Ako formátovať text v programe Excel?
Formátovanie textu v programe Excel zahŕňa farbu, názov písma, veľkosť písma, zarovnanie, vzhľad písma tučným písmom, podčiarknutím, kurzívu, farbu pozadia bunky písma atď.
# 1 Textový názov
Textové písmo môžete formátovať z predvoleného nastavenia na ľubovoľné ďalšie dostupné písma v programe Excel. Zadajte ľubovoľnú textovú hodnotu do ktorejkoľvek z buniek.
Na karte HOME vidíte toľko dostupných možností formátovania.
Formátovanie bolo rozdelené do 6 skupín, tj Schránka, Písmo, Zarovnanie, Číslo a Štýl.
V tomto prípade formátujeme písmo hodnoty bunky A1, tj. „Dobrý deň, Excel“. V kategórii „Písmo“ kliknite na rozbaľovací zoznam „Názov písma“ a vyberte požadovaný typ písma.
Vo vyššie uvedenom texte iba umiestnim kurzor myši na jeden z názvov písma a v bunke A1 vidíme okamžitý náhľad. Ak ste so štýlom písma spokojní, kliknite na jeho názov a opravte názov písma pre vybratú hodnotu bunky.
# 2 Veľkosť písma
Podobne môžeme formátovať veľkosť písma textu aj v bunke. Za týmto účelom stačí zadať veľkosť písma v číslach vedľa možnosti názvu písma.
Ak chcete zistiť vplyv, zadajte veľkosť písma v číslach.
# 3 Vzhľad textu
Môžeme upraviť aj predvolené zobrazenie textovej hodnoty. Môžeme dosiahnuť, aby textová hodnota vyzerala tiež tučne, kurzívou a podčiarknutá. Stačí sa pozrieť na veľkosť písma a možnosti názvu; môžete vidieť všetky tieto tri možnosti.
Podľa formátu môžete na textovú hodnotu použiť formátovanie.
- Použili sme tučné formátovanie pomocou klávesovej skratky Excel Ctrl + B.
- Ak chcete použiť formátovanie kurzívou, použite klávesovú skratku Ctrl + I.
- Ak chcete použiť formátovanie Podčiarknutie, použite klávesovú skratku Ctrl + U.
- Na nasledujúcom obrázku je uvedená kombinácia všetkých troch vyššie uvedených možností.
- Pre prípad, že chcete použiť dvojité podčiarknutie, kliknite na rozbaľovací zoznam možností podčiarknutia a vyberte možnosť „Dvojité podčiarknutie“.
# 4 Farba textu
Predvolenú farbu písma (čiernu) textu môžete naformátovať na ľubovoľnú z dostupných farieb.
- Kliknite na rozbaľovací zoznam možnosti „Farba písma“ a zmeňte ho podľa svojho želania.
# 5 Zarovnanie textu
Zarovnanie textu programu Excel môžeme naformátovať v skupine „Zarovnanie“.
- Môžeme urobiť zarovnanie doľava, doprava, stredné, horné a spodné.
# 6 Orientácia textu
Ďalšou dôležitou vecou v rámci Zarovnania, ktorú môžeme urobiť, je „Orientácia“ textovej hodnoty.
Pod orientáciou môžeme textové hodnoty otáčať diagonálne alebo vertikálne.
- Zarovnajte proti smeru hodinových ručičiek
- Zarovnajte v smere hodinových ručičiek
- Zvislý text
- Otočiť text nahor
- Otočiť text nadol
- A pod zarovnaním formátu buniek môžeme mať aj veľa ďalších druhov vecí. Kliknite na túto možnosť a vyskúšajte niektoré z techník, aby ste videli vplyv.
# 7 Podmienené formátovanie textu
Pozrime sa, ako použiť podmienené formátovanie na text v programe Excel.
Naučili sme sa niektoré základné techniky formátovania textu. Čo tak myšlienka formátovania iba konkrétnej množiny hodnôt zo skupiny alebo ak chcete nájsť iba duplicitné hodnoty alebo nájsť jedinečné hodnoty.
To je možné pomocou techniky podmieneného formátovania.
Napríklad si pozrite nižšie uvedený zoznam miest.
Z tohto zoznamu sa naučíme niektoré techniky formátovania.
# 1 - Zvýraznite konkrétnu hodnotu
Ak chcete zvýrazniť iba konkrétny názov mesta, môžeme zvýrazniť iba konkrétny názov mesta. Predpokladajme, že chcete zvýrazniť mesto „Bangalore“, potom vyberte údaje a prejdite na podmienené formátovanie.
Kliknite na rozbaľovací zoznam v programe Excel Podmienené formátovanie >>> Zvýraznite bunky Pravidlá >>> Text, ktorý obsahuje.
Teraz uvidíme okno nižšie.
Teraz zadajte textovú hodnotu, ktorú musíme zvýrazniť.
Teraz z rozbaľovacieho zoznamu vyberte štýl formátovania.
Kliknite na Ok; zvýrazní iba dodanú textovú hodnotu.
# 2 - Zvýraznite duplicitnú hodnotu
Ak chcete zvýrazniť duplicitné hodnoty v programe Excel, postupujte podľa nižšie uvedenej cesty.
Podmienené formátovanie >>> Zvýraznite bunky Pravidlá >>> Duplicitné hodnoty.
Z nižšie uvedeného okna vyberte štýl formátovania.
Týmto sa zvýraznia iba textové hodnoty, ktoré sa objavia viackrát.
# 3 - Zvýraznite jedinečnú hodnotu
Podobne, ako sme podobne zvýraznili duplicitné hodnoty, môžeme zvýrazniť všetky jedinečné hodnoty, tj „textovú hodnotu, ktorá sa zobrazí iba raz.“ Z duplicitných hodnôt vyberie okno formátovania možnosť „Jedinečná“ hodnota.
Týmto sa zvýraznia iba jedinečné hodnoty.
Na čo treba pamätať
- Naučte sa klávesové skratky na rýchle formátovanie textových hodnôt v programe Excel.
- Ak chcete za určitých podmienok formátovať niektoré textové hodnoty, použite podmienené formátovanie.
