Skratky pre Excel - Top 20 klávesových skratiek v programe Excel, ktoré šetria váš čas

Obsah

TOP 20 klávesových skratiek v programe Excel

TOP 20 klávesových skratiek v programe Excel

Takmer každý používa program MS Excel pri niektorých alebo iných spôsoboch vykonávania svojej práce na pracovisku. Ak neviete rýchlosť svojej práce, zhoršuje to vašu produktivitu. Preto si dnes rozoberieme najdôležitejšie klávesové skratky v programe Excel, ktoré potrebujete na zvýšenie svojej produktivity.

V aplikácii Excel je N počet vzorcov a klávesových skratiek. Nemusíte poznať každého z nich. Stačí sa pozrieť na každodenné požiadavky vo vašej kariére a učiť sa jeden po druhom na každej úrovni.

Viem, že „Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X“ sú úplne základné univerzálne klávesové skratky v programe Excel, ktoré používate každý deň. Ak sa chcete skutočne vidieť na odbornej úrovni, musíte ísť nad všetky tieto hranice.

Excel obsahuje oveľa viac, ako ste si kedy predstavovali. Dnes vás stručne informujem o najpotrebnejších skratkách v programe Excel pre každého jednotlivca, ktorý na ňom pracuje každý deň.

# 1 - Zástupca programu Excel Paste as Values

Veľa vecí v programe Excel skopírujeme, ale niekedy urobíme skopírovanie buniek alebo rozsahov vzorcov na iné miesto. Pri kopírovaní a prilepovaní buniek vzorca, ak urobíte bežné prilepenie, nakoniec prilepíte iba vzorce, nie hodnoty. To je miesto, kde sila „Paste Special“ hrá veľkú rolu.

Ak sa pozriete na bunku C2, je to závislá bunka na B2 a A2. Takže skopírujte a stlačte „ALT + E + S + V“. Otvorí sa nižšie uvedené dialógové okno a klikne sa na tlačidlo OK.

Vloží sa ako hodnoty

# 2 - Automatické skratky pre súčet v programe Excel

V programe Excel často robíme súhrn mnohých vecí. Všade, kde nemôžeme ručne použiť funkciu SUMA v programe Excel ; namiesto toho máme ako klávesovú skratku programu Excel možnosť urobiť to isté za vás.

# 3 - Vyplňte klávesovú skratku Excel

Vyplňte Excel je činnosť, ktorú musíte urobiť, keď v Exceli zadávate údaje. V mnohých prípadoch možno budeme musieť skopírovať a vložiť hodnotu, ktorá je vo vyššie uvedenej bunke.

Poznámka: Ak je hodnota vo vyššie uvedenej bunke, vyplní iba hodnoty. Ak existuje vzorec, vyplní vzorec do nasledujúcej bunky.

# 4 - Vyberte Celý riadok a stĺpec

V programe Excel musíme často vyberať buď celý riadok, alebo celý stĺpec. V týchto situáciách by boli užitočné skratky programu Excel.

# 5 - Odstrániť a pridať celý riadok alebo stĺpec

To, ako potrebujeme vložiť nové riadky alebo stĺpce, je tiež potrebné vymazať riadky v programoch Excel a stĺpcoch. Klávesové skratky v programe Excel vám pomôžu zvýšiť produktivitu.

# 6 - Vložiť komentár a upraviť komentár Excel odkaz

V konkrétnej bunke možno budeme musieť uviesť svoje komentáre, aby sme si neskôr mohli spomenúť, čo sa stalo s konkrétnou bunkou. Ručné vkladanie komentárov je nudná úloha, ktorú nikto nemá rád. Ďalej sú uvedené klávesové skratky programu Excel na vloženie a úpravu komentára.

# 7 - Presun medzi listami

Keď pracujete v programe Excel, zaoberáme sa mnohými hárkami v zošite. Na dokončenie našej práce často musíme prepínať medzi týmito listami. Ručné chodenie na hárky je únavná úloha. Na zvýšenie našej úrovne produktivity existujú klávesové skratky programu Excel.

Ak chcete prejsť z hárka1 na hárok2 alebo hárok3, stlačte Ctrl + Page Down.

Práve sme v Hárku 2. Ak chcete prejsť na list 1, stlačte Ctrl + Page Up.

Ak chcete prejsť na Sheet3, stlačte Ctrl + PageDown.

# 8 - Použiť filter

Filter môžete použiť a odstrániť z pásky na domovskej karte v programe Excel, ale napriek tomu to trvá minimálne 5 sekúnd. Existujú však klávesové skratky programu Excel, ktoré to zvládnu za 1 sekundu.

# 9 - Zmrazte odkazy na riadky a stĺpce v programe Excel

Ak pracujete v mnohých riadkoch a stĺpcoch, je potrebné zmraziť prvý riadok a prvý stĺpec. Tu sú klávesové skratky programu Excel, pomocou ktorých zmrazíte horný riadok a stĺpec.

Poznámka: Je dôležité vybrať bunku, ktorá je pod nadpisom, a potom stlačte ALT + W + F + F.

# 10 - Otvorte dialógové okno Formátovanie

Formátovanie je technika, ktorú zvykneme používať na formátovanie ľubovoľných buniek alebo rozsahov buniek v programe Excel. Všeobecne v prípade scenára klikneme pravým tlačidlom myši na bunku alebo rozsah buniek a vyberieme možnosť formátu.

# 11 - Upravte šírku stĺpca

Ak chcete upraviť šírku stĺpca, je potrebné dvakrát kliknúť na okraj stĺpca. Existujú klávesové skratky programu Excel, ktoré to umožňujú

# 12 - Zopakujte poslednú úlohu

V programe Excel musíme zopakovať poslednú úlohu, ktorú sme urobili. Môže to byť formátovanie, vloženie nového riadku alebo stĺpca, odstránenie riadku alebo stĺpca atď. V týchto prípadoch je užitočná klávesová skratka programu F4 .

# 13 - Vložte prerušovač riadkov do bunky

Keď píšete do bunky, je potrebné do bunky vložiť nový prerušovač riadkov. Nikto by vám o tom nepovedal. Určite ste už vyskúšali veľa vecí, ale jedna jednoduchá klávesová skratka programu Excel dokáže s vami zázraky.

# 14 - Presun medzi rôznymi zošitmi

Všetci na našom pracovisku často pracujeme s rôznymi zošitmi. Najobľúbenejšie klávesové skratky programu Excel ALT + TAB prejdú celým softvérom otvoreným vo vašom počítači alebo notebooku.

Všetky otvorené zošity programu Excel však môžete prejsť jediným kliknutím, tj. CTRL + TAB.

# 15 - Odkaz na kontrolu pravopisu v programe Excel

Všetci pracujeme s údajmi v aplikáciách Microsoft. Pri písaní často robíme pravopisné chyby, ale nevieme, kde sa stala chyba. Skratky programu Excel F7 budú prechádzať cez všetky bunky v aktívnom hárku a robiť kontrolu pravopisu.

# 16 - Pohybuje sa medzi hárkom programu Excel a editorom Excel VBA

Keď pracujete s makrami, máme tendenciu prechádzať medzi editorom VBA a pracovným listom. Aby bol proces menej stresujúci, klávesové skratky programu Excel sú ALT + F11.