Šablóna tabuľky inventára - sledovanie produktu Excel
Ak ste maloobchod, potom je veľmi dôležité spravovať zásoby alebo zásoby. Bez pomoci profesionálneho softvéru je takmer nemožné sledovať skladové zásoby. Profesionálny softvér vás z vrecka stojí nemalú sumu, ale v tomto článku vám ukážem, ako zostaviť šablónu na sledovanie zásob v programe Excel, ktorú si môžete bezplatne stiahnuť a použiť.
Keď hromadná objednávka pochádza od zákazníka, musíte byť pripravení povedať zákazníkom, koľko je na sklade zásob a aký čas je potrebný na dodanie všetkých produktov.
Ako vytvoriť šablónu inventára v programe Excel?
Podľa nasledujúcich pokynov vytvorte šablónu sledovania inventára v programe Excel.
- Krok 1: Prvá vec, ktorú musíte vytvoriť, je hlavný produkt. Tento hárok by mal obsahovať všetky základné informácie o produkte.
- Krok 2: Teraz vytvorte ešte jeden hárok pre Prílev produktu. Týmto sa pridávajú všetky prichádzajúce položky od dodávateľov.
- Krok 3: Teraz vytvorte Výtokový list skladu. Aktualizuje sa, keď dôjde k skutočnému predaju.
- Krok 4: Teraz v kmeňovom hárku produktu získate, koľko jednotiek je v skutočnosti k dispozícii ako sklad na sklade.
Technika, ktorú som tu použil, je; najskôr som dospel k počtu jednotiek prijatých od dodávateľov z hárku prítoku zásob, potom som z hárku odtoku zásob odpočítal údaje o predaných množstvách. Takto by som získal, koľko zásob je k dispozícii pre každý Produkt.
- Krok 5: Teraz dosiahnite dostupnú hodnotu zásob vynásobením dostupnej zásoby do jednotkovej ceny.
- Krok 6: Pozrime sa teraz na ďalší krok. Vytvorili sme kmeňový list produktu, sledovač prichádzajúcich skladov a sledovač skladových zásob. Potom sme sa dostali k dostupným zásobám odpočítaním zásob prijatých z predaných zásob.
Teraz musíme vytvoriť ďalší hárok s názvom Výpočty.
- Krok 7: V kalkulačnom hárku musíme najskôr zistiť celkový dostupný sklad a celkovú hodnotu skladu.
Z tabuľky Zoznam produktov som pridal dostupný stĺpec skladu a dostupný stĺpec hodnoty skladu.
- Krok 8: Vytvorte dátum začatia a dátum ukončenia aktuálneho mesiaca. Použil som vzorec, ktorý automaticky vytvorí prvý a posledný deň aktuálneho mesiaca.
- Krok 9: Teraz prichádzajte na aktuálny mesiac prílev a odliv akcií.
- Krok 10: Príďte podľa aktuálneho mesiaca k dispozícii tržby a zásoby.
- Krok 11: Teraz musíme vytvoriť ovládací panel programu Excel pre našu šablónu kontroly zásob. Vytvorte hárok a pomenujte ho ako informačný panel.
- Krok 12: Prvý názov nadpisu ako „Šablóna riadenia zásob“.
- Krok 13: Nakreslite textové pole a zadajte Dostupnú úroveň skladu.
- Krok 14: Pod toto nakreslite ešte jedno textové pole a pripojte odkaz na hárok výpočtu dostupných zásobných buniek.
- Krok 15: Takto urobte to isté aj pre dostupnú hodnotu akcií.
- Krok 16: Podobne vytvorte políčka a poskytnite odkaz na sklad a zásoby v aktuálnom mesiaci.
- Krok 17: Vytvorte jednoduchý stĺpcový graf pre predaj v danom mesiaci podľa kategórie.
- Krok 18: Teraz vytvorte nadol zoznam všetkých položiek z tabuľky zoznamu produktov.
- Krok 19: Použite VLOOKUP a dosiahnite ideálne skladové množstvo a aktuálne skladové množstvo.
- Krok 20: Vytvorte jednoduchý stĺpcový graf a ukážte rozdiel medzi ideálnou a dostupnou zásobou.
- Krok 21: Teraz zadajte odporúčanie ako „ak je dostupná zásoba menšia ako ideálna zásoba, potom je odporúčanie Objednať množstvo alebo je odporúčanie Máte nadbytočné množstvo.
Dobre, teraz je vaša šablóna programu Excel na sledovanie inventára pripravená na použitie.
Na čo treba pamätať
- Najskôr je potrebné aktualizovať všetky dostupné produkty v hárku Zoznam produktov. Musíte sa uistiť, že v ňom nie sú duplicitné záznamy.
- Keď dostanete čerstvé alebo nové položky, musíte sa vrátiť na hárok Zoznam produktov a podľa toho aktualizovať nové produkty.
- Ak došlo k nejakému predaju, musíte aktualizovať údaje v hárku Skladom na sklade.
- Ak sú od dodávateľa prijaté nejaké zásoby, aktualizujte údaje v hárku Skladom na sklade.
- Ak budete postupovať, informačný panel všetkých vyššie uvedených krokov bude fungovať dobre a bude obsahovať analýzy vášho inventára.
