Čo sú metódy rozdelenia nákladov?
Metóda alokácie nákladov je proces, ktorý umožňuje identifikáciu a priradenie nákladov k produktom, oddeleniam, pobočkám alebo programom na základe určitých kritérií. Ak je alokácia nákladov vykonaná správne, podnik je schopný zaúčtovať svoje náklady a spätne ich vysledovať, aby zistil, ako dosahujú zisky a straty.
Ako to funguje?
Metóda alokácie nákladov sa začína identifikáciou faktorov ovplyvňujúcich náklady. Ovládače nákladov majú tendenciu meniť úroveň nákladov, ktoré podniku vzniknú pri akejkoľvek zosúladenej alebo identifikovanej činnosti. Ovládače nákladov sa obvykle skladajú z počtu strojových hodín, počtu priamych pracovných síl a počtu spracovaných platieb, počtu nákupných objednávok a počtu faktúr, ktoré sa odosielajú zákazníkom. Zavedenie komplexných metód alokácie nákladov pomáha rýchlemu rozhodovaniu manažmentu, ktorý má tendenciu získavať prístup k dôležitým údajom o alokácii a využití nákladov na pravidelných frontoch. Ďalej udržiava motiváciu pracovníkov práce, pretože podnik má tendenciu rozpoznávať oddelenie alebo produktovú radu, ktoré sú najvýnosnejším oddelením. Pretože údaje o rozdelení nákladov budú prístupné pre správu,pomáha manažmentu hodnotiť oddelenie a pridružený personál.
Metódy alokácie nákladov
# 1 - Identifikácia nákladového objektu
Toto je počiatočný krok v identifikácii nákladov, v rámci ktorého sa podnik pokúša nájsť a klasifikovať nákladové objekty. Nákladové objekty sú povinné, pretože pomáhajú podnikom určiť efektívne náklady na segregovaných úrovniach. Okrem toho sa takáto identifikácia považuje za kritickú, pretože podnik alebo organizácia nemôže pokračovať v procese prideľovania nákladov, ak nákladové objekty nie sú známe a definované.
Nákladovými objektmi by mohol byť projekt, ktorý sa pripravuje, produktová rada, oddelenie, divízia alebo úplne nová segregovaná značka. Súbežne s touto činnosťou určovania nákladových objektov podnik identifikuje a určuje základ nákladov. Nákladová báza je v zásade základným aspektom alokácie nákladov, ktoré sa vykonávajú na nákladových objektoch.
# 2 - Akumulácia nákladov do skupiny nákladov
- Akonáhle sú nákladové objekty identifikované a stanovené, ďalší krok zahŕňa pridanie alebo akumuláciu nákladov do definovanej skupiny nákladov a pridelenie nákladových objektov. Akumulácia nákladov by mohla viesť k vytvoreniu viacerých kategórií, v ktorých by sa zosúladené náklady spojili a oddelili na základe použitej metódy alokácie nákladov. Výsledkom by mohlo byť niekoľko metód. Bazény nákladov zosúladené so základom by mohli pozostávať z spotreby elektriny, výmer, spotreby vody, poistenia, spotreby paliva, poistenia motorových vozidiel a výdavkov na nájomné.
- Vychádzajú z identifikovaných nákladov, ktoré má podnik tendenciu konečne stanovovať niektoré úrovne nákladových objektov. Takéto nákladové objekty možno označiť ako priame náklady. Priame náklady pomáhajú pri segregácii nákladov, ktoré majú priamy vplyv na ziskovosť podniku a možno ich pripísať osobitnej produktovej rade alebo rade služieb. Nevyžaduje sa ich zosúladenie s definovanými nákladovými objektmi, pretože podnik pozná typ výdavkov, ktoré by mohli vzniknúť pri výrobe konkrétnych služieb a produktov.
- Môžu existovať určité náklady, ktoré nie sú priame; skôr majú nepriamy dopad na zosúladené nákladové funkcie, produktové rady alebo oddelenia. Takéto náklady sú potrebné na uľahčenie obchodných operácií a ďalej sa dajú rozdeliť na fixné alebo variabilné náklady. Takéto náklady by preto boli identifikované a potom súčasne alokované k identifikovaným nákladovým objektom v rámci obchodnej jednotky alebo organizácie.
- Fixné náklady sú v podstate náklady, ktoré musí podnik alebo oddelenie niesť, aby sa udržalo. Variabilné náklady sú na druhej strane náklady, ktoré podnik môže alebo nemusí znášať, a závisia od úrovne výstupu. Takéto variabilné náklady sa môžu zväčšovať alebo zmenšovať a tieto náklady môže podnik všeobecne ovládať, ak sú identifikované pomocou správnych nákladových objektov.
- Môžu existovať aj režijné náklady, ktoré sú nepriame a nie sú stotožnené s procesom výroby alebo výroby. Takéto náklady nesúvisia s materiálovými a mzdovými nákladmi, ktoré musí podnik znášať pri vytváraní služieb a hotových výrobkov. Ak sú však režijné náklady správne identifikované so súbormi nákladov, pomáhajú podniku v oblasti predaja hotových výrobkov alebo služieb a pomáhajú výrobnému procesu.
- Režijné náklady sa účtujú na nákladovom účte a mali by sa komplexne kompenzovať bez ohľadu na to, či podnik predáva služby alebo hotové výrobky. Takéto náklady sú zosúladené s administratívnymi nákladmi a tiež je možné ich zosúladiť s nákladmi na právne zastúpenie.
Záver
Metódy alokácie nákladov sa v zásade zameriavajú na akumuláciu nákladov, po ktorej nasleduje vytvorenie nákladových kariet a skupín nákladov s cieľom ďalej založiť nákladové objekty a potom tieto náklady zosúladiť s nákladovými objektmi. Alokácia nákladov je pre podnik v zásade kritickou úlohou, pretože pomáha podniku pri určovaní efektívneho zisku a straty pre seba a tento atribút ďalej pomáha manažmentu pri stanovení efektívnej politiky rozhodovania.
