Panel s nástrojmi alebo to môžeme povedať ako panel s nástrojmi s rýchlym prístupom, ktorý je k dispozícii v programe Excel na ľavej hornej strane okna programu Excel, štandardne má iba niekoľko možností, ako je uložiť, znovu a vrátiť späť, ale panel s nástrojmi môžeme prispôsobiť podľa nášho výberu a vložiť ľubovoľná možnosť alebo tlačidlo na paneli nástrojov, ktoré nám pomôžu dosiahnuť príkazy, ktoré sa majú použiť rýchlejšie ako predtým.
Panel s nástrojmi Excel
Panel nástrojov programu Excel (nazývaný tiež Panel nástrojov rýchleho prístupu) slúži na získanie prístupu k rôznym príkazom na vykonávanie operácií. Je ponúkaný s možnosťou pridať alebo vymazať príkazy, aby ste k nim mali rýchly prístup.
- Panel s nástrojmi rýchleho prístupu je univerzálny a prístup je možný na ľubovoľnej karte, ako je Domov, Vložiť, Skontrolovať a Referencie atď. Je nezávislý od karty, na ktorej pracujeme súčasne.
- Obsahuje rôzne možnosti, ktoré sa často používajú na zvýšenie rýchlosti práce v listoch programu Excel.
- Spolu s panelom s nástrojmi na rýchly prístup existuje ďalší panel s nástrojmi, ako napríklad riadok vzorcov, nadpisy a mriežky v programe Excel, ktoré sa nachádzajú pod prehliadkou alebo skryjú skupinu na karte „Zobraziť“. jednoduchým výberom a zrušením výberu začiarknutia sa tento panel s nástrojmi zobrazí alebo skryje.
- Panel s nástrojmi formátu, panel s nástrojmi na kreslenie, panel s nástrojmi pre grafy a štandardný panel s nástrojmi prezentovaný v staršej verzii programu Excel 2003 sa v novších verziách programu Excel 2007 a ďalších upravujú na kartu Domov a na kartu Vložiť.
- Je tu možnosť prispôsobiť, aby ste mali prístup k úplnému zoznamu panelov nástrojov.
Ako používať panel s nástrojmi v programe Excel?
- Panel nástrojov v programe Excel sa používa na rôzne účely. Na paneli s nástrojmi pre rýchly prístup sa v rôznych verziách programu Excel vykonáva niekoľko hlavných činností.
- Vo verzii 2007 sú možné iba tri činnosti, medzi ktoré patrí pridanie ďalších často používaných funkcií alebo príkazov, posunutie umiestnenia panela s nástrojmi a odstránenie prvku z panela s nástrojmi, kedykoľvek nechceme.
- Vo vyšších verziách ako 2007 sa panel s nástrojmi rýchleho prístupu používa mnohými spôsobmi spolu s pridávaním a odoberaním príkazov. Patrí sem pridanie príkazov, ktoré nie sú uvedené na paneli nástrojov, zmena poradia príkazov, presunutie panela s nástrojmi pod alebo nad pásku, zoskupenie dvoch alebo viacerých príkazov, export a import panela s nástrojmi, prispôsobenie využitia príkazu options a obnovenie predvolených nastavení.
- Na panel s nástrojmi sa ľahko pridávajú často používané príkazy ako uložiť, otvoriť, znova, nový, vrátiť späť, e-mail, rýchla tlač a ukážka pred tlačou v programe Excel.
- Príkazy, ktoré nie sú uvedené na paneli nástrojov, je možné vybrať z troch kategórií vrátane populárnych príkazov, všetkých príkazov a príkazov, ktoré nie sú uvedené na páse s nástrojmi.
Príklady pochopenia rýchleho prístupu na panel s nástrojmi Excel
Nižšie uvádzame príklady panela nástrojov programu Excel.
1 - Pridávanie funkcií na panel s nástrojmi
Pridávanie funkcií alebo príkazov na panely nástrojov rýchleho prístupu je veľmi dôležité. To sa deje tromi spôsobmi, napríklad pridaním príkazov umiestnených na páse s nástrojmi, pridaním funkcií pomocou možnosti „viac príkazov“ a pridaním funkcií zobrazených na rôznych kartách priamo na panel s nástrojmi.
Metóda 1
Na panel s nástrojmi môžeme pridávať nové, otvárať, ukladať, posielať e-maily, rýchlu tlač a opakovať funkcie programu Excel. Vyberte preto tlačidlo Prispôsobiť panel s nástrojmi rýchleho prístupu a kliknite na príkaz, ktorý chcete pridať na panel s nástrojmi.
Na vyššie uvedenom obrázku vidíme možnosť označenú zaškrtnutím, ktorá sa nachádza na paneli nástrojov.
Metóda 2
V tomto prípade musí používateľ zvoliť prispôsobenie panela nástrojov rýchleho prístupu v programe Excel a výberom možnosti „viac príkazov“ tieto príkazy pridať.
Ako je znázornené na nasledujúcom obrázku okna prispôsobenia, používateľ musí zvoliť príkazy a kliknúť na možnosť pridať, aby mohol pridať funkciu na panel s nástrojmi. Pridané funkcie sú zobrazené na páse kariet programu Excel pre ľahký prístup.
Metóda 3
Používateľ musí kliknúť pravým tlačidlom myši na funkciu zobrazenú na páse s nástrojmi a zvoliť pridanie na panel s nástrojmi rýchleho prístupu.
Ako je znázornené na obrázku, príkazy na zarovnanie na stred a na pravú stranu sa pridajú na panel nástrojov pomocou tejto možnosti.
# 2 - Odstránenie funkcií z panela s nástrojmi
Ak chcete odstrániť príkazy,
- Prejdite na ďalšie príkazy.
- Pod možnosťou prispôsobenia panela s nástrojmi na rýchly prístup vyberte príkaz, ktorý chcete odstrániť
- Potom kliknite na tlačidlo Odstrániť, aby ste odstránili vybraný príkaz.
Vykonáva sa to aj výberom možností programu Excel kliknutím na tlačidlo Microsoft Office zobrazené v ľavom hornom rohu okna a potom na kartu Prispôsobiť.
# 3 - Presunutie panela s nástrojmi na páse s nástrojmi
Ak chce používateľ presunúť panel s nástrojmi na iné miesto, urobí to jednoducho niekoľkými krokmi. Panel s nástrojmi môže byť zobrazený pod alebo nad pásom s nástrojmi.
Ak chcete panel s nástrojmi predstaviť pod pásom s nástrojmi,
- Kliknite na tlačidlo Prispôsobiť tlačidlo na paneli nástrojov s rýchlym prístupom
- Vyberte možnosti zobrazené pod pásom s nástrojmi
# 4 - Úprava postupnosti príkazov a obnovenie predvolených nastavení.
Tlačidlá hore a dole na paneli s nástrojmi na prispôsobenie sa používajú na zobrazenie možnosti v poradí podľa používateľa. Používateľ môže zmeny zahodiť kliknutím na možnosť obnovenia a získať tak predvolené nastavenia.
# 5 - Prispôsobenie panela nástrojov programu Excel
Prispôsobenie panela s nástrojmi programu Excel sa vykonáva tak, aby bolo možné pridávať, odstraňovať, resetovať, meniť umiestnenie panela s nástrojmi, upravovať a meniť poradie jednotlivých funkcií naraz.
Pomocou možnosti prispôsobenia sa všetky operácie na paneli nástrojov vykonávajú v krátkom čase
# 6 - Export a import panela s nástrojmi Rýchly prístup
Funkcie exportu a importu sú uvedené v najnovších verziách programu Excel a majú rovnaké nastavenia pre súbory používané iným počítačom. Urobiť to,
- Prejdite do ponuky Súbor a vyberte Možnosti.
- Potom prejdite na panel s nástrojmi rýchleho prístupu.
- Vyberte možnosť Import / Export a exportujte prispôsobené nastavenia.
Rovnakým spôsobom importujte prispôsobenie.
Na čo treba pamätať
- Panel s nástrojmi Rýchly prístup nemá funkciu zobrazovania vo viacerých riadkoch
- Je ťažké zväčšiť veľkosť tlačidiel zodpovedajúcich príkazom. Robí sa to iba zmenou rozlíšenia obrazovky.
- Ďalším spôsobom, ako pridať príkazy na panel s nástrojmi, je možnosť kliknutím pravým tlačidlom myši na pás s nástrojmi.
- Obsah niekoľkých príkazov, ako sú štýly, odsadenie a medzery, sa nepridávajú na panel s nástrojmi, ale sú znázornené vo forme tlačidiel.
- Klávesové skratky sa používajú aj na príkazy zobrazené na paneli nástrojov. Stlačením klávesu alt = "" sa zobrazia čísla skratiek, ktoré umožnia efektívnejšie využitie príkazov znížením času.
