Excel SUMIF s viacerými kritériami
„Sumif s viacerými kritériami“ Ako už názov napovedá, SUMIF (SUM + IF) v programe Excel sumuje hodnoty buniek na základe poskytnutých podmienok. Kritériá môžu byť založené na dátumoch, číslach a texte. V programe Excel máme dve funkcie za podmienok, a to sú sumif a sumifs, sumifs má logiku pre prácu s viacerými podmienkami, zatiaľ čo sumif používa logiku pre jednu podmienku, ale existujú aj ďalšie spôsoby, keď môžeme použiť funkciu sumif s viacerými kritériami, a to sa deje pomocou logických funkcií AND a OR.
Príklady
Pochopme program SUMIF s viacerými kritériami v exceli pomocou príkladu.
Príklad č
Predpokladajme, že máme nasledujúce údaje o predaji organizácie. Chceme zhrnúť tržby na základe rôznych kritérií.
Ak chcete spočítať iba predaj notebookov, vzorec by vyzeral takto:
Rozsah je pole „Položka“, ktoré chceme porovnať s kritériami (položka by mala byť „Laptop“ ), a „Celková suma predaja“ je rozsah_čísla.
Po stlačení tlačidla Enter by výsledok vyzeral takto:
Tento vzorec však nie je taký použiteľný, pretože užívateľ, ktorý nevie veľa o programe MS Excel, nebude môcť tento hárok použiť. Ako vidíte, pre argument kritéria sme zadali výraz „laptop“. Musíme dať odkaz na bunku, kde potrebujeme napísať hodnotu, alebo môžeme vytvoriť rozbaľovaciu ponuku.
Postup je rovnaký:
- Vyberte bunku F5, kde sme napísali „Laptop“ . Napísané slovo vymažte. Prejdite na kartu Údaje -> Overenie údajov v príkaze programu Excel v časti Dátové nástroje
- V zozname vyberte možnosť Overenie údajov .
- Zvoľte "Zoznam" na "Povoliť" Type "notebook, tablet, mobil" pre "Source" okná, pretože tieto sú naše jedinečné produkty. Kliknite na OK .
Rozbaľovacia ponuka bola vytvorená.
- Musíme urobiť malú zmenu vo vzorci, ktorý má dať odkaz na bunku F5 pre „kritériá“
Teraz, kedykoľvek zmeníme hodnotu bunky F5 výberom z rozbaľovacej ponuky, automaticky sa zmení „Celková suma predaja“ .
Príklad č
Predpokladajme, že máme nasledujúci zoznam produktov značky a ich celkovú hodnotu predaja.
Chceme pridať hodnotu tam, kde názov položky obsahuje „top“ .
Ak chcete urobiť to isté, vzorec by bol
A odpoveď bude,
Tento vzorec priniesol hodnotu pre výraz „Laptop“, „Desktop“ a „Laptop Adapter“ .
Príklad č
Predpokladajme, že máme nasledujúci zoznam produktov značky a ich celkovú hodnotu predaja.
Chceme pridať hodnotu tam, kde názov položky obsahuje „*“, pretože sme * použili na označenie špeciálnych položiek, kde je väčšia marža.
„*“ Je zástupný znak v programe Excel, ale ak potrebujeme tento znak nájsť, musíme použiť znak úniku, ktorý je vlnovkou (~), aby sme unikli skutočnému významu tohto znaku.
Vzorec by vyzeral takto:
Ako vidíte, ako kritériá sme použili „* ~ **“. Prvá a posledná hviezdička bola napísaná s cieľom naznačiť, že hviezdička môže byť kdekoľvek v názve produktu. Môže to byť prvý znak, posledný znak alebo akýkoľvek znak medzi nimi.
Medzi hviezdičkou sme pre názvy produktov obsahujúcich znak hviezdičky použili znak tilda (~) s hviezdičkou (*).
Výsledok by vyzeral takto:
Na čo treba pamätať
Pri zadávaní kritérií môžeme použiť rôzne typy operátorov:
- > (Väčšie ako)
- <(Menej ako)
- > = (Väčšie alebo rovnaké)
- <= (Menšie alebo rovnaké)
- = (Rovná sa)
- (Nerovná sa)
- * (Zástupný znak: Znamená to nula alebo viac znakov)
- ? (Zástupný znak: Znamená to ktokoľvek znak)
Pri určovaní rozsahu sum_range a rozsahu kritérií pre funkciu SUMIF sa musíme ubezpečiť, že veľkosť oboch rozsahov je rovnaká, pretože ak je podmienka splnená v kritériu range, je súčet zodpovedajúcej hodnoty sum_range. Platí tiež pre funkciu SUMIFS. Všetky rozsahy kritérií a rozsah súčtu musia mať rovnakú veľkosť.
