Rozdiel medzi hlavnou knihou a skúšobným zostatkom
Primárny rozdiel medzi hlavnou knihou a predbežným zostatkom je v tom, že hlavnou knihou pripravenou spoločnosťou je súbor rôznych hlavných účtov, na ktorých sú podrobné transakcie podniku so všetkými účtami, zatiaľ čo predbežný zostatok spoločnosti má iba konečný zostatok na týchto účtoch spoločnosti.
Príprava hlavnej knihy a skúšobná bilancia sú dve hlavné akcie v účtovnom cykle. Zásadný rozdiel je v tom, že hlavná kniha je skupina účtov, ktorá obsahuje podrobné vykonané transakcie. Predbežný zostatok je zároveň výkazom, ktorý zaznamenáva konečné zostatky hlavnej knihy.
- Hlavná kniha je základná sada účtov a primárnych účtovných záznamov spoločnosti. Účtovná kniha poskytuje úplné záznamy o účtovných transakciách uskutočnených v priebehu finančného roka. Informácie vo všeobecných knihách sa zhromažďujú z časopisov, ktoré sú hlavnou knihou účtov. Zahŕňa debetné a kreditné záznamy transakcií. Spravidla sa rozlišuje ako iná trieda aktív, ako napríklad vlastné imanie, aktíva, pasíva, výnosy a náklady. Všetky sumy súvisiace s príslušným podnikom sa účtujú z denníka. Účtovná kniha môže byť pripravená na akýkoľvek časový rámec, ak to vyžaduje organizácia, či už je to fiškálny rok alebo kalendárny rok.
- Predbežný zostatok je výkaz, ktorý zobrazuje celkové zostatky všetkých účtov hlavnej knihy za konkrétne obdobie, tj za mesiac, štvrťrok, polročne, ročne. Inými slovami, vyváženie hlavnej knihy a jej prezentácia v jednom pracovnom hárku k určitému dátumu je Skúšobná bilancia. Poskytuje rýchly prehľad o zostatkoch rôznych účtovných jednotiek.
Infografika hlavnej knihy vs. skúšobná bilancia
Príklad hlavnej knihy
Príklad skúšobnej bilancie
Predpokladajme, že máme nasledujúce informácie o spoločnosti XYZ Ltd.
Riešenie: Potrebujeme dať príslušné zostatky do vhodnej debetnej alebo kreditnej hlavy.
Vývojový diagram zobrazujúci rôzne finančné transakcie v organizácii a kroky, v ktorých vychádza z hlavnej knihy a skúšobnej bilancie:
Kľúčové rozdiely
Hlavné rozdiely sú nasledujúce -
- Množstvo a povaha informácií: Hlavná kniha obsahuje všetky účty organizácie s jej transakciami. Je to v podstate databáza informácií. Zatiaľ čo predbežný zostatok poskytuje iba konečný zostatok každého z týchto účtov. Je to odvodenina hlavnej knihy.
- Úroveň súhrnu: Hlavná kniha môže mať sto stránok podľa objemu transakcií. Naproti tomu skúšobná bilancia má iba niekoľko stránok, ktoré majú konečnú bilanciu hlavnej knihy.
- Použitie: Pre účtovníkov slúži hlavná kniha ako hlavný zdroj informácií pri skúmaní účtovných kníh. Na druhej strane sa skúšobná rovnováha používa na meranie matematickej presnosti všetkých debetov a kreditov, pretože súčty oboch by mali byť rovnaké na overenie rovnováhy účtovných kníh. Na konci auditu organizácie majú audítori konečné zostatky všetkých účtov, ktoré sú k dispozícii v skúšobnom stave, aby mohli vykonávať svoju prácu efektívnejšie. Pomocou hlavnej knihy sledujú zostatky späť k jednotlivým transakciám každej hlavy.
- Klasifikácia účtu: Účtovanie v hlavnej knihe sa vykonáva podľa triedy účtov, v predbežnej súvahe však takáto klasifikácia účtov nie je.
- Časové obdobie: Hlavná kniha zaznamenáva transakcie počas účtovného roka organizácie pre akékoľvek obdobie, zatiaľ čo predbežný zostatok sa zvyčajne pripravuje v posledný deň účtovného roka.
- Pre investorov: Trial Balance je investorom často využívaným na štúdium, ak chce vložiť peniaze do akcií spoločnosti. Hlavná kniha nie je pre takéto použitie k dispozícii.
Porovnávacia tabuľka hlavnej knihy a skúšobnej bilancie
| Základ | Hlavný účtovník | Skúšobná bilancia | ||
| Význam | Hlavná kniha je definovaná ako kniha účtov. | Predbežný zostatok je zoznam účtov a zostatkov každého z účtov v hlavnej knihe. | ||
| Obsah | Hlavnou knihou organizácie je záznam obsahujúci všetky jej účty aktív, výnosov, záväzkov, výdavkov, ziskov a strát so sumou na príslušných účtoch. | Jedná sa o internú správu, ktorá sumarizuje účty s debetnými zostatkami a účty s kreditnými zostatkami a dokazuje, že súčet debetných zostatkov sa rovná kreditným zostatkom. | ||
| Účel | Sú pripravené na klasifikáciu rôznych účtov, ako sú aktíva, pasíva atď. | Je pripravená skontrolovať aritmetickú presnosť celkového debetného a kreditného zostatku odvodeného od hlavnej knihy. | ||
| Klasifikácia typov spolu s príkladmi | Existuje zhruba sedem klasifikácií hlavnej knihy.
| Existujú tri typy skúšobných váh:
• neupravená skúšobná rovnováha, • Upravený skúšobný zostatok a • Post-záverečný skúšobný zostatok |
Aj keď sú oba dôležité účtovné cykly, je medzi nimi veľa rozdielov. Obaja majú svoju príslušnú dôležitosť a načasovanie v obchodnom cykle. Stručne môžeme povedať, že hlavná účtovná kniha je súhrn všetkých peňažných transakcií z hľadiska účtu. Naproti tomu skúšobný zostatok je debetný a kreditný zostatok takýchto účtov hlavnej knihy.
Záver
Je nevyhnutné presne pochopiť rozdiel medzi hlavnou a skúšobnou bilanciou, pretože obe predstavujú rozhodujúce kroky pri príprave koncoročných finančných výkazov, ako sú súvahy.
Môžeme dospieť k záveru, že Trail Balance je srdcom každého podnikania. Je to súhrn obchodných aktivít, ktoré sa vyskytli v účtovnom období, v ktorom sú obchodné aktivity zobrazené prostredníctvom rôznych účtovných kníh.
