Čo je odhad nákladov?
Odhad nákladov je predbežnou fázou každého projektu, operácie alebo programu, v ktorej sa vykonáva primeraný výpočet všetkých nákladov na projekt, a preto vyžaduje presný úsudok, skúsenosti a presnosť.
Vysvetlenie
- Odhad nákladov často robia samostatní jednotlivci trénovaní na presný odhad nákladov. Je to výzva vzhľadom na neustále sa meniace ekonomické prostredie. Ak je projekt významný, potom spoločnosti musia absolvovať výberové konanie. Po prijatí výberového konania získa konkrétna spoločnosť projekt a začne pracovať.
- Aby teda spoločnosť obstála v súťaži, bude musieť odhadnúť všetky náklady spojené s projektom. Ak bude dokončenie projektu trvať dlho, potom bude musieť spoločnosť určiť infláciu a ďalšie zmeny, ktoré sa môžu vyskytnúť. Odhad nákladov na veľké projekty je teda komplikovaný a je potrebné ho vykonať presne.
Charakteristiky
- Najdôležitejšou charakteristikou je príprava odhadov nákladov. Existuje niekoľko spôsobov, ako je možné pripraviť odhady nákladov. Spoločnosti často používajú modely na presný odhad nákladov.
- Kvalita je priamo úmerná nákladom, preto sa pripravujú možnosti týkajúce sa rôznych dodávok, ktoré zahŕňajú rôzne náklady. Projektový manažér si teda musí zvoliť, akú kvalitu chce, vzhľadom na náklady.
- Rozpočet pre celý projekt alebo operáciu je stanovený. Pretože najdesivejšou vecou je kapitál, prijatie projektu závisí od rozpočtu stanoveného pre projekt.
- Ďalšou podstatnou charakteristikou je udržanie celej operácie v rámci uvedeného rozpočtu.
Typy odhadov nákladov
Tri najdôležitejšie typy odhadu nákladov sú:
# 1 - Historický odhad
Neznamená to veľa úsudku. Je to teda rýchle a nie také presné. V tejto podobnej minulosti sa hľadajú projekty a potom sa upravujú náklady s ohľadom na infláciu a ďalšie ekonomické zmeny. Takže keď sa metóda nastavuje pomocou historických nákladov, nie je to tak presné, ale dá sa použiť počas počiatočnej fázy projektu.
# 2 - Parametrický odhad
Parametrický odhad je odhad vykonaný na základe parametrov. Berú sa teda posledné prebiehajúce projekty a používa sa to ako parameter. Povedzme, že sa podobný projekt niekde stavia a náklady na projekt štvorcový stôp sú známe. Takže znásobenie celkového priestoru, ktorý vo svojom projekte vytvoríte, vám môže pomôcť získať celkové náklady. Tento proces pomáha dosiahnuť presnejšie náklady, keďže je nedávny, a všetky súčasné ekonomické faktory sú už zahrnuté.
# 3 - Odhad zdola nahor
Zahŕňa to dôkladnú analýzu všetkých prác, surovín zahrnutých do projektu. Najprv sa teda vykoná podrobný odhad nákladov a potom po sčítaní všetkého získate celkové náklady. Tento proces je časovo veľmi náročný, ale najpresnejší.
Metódy odhadu nákladov
# 1 - Najmenšia regresia
Regresia štatistík najmenšieho štvorca sa používa na nájdenie najvhodnejšej čiary pre variabilné a fixné náklady pomocou historických údajov. Táto metóda teda pomáha zostaviť model, ktorý ukazuje, že pre konkrétnu úroveň výroby by toto mali byť variabilné náklady a toľko by mali byť fixné náklady. Akonáhle je teda model nastavený, táto metóda sa stáva ľahkou, pretože je možné ľahko začleniť nové údaje.
# 2 - Metóda vysokej a nízkej hodnoty
Metóda High Low vám ukáže najvyššiu a najnižšiu úroveň nákladov, ktoré vám môžu vzniknúť. Nevyhadzuje to teda možnosť nákladov, ktoré ležia uprostred. Táto metóda je všeobecne ľahko vypočítateľná a pomáha získať predbežnú predstavu o nákladoch.
# 3 - Štatistické modelovanie
Táto metóda je najsofistikovanejšia. Zahŕňa všetky odhady niekoľkých ekonomických faktorov, ktoré môžu viesť k zmene odhadu nákladov. Štatistické modely sú mimoriadne presné, pretože na stanovenie nákladov sa berie do úvahy niekoľko faktorov. Ich zostavenie je nákladné, takže pre malé podniky je ťažké zostaviť štatistické modely.
Proces
Tento proces môže zahŕňať stanovenie celkových nákladov, ktoré sú potrebné na dokončenie projektu v danom čase. Nie je to presné opatrenie; je to aproximácia. Vyžaduje sa tiež správny odhad nákladov na prácu a suroviny. Optimálnym spôsobom, ako je možné dosiahnuť produktivitu pri určitej výške nákladov, je hlavný cieľ odhadu nákladov.
Dôležitosť
Odhad nákladov je najdôležitejším krokom pre riadenie projektu. Bez náležitého odhadu bude komplikované zostaviť rozpočet projektu. Nesprávny odhad môže viesť k stratám. O IRR a ziskovosti projektu sa rozhoduje na základe odhadovaných nákladov. Nepresný odhad nákladov môže viesť k prijatiu nesprávneho projektu alebo k odmietnutiu výnosného projektu.
Odhad nákladov vs. rozpočet
Odhad nákladov je predbežná fáza, takže sa najskôr plánujú náklady, potom sa zodpovedajúcim spôsobom stanoví rozpočet. Rozpočet teda predstavuje celkové peniaze pridelené na konkrétny projekt. O rozpočte sa rozhoduje na základe odhadovaných nákladov. Rozpočet môže byť nastavený na viac, ako sú náklady, aby bol bezpečný pre prípad nesprávnej projekcie nákladov.
Výhody
- Pomáha pri rozhodovaní, koľko finančných prostriedkov a zdrojov je potrebných na uskutočnenie konkrétneho projektu. Bez odhadu nákladov bude náročné rozhodnúť o rozpočte.
- Pomáha vštepovať disciplínu pri riešení projektov. Keď projektový manažér pozná odhad nákladov, nebude zbytočne míňať a bude sa snažiť projekt dokončiť v rámci odhadu.
- Rozdelenie odhadu nákladov pomáha zúčastneným stranám čeliť výzvam v prípade nezrovnalostí. Takže ak majú pocit, že odhad je nesprávny alebo zmanipulovaný, nemusí poskytnúť finančné prostriedky.
Nevýhody
- Nepresné odhady môžu viesť k prijatiu nesprávnych projektov, čo povedie k erózii kapitálu spoločnosti
- Projekcie sú vždy riskantné, pretože zahŕňajú udalosti, ktoré sa ešte nestali. Takže prílišná závislosť od odhadu a nezostrihané vlasy môžu viesť k zlyhaniu projektov
Záver
Tento krok je najdôležitejším krokom pre akýkoľvek projekt alebo prevádzku podniku. Správny odhad pomáha spoločnosti prijímať pozitívne NPV projekty, čo jej zase dodáva hodnotu. Na vykonanie odhadu nákladov na projekt musí byť vymenovaná osoba. Niekoľko tretích strán predáva údaje s cieľom presného odhadu nákladov. Aby boli projekcie presné, musia sa použiť rôzne zdroje.
