Ako vytvoriť Paretov graf v programe Excel? (Krok za krokom)
- Krok 1 - Zhromaždite nespracované údaje vrátane kategórie (príčina problému) a ich počtu
- Krok 2 - Vypočítajte percento každej kategórie a ďalej vypočítajte kumulatívne percento
Percento sa vypočíta pomocou vzorca = (C3 / $ C $ 13) * 100, ktorý sa použije v ostatných bunkách.
Kumulatívne percento
Je to metóda výpočtu rozloženia frekvencií a bude sa počítať postupne pridaním percenta k iným frekvenciám. Vzorec teda bude = D6 + C7. Po zoradení hodnôt od najväčšej po najmenšiu vypočítame kumulatívne percento pre každú z kategórií.
- Krok 3 - Vyberte kategóriu, počet a kumulatívny percentuálny rozsah, ako je uvedené nižšie
Prejdite na kartu Vložiť v programe Excel a vyberte 2-D stĺpcový graf.
Teraz je vytvorený Paretov graf vytvorený nižšie:
- Krok č. 4 - Vyberte kumulatívne percentuálne pruhy a zmeňte typ grafu série na čiaru
Červené pruhy sú kumulatívne percentuálne pruhy, vyberte ktorýkoľvek z pruhov a zmeňte rad, v zozname typu zmeny vyberte možnosť Čiara.
Teraz bude Paretov graf vyzerať takto:
- Krok 5 - Kliknite pravým tlačidlom myši na riadok kumulatívneho súčtu (červený) a vyberte formát dátových radov.
- a vyberte sekundárnu os v programe Excel
Vyberte Sekundárna os a zatvorte okno Format Data Series
Teraz bude Paretov graf vyzerať nasledovne
- Krok # 6 - Kliknutím na osi na pravej strane a vyberte os formátu ,
potom pod záložkou možnosti osi vyberte maximum, aby sa nastavila pevná hodnota, a nastavte hodnotu na 100
V Možnosti osi vyberte Maximum z Automatický na pevný a zadajte hodnotu 100 ručne a zatvorte okno osi osi
Nakoniec bude vyzerať Paretov graf
Z vyššie uvedeného grafu vyplýva, že 80% účinkov pochádza z 20% príčin.
Výhody
- Paretov diagram zdôrazňuje hlavnú príčinu problému, ktorý brzdí proces
- Pomáha napraviť hlavné problémy a zvyšuje tak efektivitu organizácie. Len čo sa pomocou tejto techniky odhalia veľkí hitters v procese, je možné postupovať vpred v riešení, čím sa zvyšuje efektivita organizácie
- Zvyšuje tiež zručnosti pri riešení problémov, pretože vám umožňuje vyriešiť problémy spojené s podnikaním do závažných faktov. Po dôkladnom vysvetlení týchto skutočností môžete začať s plánovaním dôležitým pre riešenie problémov.
- Zlepšuje rozhodovanie v procese.
- Pomáha organizačnému tímu zamerať sa na vstupy, ktoré budú mať väčší vplyv v súlade s pravidlom 80/20.
Nevýhody
- Paretov diagram neposkytuje žiadny náhľad na hlavnú príčinu problému.
- Jedna kategória príčin alebo dôvodov môže mať ďalšie faktory, takže aby sme našli hlavný vplyv na každej úrovni problému, musíme vytvoriť veľa Paretových diagramov. Nižšie úrovne Paretovho diagramu sú teda často požadované.
- Paretov diagram je založený na rozdelení frekvencií; preto sa nemôže použiť na výpočet priemeru, štandardnej odchýlky a iných štatistických hodnôt, ktoré môžu často vyžadovať.
- Paretov diagram nemožno použiť na výpočet toho, aký hrozný je problém alebo ako ďaleko by zmeny priniesli postup späť do špecifikácie.
Na čo treba pamätať
- Pred vytvorením Paretovho diagramu je potrebné problémy kategorizovať. Za dobrú prax sa považuje ponechanie kategórií v počte do 10.
- Je založený na minulých údajoch, takže pre neustále zlepšovanie procesu je potrebné údaje pravidelne upravovať, pretože Paretova analýza je založená na historických údajoch a neposkytuje prognóznu analýzu.
- Vždy vytvorte sekundárnu os y s percentuálnym klesaním v krokoch od 10 do 100.
- Pomáha poskytovať ľahší spôsob rozlíšenia pred a po Paretovej analýze, aby sa overilo, či zmeny procesu priniesli požadovaný výsledok.
- Pre každé vydanie môžeme vytvoriť viacúrovňové Paretoho diagramy a môžeme ďalej vykonať ďalšiu Paretovu analýzu problémov na nižšej úrovni a podobne.
