Vymedzenie pojmu podnikateľského subjektu
Koncept podnikateľského subjektu deklaruje, že podnik stojí nezávisle od svojho vlastníka, a preto by sa pri zaznamenávaní transakcií s nimi malo zaobchádzať ako so samostatnými entitami. Preto musia byť všetky obchodné transakcie (výnosy, výdavky, aktíva, pasíva a vlastné imanie) vedené oddelene od osobného účtu majiteľa, aby sa zabezpečili presné účtovné záznamy.
V účtovníctve koncept podnikateľského subjektu zvyšuje zodpovednosť majiteľa, kedykoľvek sa obchodný kapitál použije na osobné použitie. Núti podnik a vlastníka niesť zodpovednosť za svoje samostatné finančné záväzky. Tento princíp sa môže vzťahovať aj na majiteľov viacerých spoločností.
Kľúčové jedlá
- Koncept podnikateľského subjektu je princíp účtovníctva, z ktorého vyplýva, že vlastníci firiem by mali viesť osobné a obchodné záznamy oddelene. Môže pomôcť pri vedení presných účtovných záznamov a zaistení ľahšej registrácie daní.
- Tento koncept umožňuje jednotlivcom, či už vo vnútri spoločnosti alebo nie, analyzovať finančnú výkonnosť presne.
- Koncept podnikateľského subjektu nie je rovnaký ako podnikový závoj. Považuje sa to skôr za účtovný postup ako za legálny.
Ako to funguje?
Koncept podnikateľského subjektu by sa mal uplatňovať na všetky typy podnikania (fyzické osoby, partnerstvá a spoločnosti), aby sa zachovala finančná integrita osôb zapojených do spoločnosti. Účelom koncepcie je zabezpečiť, aby účtovná závierka podniku odrážala výkonnosť spoločnosti. To umožňuje akcionárom a iným zainteresovaným stranám určiť jeho finančnú výkonnosť a pozíciu.
Koncept účtovného subjektu v účtovníctve zabraňuje zamotaniu osobných a obchodných výdavkov, čo môže brániť pri určovaní správnych daňových informácií. Všetky peniaze presunuté do spoločnosti alebo z nej by sa mali zaznamenať v samostatnom účtovnom denníku, aby nedošlo k zámene.
Príklady koncepcie podnikateľského subjektu
- Remíza vlastníkov - Povedzme napríklad, že ste vlastníkom firmy a rozhodnete sa vybrať peniaze na úhradu školného pre svoje dieťa. Takýto výber slúži ako náklad pre podnik, pretože umožňuje stratu kapitálu na financovanie osobných výdavkov. Transakcia musí byť napísaná ako žrebovanie majiteľa, čo znamená, že transakcia je určená na osobné použitie. To nezahŕňa vyplácanie platu, ktorý by sa považoval za bežnú mzdu.
| Dlh | Úver | |
| Hotovosť | 50 000 dolárov | |
| Vlastný kapitál majiteľa | 50 000 dolárov |
- Pôžičky - Ak chcete svojmu podniku požičať osobné peniaze, budú sa považovať za záväzok spoločnosti. S výškou pôžičky sa bude nakladať ako s dlhom, ktorý sa musí splatiť podľa podmienok pôžičky, čo bude mať dôsledky na zmeškané splátky. To je zvyčajne možné vykonať prostredníctvom advokáta.
- Prispený kapitál - Pre malých podnikateľov môže byť ťažké spravovať dva samostatné účty: obchodný a osobný. Ak omylom použijete svoju osobnú kreditnú kartu na zaplatenie obchodných výdavkov, napríklad kancelárskych potrieb, považoval by to majiteľ za vložený kapitál.
Prečo je to dôležité?
Koncept podnikateľského subjektu je pre vlastníkov firiem nesmierne dôležitý z niekoľkých dôvodov, ktoré sú popísané nižšie.
- Zvýšená zodpovednosť - Ako sme už zdôraznili predtým, zjavnou výhodou je umožnenie kontroly akcií majiteľa, kedykoľvek sú zapojené finančné prostriedky spoločnosti. Pretože akékoľvek použitie obchodného kapitálu na osobné výdavky sa považuje za výdavok podniku, zvyšuje sa zodpovednosť vlastníka. Zaväzuje vlastníka, aby niesol zodpovednosť za stratu finančných prostriedkov, a vyžaduje od nich splatenie.
- Samostatné zdaňovanie - pokiaľ ide o registráciu daní, budete vďační, že ste svoje osobné a obchodné záznamy viedli oddelene. Ak by ste ich preplietli, bolo by to nielen ťažkopádne, ale mohlo by to narušiť hotovostný tok a ziskovosť.
- Merajte výkonnosť podniku - Koncept podnikateľského subjektu je dôležitý, pretože tiež umožňuje jednotlivcom určiť finančnú výkonnosť konkrétneho podniku. Samostatné účtovné záznamy vám umožnia rozlíšiť výkonnosť spoločnosti. Investori napríklad prezerajú finančné správy spoločnosti, aby ich porovnali s ostatnými v danom odbore, aby určili, do ktorého podniku majú investovať, aby dosiahli najlepšiu návratnosť.
- Audit - Ak dôjde k narušeniu alebo zmiešaniu finančných záznamov, je takmer nemožné, aby audítori tieto informácie oddelili. Účelom auditov je zabezpečiť finančnú integritu podniku a potvrdiť všetky udalosti, ktoré môžu ovplyvniť výkonnosť spoločnosti.
- Porovnanie konkurencie - Kritickou súčasťou každého obchodného modelu je schopnosť porovnávať jeho výkonnosť s konkurenciou. Kľúčová súčasť SWOT analýzy (silné, slabé stránky, príležitosti a hrozby) pochádza z analýzy konkurencie a určenia, kam sa vaše podnikanie hodí v danom odbore. Pomocou tejto techniky môžete určiť, čo pre vás pracuje a čo je potrebné zmeniť. Bez riadnych účtovných záznamov však bude výzvou presne porovnať vaše podnikanie s ostatnými.
- Udržuje oddelenie viacerých firiem - rovnako ako by ste porovnali svoje podnikanie s konkurenciou, môžete svoje firmy navzájom presne porovnávať, aby ste určili ich dobrú výkonnosť.
- Akcionári / akcionári - Pre tých, ktorí sa podieľajú na podnikaní, ako sú akcionári a zainteresované strany, sú pre uskutočnenie určitých obchodných rozhodnutí rozhodujúce presné finančné údaje.
Obmedzenia koncepcie podnikateľského subjektu
Aj keď je tento koncept nápomocný v mnohých situáciách, má aj svoje obmedzenia. Tie obsahujú:
- Podrobné vedenie záznamov - Jedným z obmedzení je nevyhnutnosť uchovávať presné údaje na účtovné účely. Na udržanie správnych záznamov musia vlastníci firiem uchovávať osobné a obchodné informácie oddelene. To môže byť obzvlášť náročné, keď sa pokúšate spravovať záznamy viacerých firiem.
- Právne alebo účtovné predpisy - Existuje koncept známy ako „korporátny závoj“ alebo „korporátny štít“, ktorý sa vzťahuje na určité podnikateľské subjekty, vrátane
-
- Korporácie
- Spoločnosti s ručením obmedzeným
-
Firemný závoj chráni majiteľov pred zodpovednosťami súvisiacimi s podnikaním, napríklad pred súdnymi spormi. Z právneho hľadiska je dôležité pochopiť, že tento koncept nezahŕňa základné partnerstvá ani živnostníky. Firemný štít je právna forma ochrany, zatiaľ čo koncepcia podnikateľského subjektu sa vzťahuje na vedenie záznamov a účtovné postupy.
- Osobné financie - Ďalším obmedzením koncepcie podnikateľského subjektu je, že jednotlivci nebudú mať možnosť zobraziť osobné financie alebo čisté imanie majiteľa, pretože tieto záznamy budú samostatné.
