Čo je oprava záznamu?
Opravné položky v účtovníctve sa používajú na opravu chýb, ktoré sa vyskytli pri zaznamenávaní finančných transakcií do účtovných kníh podniku. Tieto nesprávne záznamy je možné vyhľadať pri príprave predbežného zostatku, ak sa celková hodnota debetov a kreditov nezhoduje, alebo pri porovnávaní zostatkov so stranami, ktorých sa tento zostatok týka. Dokonca aj niektoré organizácie zavádzajú rutinný systém na overenie účtovných zápisov vykonaných v podniku.
Kroky
Na odovzdanie záznamov môže dotknutá osoba použiť tieto kroky:
Krok 1 : Najskôr je potrebné identifikovať nesprávny záznam alebo chybný záznam vykonaný v účtovných knihách.
Krok 2 : V ďalšom kroku je potrebné určiť správny údaj, ktorý je potrebné vykonať. Preto musia účtovníci najskôr nájsť chybné údaje a hneď ako ich nájdu, mali by pre ne urobiť opravený údaj.
Krok 3 : Nakoniec sa musí odoslať opravný záznam. Existujú dva spôsoby, ako vyhovieť:
- Spôsob 1: Zadajte reverzný záznam vykonaním druhého záznamu do denníka, aby ste chybný opravili. Potom zadajte požadovaný záznam.
- Spôsob 2: Prejdite jednotlivým zápisom do denníka, ktorý opraví nesprávny zápis, a zvážte, aký efekt musí nový záznam vykonať.
Príklady
Napríklad predpokladajme, že Mr.Eden podniká v obchodovaní s klenotmi. 5. apríla th , 2019, kúpil šperky v hodnote 20.000 dolárov od pána Y. V deň nákupu, vstup zo strany pána Edward
3. rd mája 2019, a zároveň vedie k zmyslu čiastku splatnú pánovi X, sa zistilo, že je suma splatná na pána X nie je správne, takže pán Eden, pokúsi sa nájsť chybu. Zistil preto, že namiesto pána Y účtovník nesprávne pripísal pripísanie na účet pána X, aby účtovník pána Edena opravil chybu, vykonal tieto zápisy:
Namiesto vyššie uvedených dvoch záznamov mohol pán Eden účtovník urobiť nižšie uvedený jeden záznam:
Oprava vstupu v hotovosti
Ak je hotovosť zahrnutá do nesprávneho vstupu, môže byť opravená, buď obídením reverzu prvého vstupu a následným zaznamenaním správneho vstupu. To isté možno napraviť odovzdaním jediného záznamu, aby sa zvážilo obrátenie nesprávneho a správneho vstupu.
Príklad uvažujúci o prechode jedného záznamu, aby sa zvážilo obrátenie nesprávneho vstupu a správneho vstupu:
Pán Paul kúpil spoločnosť Machinery za 200 000 dolárov a nesprávne zaúčtoval poplatok na ťarchu účtu Nábytok. Preto musíme odovzdať zápis do denníka, ako je uvedené nižšie:
Pán Paul zaznamenal chybne nákup Strojov vo výške 200 000 dolárov na účet Nábytok.
Chybný záznam v knihách pána Pavla
Oprava záznamu
Oprava vstupov so zvratmi
Jedným zo spôsobov, ako opraviť chybný vstup, je prejsť spätným vstupom tak, že urobíte druhý zápis do denníka, aby ste opravili chybný vstup a odovzdali opravený vstup.
Napríklad - pán Paul kúpil strojové zariadenie za 200 000 dolárov a neoprávnene odpísal z účtu nábytok. Preto musíme odovzdať zápis do denníka, ako je uvedené nižšie: -
Pán Paul zaznamenal chybne nákup Strojov vo výške 200 000 dolárov na účet Nábytok.
Odovzdanie spätného záznamu na nápravu účinku nesprávneho záznamu
Odovzdanie správneho záznamu
