Ako previesť riadky na stĺpce v programe Excel?
V programe Excel existujú 2 rôzne spôsoby prevodu riadkov na stĺpce, ktoré sú nasledujúce:
- Metóda č. 1 - Transpozícia riadkov do stĺpcov pomocou funkcie Prilepiť špeciálne.
- Metóda č. 2 - Transpozícia riadkov do stĺpcov pomocou vzorca TRANSPOSE.
# 1 Používanie Paste Special
Toto je efektívna metóda, pretože sa dá ľahko implementovať a šetrí čas. Táto metóda by bola pre vás tiež ideálnou metódou, ak chcete, aby sa skopírovalo vaše pôvodné formátovanie.
Príklad
Napríklad, ak máte nižšie údaje o kľúčových priemyselných hráčoch z rôznych regiónov a tiež ukazujú ich pracovné úlohy, ako je to znázornené na obrázku 1.
V tomto príklade 1 je názov prehrávača napísaný vo forme stĺpca, ale zoznam je príliš dlhý a zdá sa, že zadané údaje vyzerajú neorganizovane. Preto by sme riadky zmenili na stĺpce pomocou špeciálnych metód prilepenia.
Kroky na prevod riadkov na stĺpce v programe Excel pomocou špeciálnej metódy prilepenia sú nasledujúce:
- Vyberte všetky údaje, ktoré je potrebné previesť alebo transponovať, potom skopírujte vybrané údaje jednoduchým stlačením klávesov „Ctrl + C.“
- Vyberte prázdnu bunku a uistite sa, že je mimo pôvodného rozsahu údajov. Pozerajúc sa na prvé prázdne miesto alebo bunku, vložte údaje jednoduchým stlačením klávesov „Ctrl + V“ a potom na paneli nástrojov vyberte šípku nadol, ktorá je pod možnosťou „Prilepiť“, a vyberte „Transponovať“. Jednoduchý spôsob je však kliknúť pravým tlačidlom myši na prázdne miesto, ktoré ste vybrali ako prvé, a prilepiť tak svoje údaje. Potom v ňom vyberte možnosť „Prilepiť špeciálne“.
- Potom sa zobrazí dialógové okno „Prilepiť špeciálne“, z ktorého vyberte možnosť „Transponovať“. A kliknite, OK.
Na vyššie uvedenom obrázku skopírujte údaje, ktoré je potrebné transponovať, a potom kliknite na šípku nadol možnosti „Prilepiť“ a vytvorte možnosti, ktoré chcete vybrať. (Vložiť-> Transponovať)
Ukazuje, ako sa vykonáva funkcia transpozície na prevod riadkov na stĺpce.
# 2 Použitie vzoru TRANSPOSE
Ak chce používateľ zachovať rovnaké spojenia otočného stola s pôvodným stolom, môže použiť metódu transpozície pomocou vzorca. Táto metóda je tiež rýchlejší spôsob vykonania prevodu riadkov na stĺpce v programe Excel. Nezachováva však formátovanie zdroja a spája ho s transponovanou tabuľkou.
Príklad
Zvážte nasledujúci príklad, ako je to znázornené na obrázku 6, kde je uvedený názov spoločnosti, jej umiestnenie a tiež počet zamestnancov.
Kroky na prevedenie riadkov do stĺpcov v programe Excel pomocou vzorca sú nasledovné:
- Najskôr spočítajte počet riadkov a stĺpcov, ktoré obsahuje vaša pôvodná tabuľka programu Excel. Potom vyberte rovnaký počet prázdnych buniek, ale uistite sa, že musíte transponovať riadky do stĺpcov, aby ste vybrali prázdne bunky v opačnom smere. Rovnako ako v príklade 2 je počet riadkov 3 a počet stĺpcov 6. Takže vyberiete 6 prázdnych riadkov a 3 prázdne stĺpce.
- Do prvej prázdnej bunky zadajte vzorec TRANSPOSE v programe Excel '= TRANSPOSE ($ A $ 1: $ F $ 3)'.
- Pretože tento vzorec je potrebné použiť pre ďalšie prázdne bunky, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + Enter.
Riadky sa prevedú do stĺpcov.
Výhody
- Špeciálna metóda vloženia je užitočná, keď používateľ potrebuje pokračovanie pôvodného formátovania.
- V metóde transpozície prevedená tabuľka pomocou funkcie transpozície zmení svoje údaje automaticky, tj. Kedykoľvek používateľ zmení údaje v pôvodnej tabuľke, automaticky zmení údaje v transponovanej tabuľke, pretože je s ňou prepojená .
- Prevod riadkov na stĺpce v programe Excel niekedy pomôže používateľovi dosiahnuť, aby publikum ľahko porozumelo ich údajom a aby ho publikum interpretovalo bez veľkého úsilia.
Nevýhody
- Ak sa počet riadkov a stĺpcov zvýši, potom metóda transpozície pomocou špeciálnych možností prilepenia nemôže fungovať efektívne. A v takom prípade, keď existuje veľa riadkov, ktoré majú byť prevedené do stĺpcov, bude funkcia „Transpozícia“ deaktivovaná.
- Špeciálna možnosť Transpose paste nepripojí pôvodné údaje k transponovaným údajom. Preto v prípade, že potrebujete zmeniť údaje, musíte znova vykonať všetky kroky.
- V metóde transpozície sa pomocou vzorca nezachová zdrojové formátovanie pre transponované údaje rovnaké.
- Po prevedení riadkov na stĺpce v programe Excel pomocou vzorca nemôže používateľ upraviť údaje v transponovanej tabuľke, pretože sú prepojené so zdrojovými údajmi.
Na čo treba pamätať
- Riadky je možné transponovať do stĺpcov pomocou špeciálnych metód vloženia a údaje je možné prepojiť s pôvodnými údajmi jednoduchým výberom možnosti „Vložiť odkaz“ z dialógového okna vloženia špeciálneho.
- Funkcie NEPRIAMY vzorec a ADRESA v programe Excel sa dajú použiť aj na prevod riadkov na stĺpce a naopak.
