Odomknúť ochranu zošita v programe Excel
Po dokončení správy budeme pracovný zošit zdieľať s príslušným tímom alebo personálom. Často stačí, keď si prečítajú správu bez akýchkoľvek úprav existujúcej správy. Takže aby sme zabránili čitateľom v manipulácii s údajmi, mali by sme im umožniť zmeniť čokoľvek v zošite. Existujú dva spôsoby ochrany zošita v programe Excel a v našom staršom článku „Chrániť zošit v programe Excel“ sme videli, ako chrániť zošit týmito dvoma spôsobmi. Ďalej sú uvedené kroky na ochranu a zrušenie ochrany zošita v skratke.
Ochrana zošita Excel na úrovni súborov
V tejto metóde chránime celý zošit pred otvorením a úpravami obsahu zošita.
Možnosť chráneného zošita je zabudovaný nástroj v programe Excel. To je k dispozícii na karte RECENZIA v programe Excel.
Nižšie uvádzame kroky na ochranu zošita.
Krok 1: Najprv musíme otvoriť zošit programu Excel, ktorý musíme chrániť.
Krok 2: Potom prejdite na kartu RECENZIA a kliknite na možnosť CHRÁNIŤ PRACOVNÝ LIST .
Krok 3: Teraz vidíme nižšie uvedenú možnosť, ktorá žiada o ochranu zadaním hesla. V nasledujúcom okne Chráňte štruktúru a Windows zadajte heslo podľa nášho výberu.
Krok 4: Kliknite na OK. V ďalšom okne musíme znova zadať rovnaké heslo, aké sme zadali v predchádzajúcom kroku.
Kliknite na OK. Bude chrániť zošit na úrovni súborov.
Ochrana zošita Excel na úrovni zošita
V predchádzajúcom kroku sme videli, ako chrániť zošit na úrovni súborov. Pri tejto metóde môžeme zošit chrániť na úrovni zošita, čo zabráni používateľovi v otvorení, keď nie ste pri počítači.
Pomocou tejto metódy obmedzujeme používateľa v nahliadnutí do zošita. Podľa nasledujúcich pokynov ochránite zošit na úrovni zošita.
Krok 1: Prejdite na možnosť Súbor, ktorá je prvou na páse s nástrojmi.
Po kliknutí na možnosť SÚBOR sa nám na pravej strane zobrazí možnosť Chrániť pracovný zošit , ako je to znázornené na obrázku nižšie.
Krok 2: V možnosti Chrániť pracovný zošit kliknite na rozbaľovací zoznam v programe Excel a zobrazte v zozname možnosti „Chrániť pracovný zošit“, vyberte možnosť „Šifrovať heslom“.
Krok 3: Teraz sa nám zobrazí okno „Šifrovať dokument“. V tomto prípade zadajte heslo podľa nášho želania a kliknite na tlačidlo OK.
Krok 4: Teraz v ďalšom okne uvidíme okno, ktoré nás žiada o opätovné zadanie hesla tak, ako sme ho zadali v predchádzajúcom kroku.
Jedna vec je, že si musíme pamätať heslo, ktoré sme zadali.
Po opätovnom zadaní hesla, uložení a zatvorení zošita sa všetky zmeny, ktoré sme vykonali, uplatnia na zošit.
Až nabudúce budeme musieť otvoriť zošit, požiada nás o zadanie hesla.
Zrušte ochranu zošita programu Excel
Keď je zošit chránený heslom, aby ste ho chránili, musíte si pamätať presné heslo, ktoré sme zadali pri ochrane zošita. Podľa nasledujúcich krokov môžete nechránený chránený zošit v programe Excel odomknúť.
Krok 1: Otvorte požadovaný zošit.
Krok 2: Počas otvárania vás požiada o zadanie hesla.
Krok 3: Zadajte heslo, ktoré ste zadali pri jeho ochrane.
Krok 4: Kliknite na OK. Otvorí to pracovný zošit.
Krok 5: Ak chcete zrušiť ochranu, kliknite na SÚBOR. Uvidíte možnosť „Chrániť pracovný zošit“.
Ako vidíme hneď pod možnosťou „Chrániť pracovný zošit“, hovorí: „Na otvorenie tohto zošita sa vyžaduje heslo.“
Krok 6: Kliknite na rozbaľovací zoznam a vyberte možnosť „Šifrovať heslom“.
Krok 7: Teraz sa nám zobrazí nasledujúce okno.
Vidíme heslo s čiernymi bodkami, takže ak chcete zrušiť ochranu zošita, heslo vymažte a kliknite na OK.
Teraz je zošit programu Excel nechránený a na jeho otvorenie sa už nevyžaduje heslo.
Na čo treba pamätať
- Heslo je povinné na otvorenie zošita, ak je chránený heslom.
- Na zrušenie ochrany zošita sa ale heslo nevyžaduje. Môžeme len vymazať heslo a zrušiť ochranu zošita.
- Chráňte pracovný zošit a chránený pracovný list; obe sa navzájom líšia.
