Automatické obnovenie v programe Excel
Funkcia automatického obnovenia je k dispozícii v programe Excel, keď sa program Excel abnormálne vypne alebo keď nereaguje, automaticky obnoví posledný uložený a otvorený súbor a poskytne nám dve rôzne možnosti, prvou je, ak chceme zachovať zmeny, ktoré súbory majú alebo ich môžeme zahodiť, ak sme už údaje uložili, je to veľmi užitočná vlastnosť programu Excel, aby sa zabránilo strate dôležitých údajov, súbory sa ukladajú v určitých intervaloch, ktoré môžu byť definované používateľom.
Vstavané možnosti automatického obnovenia a automatického ukladania v programe Excel
V programe Excel máme dve dôležité funkcie, jedna je AutoSave a druhá je Auto Recovery. Nenechajte sa zmiasť oboma. Poviem ti rozdiely.
- Automatické ukladanie v programe Excel: Ako už sám názov napovedá, automaticky uloží súbor alebo zošit. Šetrí sa na každú konkrétnu minútu podľa nastavení, ktoré robíme.
- Automatické zotavenie: Toto sa mierne líši od predchádzajúceho. Na rozdiel od automatického ukladania nič neuložím; namiesto toho načíta neuložené, ak je zatvorené z dôvodu náhleho zlyhania počítača, straty napájania, excelu, ktorý nereaguje, atď.
Podmienka pre automatické zotavenie v programe Excel
V možnosti programu Excel existuje podmienka na automatické zotavenie. Obnoví iba uložené súbory. Zošit by mal byť uložený najmenej raz v systéme alebo počítači. Ak je súbor uložený a havaruje pri otvorení nového zošita alebo existujúceho zošita, zobrazí sa vám tabla Obnova dokumentu v programe Excel na ľavej strane novootvoreného listu programu Excel. Zobrazí zoznam všetkých havarovaných zošitov programu Excel.
Kliknutím na tento zošit môžete zvoliť, ktorý z nich sa má zotaviť a ktorý z nich ignorovať.
Ako povoliť možnosti automatického obnovenia a automatického ukladania v programe Excel?
Vo všetkých súboroch programu Excel sú tieto dve možnosti predvolene povolené. Ak to chcete skontrolovať a objasniť, postupujte podľa týchto krokov.
- Krok 1: Prejdite do súboru.
- Krok 2: Prejdite na Možnosti.
- Krok 3: V časti Možnosť prejdite na položku Uložiť.
- Krok 4: V časti Uložiť na pravej strane uvidíte možnosti automatického obnovenia.
- Uložte súbor v tomto formáte: Tu musíme zvoliť formát súboru. Máme širokú škálu možností ukladania súborov.
- Uložiť informácie automatického obnovenia každých: Tu musíme nastaviť časový interval automatického obnovenia v programe Excel. Predvolene bude mať program Excel 10 minút. Nastavil som to na 1 minútu. Takže každý minútový súbor programu Excel sa automaticky uloží.
- Ponechať posledné automatické obnovenie : Toto slúži na vytvorenie záložného súboru, ak je uzavretý, bez jeho uloženia.
Predvolene sú tieto možnosti povolené na základe dĺžky času; uloží zošity automaticky.
Obnovte neuložené súbory programu Excel
Predpokladajme, že ste nejaký čas pracovali v súbore a zabudli ste ho uložiť na prvý pokus, ale náhodou ste zošit zavreli. Niet sa čoho báť, priateľu, neuložené sešity dokážeme obnoviť v programe Excel. Podľa pokynov uvedených nižšie obnovíte neuložené zošity.
- Krok 1: Kliknite na Súbor
- Krok 2: Vyberte možnosť Otvoriť a v tejto časti vyberte Nedávny zošit.
- Krok 3: Na pravej strane uvidíte názvy všetkých nedávno otvorených zošitov. Uvidíte asi 25 až 30 naposledy otvorených zošitov v chronologickom poradí.
- Krok 4: Prejdite nadol a vyberte možnosť Obnoviť neuložené zošity.
- Krok 5: Teraz uvidíte zoznam neuložených zošitov. Vyberte požadovaný zošit.
- Krok 6: Hneď ako kliknete na súbor, otvorí sa a zobrazí výzvu ako Obnoviť neuložený súbor priamo nad riadkom vzorcov. Kliknutím na možnosť Uložiť ako uložte.
Obnovte staršie verzie programu Excel
Predpokladajme, že pracujete od 17:00 do 17:50. Uvedomili ste si, že ste v správe urobili nejaké chyby. Neviete, kde bola skutočná chyba. V týchto prípadoch, ak je automatické zotavenie programu Excel každú minútu, pomôže vám to.
Môžeme obnoviť staršie verzie zošita programu Excel.
- Krok 1: Otvorte zošit, ktorý chcete obnoviť. Potom prejdite do súboru v tejto časti a prejdite na Informácie.
- Krok 2: V časti Informácie uvidíte Správa verzií. Tu uvidíte všetky najnovšie automaticky ukladané verzie s časom vedľa.
Obnovte neuloženú prácu programu Excel
Predpokladajme, že ste pracovali 2 minúty v programe Excel, ale zabudli ste to uložiť a zavreli ste zošit. Nemusíte to robiť znova 2 minúty; aj to môžete získať späť.
- Krok 1: Otvorte neuložený zošit. Potom prejdite do súboru v tejto časti a prejdite na Informácie.
- Krok 2: V časti Informácie uvidíte Správa verzií; pod týmto uvidíte poslednú verziu so špeciálnymi poznámkami, ktoré sa volajú (keď som zavrel bez uloženia).
Poznámka: Predpokladajme, že automatické obnovenie programu Excel je 4 minúty. Začali ste pracovať od 16:00 a pracovný zošit ste zatvorili o 16:07 bez toho, aby ste ho uložili. Do tejto doby by došlo k automatickému zotaveniu jedenkrát o 16:04; ak zatvárate zošit o 16:07, znamená to, že informácie alebo údaje získate iba do 16:04, čo je najnovší čas automatického obnovenia. Nebudete teda dostávať údaje, ku ktorým dôjde po 16:04 až do 16:07.
Na čo treba pamätať
- Ak chcete získať viac verzií zálohovania, nechajte čas kratší.
- V prípade veľkých údajov bude obnovenie informácií trvať každú minútu nejaký čas.
- Spravujte 5-minútový časový interval na automatické obnovenie veľkých zošitov. U malých zošitov udržiavajte 1 minútu.
