú.
- Metóda podmieneného formátovania pomáha zistiť, koľko dát sú duplikáty.
