Príklady predplatených výdavkov
Nasledujúci príklad záznamu o predplatených výdavkoch poskytuje prehľad najbežnejších predplatených výdavkov. Nie je možné poskytnúť kompletný súbor príkladov, ktoré sa zaoberajú každou variáciou v každej situácii, pretože takýchto výdavkov sú tisíce. Predplatené výdavky sú budúce výdavky, ktoré boli zaplatené vopred. Medzi najbežnejšie príklady predplatených výdavkov patrí Nájomné; Vybavenie zaplatené pred použitím, platy, dane, účty, úrokové náklady atď.
Najčastejšie príklady predplatených výdavkov
Predplatené výdavky sa vzťahujú na úhradu výdavkov, ktoré sa stanú v budúcnosti. Napr. Platy a dane platené vopred, platba Nájomného pred použitím akéhokoľvek priestoru na komerčné účely, akékoľvek poistné za poistenie podniku, akékoľvek úroky / splátky, ktoré sa majú zaplatiť za použitie akéhokoľvek prenajatého zariadenia, akýchkoľvek účtov za energie atď.
Príklad č
Predpokladajme, že spoločnosť A kúpila poradenské služby od inej spoločnosti B a uskutoční platbu poplatkov v hodnote 1 lac za rok počas nasledujúcich 5 rokov.
V tomto prípade spoločnosť A vykáže 1 čiastku ako ročný výdavok a 4 čiastky sa zobrazia na strane aktív účtovníctva ako „Predplatený výdavok“, ktorý sa následne každý rok počas nasledujúcich 4 rokov zaznamená ako Výdavok.
Záznam v denníku pre rovnaké teda bude -
Príklad č
Predpokladajme, že Spoločnosť A zaplatí prenajímateľovi budovy dňa 31.12.2018 za nasledujúci 1 rok do 31.12.2019. Spoločnosť sleduje finančný rok účtovníctva. Vyplatené nájomné je 100 000 mesačne.
V takom prípade sa celé peniaze zaplatené prenajímateľovi ako nájom nebudú považovať za výdavky za 18. - 19. rok. Iba Nájomné za obdobie 3 mesiacov, tj. 19. januára - 19. marca, bude zaúčtované ako Výdavok a zvyšné 9-mesačné nájomné sa bude zobrazovať ako Predplatené výdavky pod položkou Ostatné obežné aktíva na strane aktív súvahy.
Položky denníka
Pre FY 18-19
Pre FY 19-20
Príklad č
Predpokladajme, že spoločnosť A vyplatí pánovi B preddavok na úhradu jeho liečebných nákladov na nasledujúcich 6 mesiacov k 31.3.2019. Plat pána B = 50 000 mesačne.
V tomto prípade, ak spoločnosť A pripravuje svoj ročnej účtovnej závierky k 31. st marca 2019, budú zaznamenávať 50.000 * 6 = 300,000 ako Advance Plat venovať pánovi B pod hlavu "Náklady budúcich období" a bude odrážať v ostatných obežných aktív v súvahe.
Záznamy v denníkoch v knihách spoločnosti A vo FY 18-19
Vo FY 19-20
Príklad č
Predpokladajme, že pán A zaplatí sumu poistného za bicykel na obdobie 2 rokov, aby získal príslušnú zľavu. Amt Insurance = 6 000 ročne. Poistenie sa platí 31.01.2019. Poistné obdobie = 31.01.2019 do 31.01.2021.
V takom prípade pán A zaznamená 2-mesačnú splátku ako poistný výdavok za účtovné obdobie 18-19. Suma zostatku by sa zaznamenala ako predplatený exp v rámci ostatných obežných aktív, ktoré sa následne použijú v nasledujúcich 2 finančných rokoch. .
Záznamy v denníku vo FY 18-19
Záznamy do denníka vo fiškálnom roku 19-20
Záznamy v denníku vo FY 20-21
V predplatenom Exp A / c nebude žiadny zostatok, pretože to isté bolo v období 2 rokov plne využité.
Príklad č
Náklady na telefón zaplatené v kancelárskych priestoroch. Fakturácia za obdobie 25-03-2019 až 24-04-2019
V tomto prípade, pretože fakturačné obdobie ide do iného mesiaca, vo finančnom roku 18-19 sa za telefónne výdavky budú považovať iba výdavky na 7 dní a zostatok sa zaznamená ako predplatený výdavok za apríl 2019. Suma fakturácie 30 000
Záznamy v denníku:
Príklad č
Daňová zodpovednosť spoločnosti prostredníctvom zálohovej dane. Predpokladaná daňová zodpovednosť spoločnosti je 1,00 000 a rovnaká suma sa platí štvrťročným splátkam orgánom pre daň z príjmu. Po skončení roka spoločnosť posudzuje konečnú daňovú zodpovednosť na základe ziskov dosiahnutých v priebehu roka. Konečná daňová zodpovednosť vyjde na 1 20 000.
- V takom prípade je štvrťročná odhadovaná daň zaplatená spoločnosťami podľa odhadov a je stanovená pred skutočnou daňovou povinnosťou. Takéto výdavky sa v súvahe zaznamenávajú ako preddavok na daň zaplatený v rámci položky „Predplatené výdavky“ v rámci ostatných obežných aktív a upravujú sa pri zistení konečnej daňovej zodpovednosti. Preddavok na daň = 1,00 000. Konečná daňová zodpovednosť 1,20 000
- Zaplatená preddavok na daň sa v súvahe zobrazí na strane aktív pri príprave mesačných a štvrťročných finančných údajov. To isté sa však upraví pri určovaní konečnej daňovej zodpovednosti spoločnosti, pretože čiastočná časť už bola zaplatená.
- Zápisy do denníka pri platení zálohovej dane
- Záznamy v denníku pri platbe konečnej dane
Záver
Z tohto dôvodu sú predplatené výdavky výdavkom zaplateným v jednom účtovnom roku, ale ich výhody sa spotrebujú vo viac ako jednom účtovnom roku. Iba náklady, ktoré sú splatné a vznikli v jednom účtovnom roku, sa môžu účtovať na ťarchu zisku a straty. Všetky ostatné platby, ktoré sa týkajú budúcnosti, by sa mali v súvahe zoskupiť do časti Predplatené výdavky.
