Prázdna šablóna faktúry - prehľad krok za krokom (bezplatné stiahnutie)

Ostatné verzie

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosný dokument Formát (.pdf)

Prázdna šablóna faktúry

Šablóna prázdnej faktúry umožňuje používateľom rýchlo opísať produkty alebo služby, ktoré poskytli svojim zákazníkom, a obsahuje všetky informácie o nákladoch a platbách, ktoré má klient právo poznať. Môže ho vygenerovať subjekt alebo jednotlivec na účely vyberania poplatkov čakajúcich na produkty alebo služby ponúkané klientom.

O šablóne prázdnej faktúry

Šablóna prázdnej faktúry je prázdna a má skôr formátovú formu. Šablóna je pre každého priamo použiteľná. Používateľ môže vložiť alebo vyplniť údaje, ktoré sa od neho požadujú na faktúre, vykonať potrebné výpočty a k výsledkom dospieť v priebehu niekoľkých minút.

Rovnako ako každá iná faktúra, účelom tejto šablóny je určiť konečnú sumu peňazí, ktorú je zákazník alebo klient povinný zaplatiť spoločnosti. Používatelia musia začať zadaním hlavičky a musia ju pomenovať. Získanie názvu zaručí, že jeho používatelia ľahko pochopia účel faktúry, čo eliminuje pravdepodobnosť zámeny v budúcnosti. Používatelia musia uviesť svoje logo rovnako a musia dokonca uviesť ďalšie podrobnosti, ako napríklad dátum vystavenia faktúry, číslo faktúry, dátum splatnosti platby a skutočný splatný zostatok.

Používatelia musia nevyhnutne ponúkať cenné podrobnosti o spoločnosti, ako je jej meno, adresa, kontaktné číslo, e-mailová adresa, fax, registračné číslo a jedinečné referenčné číslo. Používatelia musia venovať čas a vyplniť všetky tieto podrobnosti s maximálnou opatrnosťou, aby existovali zanedbateľné možnosti prítomnosti chyby v šablóne prázdnej faktúry s podrobnosťami a povereniami spoločnosti.

Používatelia musia dokonca uviesť údaje o klientovi pre kohokoľvek; vystavujú faktúru. Podrobnosti o klientovi musia obsahovať aj jeho meno, adresu, kontaktné číslo a e-mailovú adresu. Informácie o klientovi musia byť tiež vyplnené s náležitou starostlivosťou a tiež je vhodné, aby používatelia faktúru nerobili v žiadnom zhone, a preto to robia s minimálnou trpezlivosťou a všímavosťou, aby eliminovali možnosti najmenšej chyby v detailoch klientov.

Keď budú všetky vyššie uvedené vstupy adekvátne poskytnuté, môžu používatelia pokračovať v poskytovaní popisu produktov alebo služieb, množstva, ceny za jednotku, súčtu riadkov a poznámok. Výrobky alebo služby zakúpené klientom od dodávateľa musia byť uvedené v segmente popisu spolu s ich množstvom poskytnutým zákazníkom. Pre každý produkt musí byť uvedená aj cena za jednotku produktu a tento vstup bude odvodzujúcim faktorom, pomocou ktorého možno ľahko vygenerovať účet klienta.

Musí sa vypočítať súčet riadkov pre každý produkt alebo službu. Jedná sa o priamy výpočet, ktorý je však potrebné venovať náležitej starostlivosti. Vždy je potrebné skontrolovať, či sumy nie sú uvedené nesprávne. Celkový súčet riadkov je možné zistiť vynásobením množstva výrobkov alebo služieb cenou za jednotku výrobkov alebo služieb. Potom je potrebné poznamenať zistený súčet riadkov a v prípade viac ako jedného riadku bude používateľ musieť pridať všetky všetky, aby sa dostal k medzisúčtu. Keď sa medzisúčet vyhodnotí po pridaní všetkých súčtov riadkov, musí sa k rovnakému výsledku pripočítať daň, aby sa dosiahol konečný súčet. Táto konečná odhadovaná suma bude skutočná suma, ktorú bude klient požadovať od spoločnosti.

Ako používať šablónu prázdnej faktúry?

Po zadaní všetkých týchto podrobností musia používatelia zistiť celkový počet výrobkov alebo služieb a ich násobenie cenou za jednotku. Súčet riadkov pre každú položku musí byť sčítaný, aby sa dosiahol medzisúčet alebo hrubý súčet. Hrubá suma musí byť upravená s daňovými dôsledkami na vyhodnotenie čistej sumy, ktorú má zákazník zaplatiť dodávateľovi. Používatelia musia vždy dôkladne skontrolovať svoje faktúry, aby zabezpečili, že nedošlo k žiadnej chybe. Ak je faktúra vystavená nesprávne, potom by sa obraz spoločnosti mohol v očiach jej klientov a zákazníkov poškodiť. Používatelia preto musia pri príprave faktúry venovať náležitú starostlivosť a musia ju pred sprístupnením zákazníkom skontrolovať.