Čo je zmršťovacia formula?
Zmršťovanie prichádza do hry, keď je podstatný rozdiel v počte položiek uvedených v účtovnej knihe ako v súčasnosti. Z hľadiska prípadu ocenenia zásob sa zmenšenie definuje ako rozdiel medzi hodnotou zásob uvedenou v účtovnej knihe a hodnotou zásob, ktorá existuje fyzicky.
- Ak dôjde k nezrovnalosti alebo úbytku niektorej položky v účtovnej knihe, potom sa to obvykle považuje za podvod, krádež alebo účtovnú chybu.
- Zníženie stavu zásob je veľmi časté z hľadiska maloobchodu a výroby. Zúženie zásob môže mať za následok stratu hodnoty podniku alebo zásob. Podnikanie by malo byť veľmi kritické pri monitorovaní toho, ako sa dennodenne riadi inventár.
- Vzorec zmenšenia zásob je znázornený nižšie:
- Zásoby vo vzorci knihy účtov sú znázornené takto:
- Podobne z vyššie uvedeného vzťahu je ľahké odvodiť mieru zmenšovania pozorovanú na úrovniach inventára. Vzorec rýchlosti zrážania je znázornený nižšie:
Vysvetlenie zmenšovacieho vzorca
Vzorec pre hodnotu zmrštenia a mieru zmrštenia je možné vypočítať pomocou nasledujúcich krokov:
- Krok 1: Najskôr určte hodnotu počiatočných úrovní inventára.
- Krok 2: Ďalej určite náklady na úpravy zásob, ak existujú.
- Krok 3: Ďalej určite nákupy uskutočnené podnikom za finančný rok.
- Krok 4: Ďalej zaznamenajte tržby spoločnosti za finančný rok.
- Krok 5: Ďalej pridajte začiatočnú hodnotu inventára a nákupov zaznamenaných firmou.
- Krok 6: Ďalej odpočítajte výslednú hodnotu v kroku 5 od tržieb dosiahnutých podnikom a zodpovedajúcich úprav v úrovniach zásob, aby ste dosiahli účtovnú hodnotu zásob.
- Krok 7: Ďalej odčítajte skutočnú hodnotu inventára od účtovnej hodnoty inventára, aby ste dosiahli hodnotu zmenšenia.
- Krok 8: Ďalej rozdeľte hodnotu zmrštenia určenú v kroku 7 na skutočnú hodnotu inventára, aby ste dosiahli mieru zmršťovania.
Príklady vzorca na zmrštenie (so šablónou programu Excel)
Pozrime sa na niekoľko jednoduchých až pokročilých príkladov zmenšovacieho vzorca, aby sme tomu lepšie porozumeli.
Príklad zmenšenia vzorca 1
Zoberme si príklad výrobného podniku, ktorý vykázal 30 000 dolárov ako konečnú hodnotu zásob podľa účtovnej knihy. Účtovník však zistil, že podnik má hotové výrobky v hodnote 28 000 dolárov. Pomôžte vrcholovému manažmentu podniku určiť celkové zmenšenie zásob.
Riešenie:
Uvedené údaje použite na výpočet hodnoty zmrštenia.
Výpočet hodnoty zmrštenia je možné vykonať nasledovne:
Určte hodnotu zmrštenia, ako je zobrazené nižšie:
Hodnota zmrštenia = 30 000 - 28 000 dolárov
Hodnota zmrštenia bude -
Hodnota zmrštenia = 2 000 dolárov
Preto má výrobný podnik stratu zásob vo výške 2 000 dolárov v dôsledku zníženia zaznamenaného medzi účtovnou knihou a skutočnou hodnotou.
Príklad zmenšenia vzorca 2
Zoberme si príklad výrobného podniku, ktorý vykázal 50 000 dolárov ako konečnú hodnotu zásob podľa účtovnej knihy. Účtovník však zistil, že podnik má hotové výrobky v hodnote 37 000 dolárov. Pomôžte najvyššiemu vedeniu určiť celkové zmenšenie a mieru zmenšenia zásob.
Riešenie:
Uvedené údaje použite na výpočet hodnoty zmrštenia.
Výpočet hodnoty zmrštenia je možné vykonať nasledovne:
Určte hodnotu zmrštenia, ako je zobrazené nižšie:
Hodnota zmrštenia = 50 000 - 37 000 dolárov
Hodnota zmrštenia bude -
Hodnota zmrštenia = 13 000 dolárov
Výpočet rýchlosti zmršťovania je možné vykonať nasledovne:
Miera zmršťovania = 13 000 dolárov / 37 000 dolárov
Miera zmrštenia bude -
Miera zmršťovania = 35,14%
Preto má výrobný podnik stratu zásob vo výške 13 000 dolárov v dôsledku zníženia zaznamenaného medzi účtovnou knihou a skutočnou hodnotou. Ďalej predstavoval mieru zmršťovania o 35,14%, čo je veľmi vysoká hodnota. Vedenie musí preto preskúmať, či je zmenšenie dôsledkom krádeže alebo účtovnej chyby.
Príklad č. 3 zmenšovacieho vzorca
Zoberme si príklad výrobného podniku, ktorý podľa knihy účtov vykázal ako začiatočnú hodnotu zásob 50 000 dolárov. Tento podnik kúpil cez finančný rok 20 000 dolárov a za finančný rok dosiahol tržby 30 000 dolárov. Dodatočne urobila úpravy v úrovniach zásob o 2 000 dolárov.
Účtovník však zistil, že podnik má hotové výrobky v hodnote 37 000 dolárov. Pomôžte najvyššiemu vedeniu určiť celkové zmenšenie a mieru zmenšenia zásob.
Riešenie:
Uvedené údaje použite na výpočet hodnoty zmrštenia.
Výpočet inventára v knihe je možné vykonať nasledovne:
Inventár v knihe účtov = 50 000 dolárov + 20 000 dolárov - 30 000 dolárov - 2 000 dolárov
Inventár v knihe účtov bude -
Inventár v knihe účtov = 38 000 dolárov
Výpočet hodnoty zmrštenia je možné vykonať nasledovne:
Hodnota zmrštenia = 38 000 - 37 000 dolárov
Hodnota zmrštenia bude -
Hodnota zmrštenia = 1 000 dolárov
Výpočet rýchlosti zmršťovania je možné vykonať nasledovne:
Miera zmršťovania = 1 000 $ / 37 000 $
Miera zmrštenia bude -
Miera zmršťovania = 2,70%
Preto má výrobný podnik stratu zásob vo výške 1 000 USD v dôsledku zníženia zaznamenaného medzi účtovnou knihou a skutočnou hodnotou. Miera úbytku je pomerne nízka na úrovni 2,70%, a preto môže byť tento úbytok spôsobený účtovnou chybou pri vykazovaní hodnôt v účtovnej závierke.
Relevantnosť a použitie
Pre účtovníkov a audítorských odborníkov je veľmi dôležité monitorovať úrovne fyzickej inventúry. Ďalej sa musí porovnať s úrovňou zásob, ako sa uvádza v účtovnej knihe. Len čo je hodnota určená, malo by sa zaznamenať prípadné zmenšenie, ktoré vznikne pri porovnaní, a nahlásiť ho vrcholovému manažmentu.
Stanovenie úrovní zmenšenia pomáha pri lepšej kontrole nad udržiavaným inventárom. Zmenšenie stavu zásob môže byť výsledkom priamej krádeže, ktorú mohli urobiť buď zamestnanci, predajcovia alebo zákazníci.
K zmenšeniu zásob môže dôjsť aj v dôsledku chýb, ktoré účtovníci urobia pri oceňovaní zásob. Dalo by sa teda odvodiť, že stanovenie zmrštenia nepriamo pomáha v riadiacom aspekte toho, ako je zmršťovanie riadené každý deň.
