Rozdiely medzi finančným a manažérskym účtovníctvom
Kľúčovým rozdielom medzi finančným účtovníctvom a manažérskym účtovníctvom je, že finančné účtovníctvo je príprava finančných správ na analýzu externými používateľmi, ktorí majú záujem poznať finančnú situáciu spoločnosti, zatiaľ čo manažérske účtovníctvo je prípravou finančného aj iného účtovníctva. -finančné informácie, ktoré pomáhajú manažérom pri tvorbe politík a stratégií spoločnosti.
Manažérske účtovníctvo je oveľa širšie ako finančné účtovníctvo, pokiaľ ide o pomoc pri riadení, pretože predmet „manažérske účtovníctvo“ je vytvorený tak, aby slúžil manažmentu (áno, iba manažmentu).
Finančné účtovníctvo je na druhej strane špecializovaným predmetom, ktorý pomáha manažmentu zistiť, ako si spoločnosť vedie finančne, hoci finančné účtovníctvo je vytvárané pre zainteresované strany a potenciálnych investorov, ktorí si môžu prezerať knihy finančných účtov a sami sa rozhodnúť, či by investovali do spoločnosti alebo nie.
Pamätajte na „Satyam Scandal“, kde bola v popredí manipulácia s účtami! Pretože manažérske účtovníctvo pomáha vytvárať správy pre interné účely, riziko nie je vždy viditeľné.
Čo je finančné účtovníctvo?
Finančné účtovníctvo pomáha klasifikovať, analyzovať, sumarizovať a zaznamenávať finančné transakcie spoločnosti. Hlavným cieľom je predstaviť presný a objektívny obraz o finančných záležitostiach spoločnosti. Aby sme tomu dobre porozumeli, najskôr by sme mali začať so systémom podvojného účtovníctva a debetom a kreditom a potom by sme postupne mali rozumieť denníku, hlavnej knihe, predbežnej súvahe a štyrom finančným výkazom.
Systém dvojitého vstupu
To je podstata finančného účtovníctva. Každá finančná transakcia má dva rovnaké aspekty. To znamená, že ak dôjde k výberu hotovosti z banky, v účtovníctve spoločnosti v systéme podvojného účtovníctva by to malo vplyv na hotovosť aj na banku. V rámci systému podvojného účtovníctva nazývame tieto dva aspekty debetný a kreditný.
Debet a úver
Pochopenie debetu a kreditu je ľahké. Musíte si pamätať dve pravidlá -
- Zaúčtujte na ťarchu prírastok majetku a výdavkov a pokles pasív a výnosov.
- Započítajte zvýšenie záväzkov a príjmov a zníženie majetku a výdavkov.
Tu je príklad na ilustráciu debetných a kreditných -
Povedzme, že do spoločnosti sa investuje kapitál v hodnote približne 20 000 dolárov vo forme hotovosti. V systéme podvojného účtovníctva sa tu nachádzajú dva účty - hotovosť a kapitál.
Tu je hotovosť aktívom a kapitál pasívom. Podľa pravidla debetu a kreditu, keď sa aktíva zvýšia, zúčtujeme ich z ťarchy účtu a keď vznikne záväzok, pripíšeme ich na účet.
V tomto príklade sa zvyšuje aktíva aj pasíva.
Odpočítame teda hotovosť, pretože ide o majetok, a pripíšeme na účet kapitál, pretože ide o záväzok.
Zápis v denníku
Zápis do denníka je založený na debete a kredite účtov. Ak vezmeme do úvahy predchádzajúci príklad, takto bude vyzerať záznam v denníku -
| Hotovosť A / C…. Debet | 20 000 dolárov | - |
| Na kapitál A / c… .Kredit | - | 20 000 dolárov |
Vstup do hlavnej knihy
Keď poznáte podstatu systému podvojného účtovníctva, denníka a hlavnej knihy, musíme sa pozrieť na položku hlavnej knihy.
Položka hlavnej knihy je rozšírením položky denníka. Ak vezmeme zápis do denníka zhora, môžeme vytvoriť formát T pre záznam v hlavnej knihe.
Debetné Cash účtu kreditnej
| Na kapitálový účet | 20 000 dolárov | ||
| Zostatkom c / f | 20 000 dolárov |
Kredit na debetnom kapitálovom účte
| Peňažným účtom | 20 000 dolárov | ||
| Na vyváženie c / f | 20 000 dolárov |
Skúšobná bilancia
Z hlavnej knihy môžeme vytvoriť skúšobnú bilanciu. Tu uvádzame prehľad a formát skúšobnej váhy príkladu, ktorý sme si zobrali vyššie.
Predbežný zostatok spoločnosti MNC Co. na konci roka
| Podrobnosti | Debet (čiastka v $) | Kredit (čiastka v $) |
| Peňažný účet | 20 000 | - |
| Kapitálový účet | - | 20 000 |
| Celkom | 20 000 | 20 000 |
Finančné výkazy
Existujú štyri finančné výkazy, ktoré zostavuje každá spoločnosť a každý investor by sa mal pozrieť na -
- Výkaz ziskov a strát
- Súvaha
- Vyhlásenie akcionárov o vlastnom imaní
- Výkaz peňažných tokov
Poďme každému z nich v krátkosti porozumieť.
Výkaz ziskov a strát:
Účelom výkazu ziskov a strát je zistiť čistý príjem spoločnosti za daný rok. Berieme do úvahy všetky finančné transakcie (vrátane bezhotovostných) a robíme analýzu výnosov a výdavkov s cieľom zistiť zisk za daný rok. Tu je formát výkazu ziskov a strát -
| Podrobnosti | Množstvo |
| Príjmy | ***** |
| Cena predaného tovaru | (*****) |
| Hrubá marža | **** |
| Pôrod | (**) |
| Všeobecné a administratívne náklady | (**) |
| Prevádzkový príjem (EBIT) | *** |
| Výdavky na úroky | (**) |
| Zisk pred zdanením | *** |
| Sadzba dane (% zo zisku pred zdanením) | (**) |
| Čistý príjem | *** |
Súvaha:
Súvaha je založená na rovnici - „Majetok = Pasíva + Vlastné imanie“. Tu je jednoduchý prehľad súvahy, aby ste pochopili, ako je naformátovaná.
Súvaha spoločnosti ABC
| 2016 (v USD) | |
| Aktíva | |
| Hotovosť | 45 000 |
| breh | 35 000 |
| Predplatené výdavky | 25 000 |
| Dlžník | 40 000 |
| Investície | 100 000 |
| Vybavenie | 30 000 |
| Plant & Machinery | 45 000 |
| Celkové aktíva | 320 000 |
| Záväzky | |
| Neuhradené výdavky | 15 000 |
| Veriteľ | 25 000 |
| Dlhodobý dlh | 50 000 |
| Pasíva spolu | 90 000 |
| Vlastné imanie akcionárov | |
| Vlastné imanie | 210 000 |
| Nerozdelený zisk | 20 000 |
| Celkové imanie akcionárov | 230 000 |
| Celkové záväzky a vlastné imanie akcionárov | 320 000 |
Vyhlásenie o vlastnom imaní akcionárov:
Výkaz o vlastnom imaní akcionárov je výkaz, ktorý obsahuje vlastné imanie, nerozdelený zisk, rezervy a mnoho ďalších položiek. Tu je formát vyhlásenia o vlastnom imaní akcionárov -
| Vlastné imanie | |
| Zaplatený kapitál: | |
| Bežné zásoby | *** |
| Preferovaný sklad | *** |
| Dodatočný splatený kapitál: | |
| Bežné zásoby | ** |
| Preferovaný sklad | ** |
| Nerozdelený zisk | *** |
| (-) Pokladničné akcie | ( ** ) |
| (-) Prekladová rezerva | (**) |
Výkaz peňažných tokov:
Cieľom výkazu o peňažných tokoch je zistiť čistý príliv / odliv hotovosti spoločnosti. Výkaz peňažných tokov je kombináciou troch výkazov - peňažných tokov z prevádzkových činností (ktoré je možné vypočítať pomocou priamej a nepriamej metódy peňažných tokov), peňažných tokov z finančných aktivít a peňažných tokov z investičných činností. Všetky nepeňažné výdavky (alebo straty) sa pripočítajú späť a všetky nepeňažné príjmy (alebo zisky) sa odpočítajú, aby sa získal presný čistý prílev hotovosti (celkový prílev hotovosti - celkový odlev hotovosti) za daný rok.
Čo je to manažérske účtovníctvo?
Manažérske účtovníctvo zhromažďuje, analyzuje a rozumie finančným, kvalitatívnym a štatistickým informáciám, aby manažmentovi pomohli prijímať efektívne rozhodnutia o podnikaní.
Manažérske účtovníctvo je svojím rozsahom všadeprítomné, pretože celý biznis sa pohne jediným rozhodnutím vrcholového manažmentu. Stratégia je jej významnou súčasťou. Zameriava sa tiež na predpovedanie budúcich scenárov, aby sa podnik pripravil na nové výzvy a dosiahnutie nových míľnikov.
Manažérske účtovníctvo však nemôže existovať bez finančného účtovníctva, nákladového účtovníctva a štatistík. Účtovníci manažmentu zhromažďujú údaje z finančného účtovníctva a vyhodnocujú výkonnosť finančných záležitostí spoločnosti, aby mohli predvídať lepšie ciele a zlepšovať výkonnosť v budúcom roku.
Ak sa chcete naučiť nákladové účtovníctvo profesionálne, môžete si pozrieť viac ako 14 video hodín kurzu nákladového účtovníctva.
Periodické správy
Kritickou funkciou manažérskeho účtovníctva je vytvárať periodické správy, ktoré vrcholovému manažmentu pomáhajú robiť správne a najefektívnejšie rozhodnutia pre budúcnosť podnikania.
Tieto prehľady nemajú žiadny štruktúrovaný formát, poskytujú však cenné informácie, ktoré manažmentu pomôžu získať prehľad o tom, čo sa v podniku deje a kam sa môžu v blízkej budúcnosti dostať.
Tieto správy sa vytvárajú iba na interné účely a nie pre externé zainteresované strany.
Toto sú kľúčové prvky týchto periodických správ -
- Trendy: Tieto správy hovoria o súčasnom trende a možnom budúcom trende. Grafy, údajové body a skutočné výsledky pomáhajú manažmentu hlboko sa pozrieť na výzvy, ktorým čelí podnik, a môžu k nim nájsť tie najlepšie alternatívy. Manažérske účtovníctvo nehovorí iba o obchodnom trende; hovorí tiež o kontrolovateľných a nekontrolovateľných faktoroch, kľúčových oblastiach, ktoré si vyžadujú pozornosť manažmentu, a o tom, ako sa na spoločnosť pozerajú investori.
- Vrchol kvantitatívnych a kvalitatívnych údajových bodov: Výkazy manažérskeho účtovníctva sa nesústreďujú iba na kvantitatívne údajové body, ale aj na kvalitatívne údajové body. Manažérske účtovníctvo berie pomoc z nákladového účtovníctva a finančného účtovníctva, ale na meranie kvalitatívnych aspektov podnikania využíva aj nástroje, ako sú vyvážené prehľady výsledkov a ďalšie tabuľky.
- Neformálne a pripravené na interné použitie: Tieto správy o hospodárení nemajú štruktúru. Sú pripravené neformálne a neexistujú žiadne zákonné požiadavky na vytváranie štruktúrovaných správ v rámci manažérskeho účtovníctva. Tieto správy sa nezobrazujú investorom ani potenciálnym akcionárom. Tieto sú pripravené len na riadenie, iba na základe ktorých robia efektívne rozhodnutia.
- Prediktívne vyhlásenia: Ako už bolo spomenuté, manažérske účtovníctvo je predovšetkým o predpovedaní budúcnosti. Tieto správy obsahujú veľké množstvo prediktívnych vyhlásení. Tieto prediktívne vyhlásenia sú indikátormi toho, čo sa môže stať v budúcnosti, a sú založené na budúcich prognózach a historických informáciách.
Nástroje používané v manažérskom účtovníctve
V manažérskom účtovníctve sa používa veľa nástrojov. Nasleduje najbežnejšie, ktoré sa často používajú -
- Simulácie
- Prognózy finančného modelovania
- Finančné ukazovatele
- Herná teória
- Manažérsky informačný systém
- Kľúčové ukazovatele výkonnosti
- Kľúčové oblasti s výsledkami
- Balance Scorecards atď.
Funkcie
Manažérske účtovníctvo má niektoré zásadné funkcie, ktoré sú nasledujúce -
- Prognóza hotovostného toku: Manažérske účtovníctvo predpovedá to podstatné v podnikaní - hotovostný tok. Na základe predikcie prichádzajúcich peňažných tokov sa vedenie rozhodne prijať nápravné opatrenia na zvýšenie peňažných tokov alebo na ich zrýchlenie.
- Prognóza budúcnosti: Manažérske účtovníctvo pomáha predpovedať budúcnosť spoločnosti, odvetvia a spoločenských, politických, ekonomických a technologických zmien (ak existujú); pretože všetky tieto faktory ovplyvňujú podnik alebo organizáciu.
- Návratnosť investícií: Manažérske účtovníctvo analyzuje a syntetizuje všetky zhromaždené informácie. Najdôležitejšie z nich je, koľko spoločnosť získala späť (pokiaľ ide o peniaze, reputáciu, rast a podiel na trhu) za čas, úsilie, peniaze a zdroje, ktoré použila.
- Pochopenie odchýlok od výkonu: Rozdiel medzi odhadovanou a skutočnou výkonnosťou vytvára odchýlku. Manažérske účtovníctvo pomáha manažmentu pochopiť odchýlky vo výkonnosti a ukazuje opatrenia na ich nápravu.
- Rozhodnutie o vytvorení alebo zadaní outsourcingu: Manažérske účtovníctvo pomáha organizácii zistiť, či má vytvoriť infraštruktúru alebo či má jednoducho zadať funkciu externému subjektu. Napríklad manažérske účtovníctvo pomáha organizácii rozhodnúť sa, či vytvorí infraštruktúru na výrobu surovín z výrobkov, ktoré vyrábajú, alebo na zabezpečenie externého zabezpečovania celej funkcie.
Infografika finančného účtovníctva a manažérskeho účtovníctva
Pozrime sa na hlavné rozdiely medzi finančným a manažérskym účtovníctvom.
Kľúčové rozdiely
- Rozsah finančného účtovníctva je užší ako manažérskeho účtovníctva. Rozsah manažérskeho účtovníctva je všadeprítomný.
- Účelom finančného účtovníctva je predstaviť presný a verný obraz o finančných záležitostiach spoločnosti potenciálnym investorom, vláde a existujúcim akcionárom. Účelom manažérskeho účtovníctva je na druhej strane uľahčenie riadenia pri prijímaní efektívnych rozhodnutí v mene akcionárov.
- Finančné účtovníctvo je nezávislé od manažérskeho účtovníctva. Manažérske účtovníctvo zhromažďuje údaje a informácie z finančného účtovníctva.
- Finančné účtovníctvo hovorí iba o kvantitatívnych údajoch a manažérske účtovníctvo sa zaoberá kvantitatívnymi aj kvalitatívnymi údajmi.
- Finančné účtovníctvo je potrebné vykazovať zachovávaním určitých formátov. Manažérske účtovníctvo je reprezentované prostredníctvom neformálnych formátov alebo štruktúr.
- Finančné účtovníctvo je založené na historických informáciách. Manažérske účtovníctvo je na druhej strane založené na historických aj prediktívnych informáciách.
Porovnávacia tabuľka finančné vs. riadenie účtovníctva
| Základ pre porovnanie | Finančné účtovníctvo | Manažérske účtovníctvo |
| Vlastný význam | Klasifikuje, analyzuje, zaznamenáva a sumarizuje finančné záležitosti spoločnosti. | Manažérske účtovníctvo pomáha manažmentu prijímať efektívne rozhodnutia o podnikaní. |
| Aplikácia | Finančné účtovníctvo je pripravené preukázať presnosť a verný obraz o finančných záležitostiach. | Manažérske účtovníctvo pomáha manažmentu podniknúť zmysluplné kroky a strategizovať ho. |
| Rozsah | Rozsah je všadeprítomný, ale nie tak ako manažérske účtovníctvo. | Rozsah je oveľa širší. |
| Meracia mriežka | Kvantitatívne. | Kvantitatívne a kvalitatívne. |
| Závislosť | Nie je to závislé od manažérskeho účtovníctva. | Správne rozhodnutia si vyžaduje pomoc finančného účtovníctva. |
| Základ rozhodovania | Historické informácie sú základom rozhodovania. | Historické a prediktívne informácie sú základom rozhodovania. |
| Zákonná požiadavka | Zostavovanie finančných účtov všetkých spoločností je zo zákona povinné. | Manažérske účtovníctvo nemá žiadne zákonné požiadavky. |
| Formát | Finančné účtovníctvo má špecifické formáty na prezentáciu a zaznamenávanie informácií. | Neexistuje žiadny nastavený formát na prezentovanie informácií v manažérskom účtovníctve. |
| Používa | Hlavne pre potenciálnych investorov a všetky zainteresované strany. | Iba pre správu; |
| Pravidlá | Finančné účtovníctvo by malo byť pripravené podľa GAAP alebo IFRS. | Manažérske účtovníctvo sa neriadi žiadnym pravidlom. |
| Overiteľné | Uvedené informácie sú overiteľné. | Predložené informácie sú prediktívne a nie okamžite overiteľné. |
Záver
- Obidve účtovníctvo sú skvelým nástrojom pre správu na zabezpečenie dobrého podnikania.
- Manažérske účtovníctvo sa venuje výlučne rozhodovaniu manažmentu, ale bez finančného účtovníctva by bola jeho funkcia obmedzená a užšia.
- Finančné účtovníctvo je na druhej strane povinné podľa zákonných požiadaviek. Je potrebné to pripraviť, pretože zo zákona je každá spoločnosť povinná zverejňovať správne a presné informácie potenciálnym a existujúcim investorom a vládam.
